Чтобы исправить ошибку, воспользуйтесь бухгалтерской справкой. Т.к. ошибка была обнаружена в пределах одного года, то надо ошибочную запись сторнировать и записать правильную:
Дт – 60 Кт – 51 – сторнирована сумма аванса, оплаченного поставщику;
Дт – 58 Кт – 51 - предоставлен процентный заем организации.
.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности.
Ошибки, выявленные в бухучете и бухгалтерской отчетности, должны быть исправлены (п. 4 ПБУ 22/2010).
Причины ошибок
Ошибки могут быть обусловлены:
– неправильным применением законодательства о бухучете;
– неправильным применением учетной политики организации;
– неточностями в вычислениях;
– неправильной классификацией (оценкой) фактов хозяйственной деятельности организации;
– недобросовестными действиями должностных лиц.
Не являются ошибками неточности (пропуски) в отражении хозяйственной операции, выявленные при получении новой информации об этой операции (которая не была доступна на момент ее отражения (неотражения) в бухучете (отчетности)).
Об этом сказано в пункте 2 ПБУ 22/2010.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Основание для исправлений
Исправления в бухучет вносите на основании подтверждающих документов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ими могут быть:
– первичные документы, не отраженные в учете в соответствующем отчетном периоде;
– бухгалтерские справки с обоснованием исправлений.
Виды ошибок
Порядок исправления ошибок в бухучете и отчетности зависит от характера допущенной ошибки и от того, в какой период она была совершена и обнаружена. На практике возможны следующие варианты:
– ошибка выявлена до окончания года, в котором она была совершена;
– ошибка обнаружена после окончания года, но до даты подписания отчетности;
– ошибка выявлена после подписания отчетности, но до даты ее представления внешним пользователям;
– ошибка обнаружена после представления подписанной отчетности внешним пользователям, но до даты ее утверждения;
– ошибка выявлена после утверждения годовой отчетности.
Ошибка выявлена до окончания года
Если ошибка выявлена до окончания года, в котором она была совершена, то исправительные записи внесите в том месяце отчетного периода, когда ошибка была обнаружена (п. 5 ПБУ 22/2010).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: Что нужно срочно сделать, если в бухгалтерском учете или в отчетности вы вдруг заметили ошибку
Когда возникают ошибки в бухучете и почему их обязательно нужно исправлять
Если вы обнаружили ошибку в бухгалтерском учете или отчетности, ее обязательно нужно исправить. Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 22/2010, которое утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н. Но для начала давайте разберемся, что же считать ошибкой? Ответ есть в том же ПБУ 22/2010. Так вот, ошибки возникают, если в бухучете или отчетности неправильно отразить или вообще не показать какие-либо действия компании. Журнал «Учет в торговле» № 2, Февраль 2014
Зачем нужна бухгалтерская справка и как ее правильно составить
Чтобы исправить ошибку в бухучете и отчетности, обязательно понадобится бухгалтерская справка. Именно этот документ обоснует все коррективы в учете.
Только не забудьте, что это полноценная первичка. А значит, в ней должны быть все реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В справке обязательно укажите, когда и какая ошибка была допущена. А также когда ее выявили и какими проводками это исправить.
При этом на практике, чтобы скорректировать учет, бухгалтеры пользуются разными техническими приемами.
Так, если корреспонденция счетов правильная, но провели сумму меньшую, чем было нужно, то достаточно выполнить дополнительную проводку на недостающую сумму.
А если бухгалтер ошибся со счетами, к примеру оприходовал товары как материалы, то неправильную запись нужно сторнировать. И вместо нее сделать верную. Сторнировочные проводки делают и в том случае, если из-за ошибки сумма в проводке была завышена.
Как скорректировать учет, когда отчетность еще не подписана
Начну с ситуации, когда бухгалтер обнаружил ошибку в учете в том же году, в котором она совершена. То есть сам год еще не закончился. И годовую бухгалтерскую отчетность за него, конечно же, еще не составляли. В этом случае исправьте ошибку в том месяце, когда обнаружили ее. Именно так написано в пункте 5 ПБУ 22/2010. Для наглядности покажу все это на примере.
Пример
Как исправить бухгалтерскую ошибку текущего года
12 ноября 2013 года бухгалтер ООО «Лидер» обнаружил, что еще в мае ошибочно списал расходы на рекламу в сумме 50 000 руб. (без НДС). В то время как фактически затраты составили лишь 30 000 руб. (без НДС).
Так как ошибку допустили и нашли в пределах одного года, то бухгалтер исправил ее в том месяце, когда обнаружил неточность. Для этого он составил бухгалтерскую справку (см. образец ниже. – Примеч. ред.). И в ноябре сделал такие проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – сторнирована задолженность перед поставщиком рекламы;
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44
– 50 000 руб. – сторнированы расходы по обычным видам деятельности;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
– 30 000 руб. – отражена задолженность перед поставщиком рекламы;
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44
– 30 000 руб. – списаны на расходы затраты на рекламу.
Ну, а если год, в котором допущена ошибка, уже закончился, но отчетность за него еще не подписана, то исправительные записи датируйте декабрем года, за который составляется отчетность. Так прописано в пункте 6 ПБУ 22/2010.
К примеру, ошибку сентября 2013 года бухгалтер нашел только в январе 2014 года, когда готовил отчетность за 2013 год. Корректировочные записи он провел задним числом – декабрем 2013 года. И в годовую отчетность попали верные данные.
Журнал «Семинар для бухгалтера» № 2, Февраль 2014
06.04.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.
.