в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, установлено, что доверенность по форме №М-2 применяется при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
То есть в строке доверенности по форме №М-2 «материальных ценностей по» может указываться не только счет, но и иные документы. Из текста вопроса следует, что в рассматриваемой строке указывается номер и дата платежного поручения на оплату получаемого имущества. Но среди перечисленных ранее документов, указываемых в рассматриваемой строке, платежное поручение не поименовано. Поэтому в целях сохранения лояльности контрагента целесообразно указывать в данной строке номер счета на оплату, так как это не противоречит законодательству бухгалтерском учете.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip -версия
1. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71А «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных ...»
<...>
3. По учету материалов
ДОВЕРЕННОСТЬ
(формы N М-2 и N М-2а)
Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.*
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
<...>
2. Статья: Доверенность
При получении товара на складе поставщика, материально ответственному лицу предприятия общественного питания нужна доверенность. Доверенность является одним из основных документов, обеспечивающих сохранность товаров, а также возможность применения мер полной материальной ответственности к кладовщикам, продавцам и иным материально ответственным лицам.
<...>
Для оформления доверенностей могут использоваться как унифицированные формы (№ М-2 или № М-2а),* утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» так и самостоятельно разработанные формы.
Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.
Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).
Второй способ предполагает, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей (50 или 100 штук) в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скрепляется подписью главного бухгалтера. Затем – по мере выдачи, отрывная часть доверенности выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.
Если же на предприятии общественного питания получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы № М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выдачи доверенностей».
В графах такого журнала указывать следующую информацию:
- № доверенности;
- дата выдачи доверенности;
- срок, на который выдана доверенность;
- должность и Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность;
- наименование поставщика;
- № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
- расписка лица, получившего доверенность;
- отметка о выполнении поручения по выданной доверенности.
Книжки доверенностей и журналы «Учета выданных доверенностей» хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, причем срок их хранения составляет не менее 5 лет.
Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.*
<...>
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
04.09.2013г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Рупасова Ксения.
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт «Горячей линии» Ракова Елена.