действующее законодательство не устанавливает ни запрета, ни прямого указания на возможность заполнения УПД комбинированным способом. При этом комбинированный способ заполнения может быть расценен контролирующими органами как внесение исправлений в документ. Поэтому безопаснее добавить информацию в порядке, установленном для исправления ошибок: внести данные и заверить подписью с расшифровкой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»
1. Статья: Есть ли у вас вся необходимая первичка?
<...>
Три частые ошибки, которые связаны с оформлением первички
1. Считают, что заполнять первичку смешанным способом, то есть частично на компьютере, а частично от руки, нельзя. Никаких жестких требований на этот счет в законодательстве нет.* Ни в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, ни в иных нормативных документах ничего не сказано о том, что заполнять первичку комбинированным способом нельзя. Поэтому недостающие данные вполне можно вписать от руки.*
2. Полагают, что документы на иностранном языке может перевести на русский только профессиональный переводчик. Это не так. Чтобы перевести на русский язык первичку, необязательно обращаться к профессиональным лингвистам. Перевод может сделать любой сотрудник компании. Это подтвердили в Минфине России в письме от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202.
3. Ставят на договорах факсимильные подписи. Заключая сделки, контрагенты вправе использовать факсимиле, а не ставить собственноручные подписи на документах (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ). Но делать это можно только в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. При этом сам договор, позволяющий использовать факсимиле, должен быть заверен живыми подписями.
Журнал «Главбух», №21, 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Статья: Четыре новых мифа об универсальном передаточном документе
<...>
Миф № 4
Универсальный документ нельзя исправлять
На самом деле. Универсальный передаточный документ, в котором поставщик допустил ошибку, можно исправить. Если ошибка была в реквизитах счета-фактуры, то необходимо выставить исправленный УПД, а если в реквизитах первички, то можно зачеркнуть неверные данные и вписать правильные. Как и в других первичных документах (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Исправления надо заверить подписью с расшифровкой.* А вот при изменении цены (например, после предоставления скидки) действительно не получится выставить корректировочный УПД. В этом случае надо составить обычный корректировочный счет-фактуру.
* Письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 15, АПРЕЛЬ 2014
19.08.2014 г.
С уважением,
Ксения Рупасова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».