При перевозке зерна оформляется товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31). В графе перевозчик указывается юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж. То есть в Вашей ситуации в графе перевозчик более правильно указать индивидуального предпринимателя. Это объясняется тем, что организация передает именно предпринимателю. Если Вы запишите перевозом транспортную компанию, то это будет означать, что он выступает в качестве перевозчика. А это не соответствует действительности. На оборотной стороне товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31) должны содержать содержаться сведения о погрузочно-разгрузочных работах. В накладной необходимы подписи лица, отгрузившего груз,(грузоотправителя) и лица, принявшего груз (грузополучателя).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Статья: Первичные документы по уборке урожая
Организация документооборота
Чаще всего организации аграрно-промышленного комплекса применяют схему учета убранного урожая с использованием следующих унифицированных форм, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68*:
– реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1);
– реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2);
– реестр документов на выбытие продукции (форма № СП-3);
– путевка на вывоз продукции с поля (форма № СП-4);
– ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11);
– товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31).*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ» №9, СЕНТЯБРЬ 2009
2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 08.11.2007 № 259-ФЗ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
13) перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу*;
3.Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии
Подписи в документах
Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события*). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.
Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом*.
Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы*.
Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
4.Статья: Товарно-транспортная накладная, к которой не будет претензий инспекторов
Подписи, их расшифровки, должности и печати. Эти данные контролеры проверяют очень тщательно. Подписи должны быть «живые», факсимиле использовать нельзя. Расписаться в товарном разделе должны следующие представители грузоотправителя:*
– должностное лицо, разрешающее отгрузку;
– сотрудник, который отпустил груз (кладовщик);
– главный бухгалтер.
Представители покупателя также должны поставить свои подписи в товарном разделе, не забыв про их расшифровки и должности*. Аналогичным образом надо заполнить данные о работниках компаний в транспортном разделе ТТН. Кроме того, немаловажно заполнить все данные о водителе – инспекторы ими тоже интересуются. Надо привести его Ф.И.О., реквизиты доверенности. Само собой, водитель должен расписаться, получив груз к перевозке.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 5, МАРТ 2011