В данной ситуации, если сотрудник в отчетном периоде был в отпуске без сохранения заработной платы – в персональных сведениях нужно поставить код «АДМИНИСТР».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Пенсионная отчетность и регистрация в ПФР
Сведения подают на всех сотрудников
— У нас есть сотрудники, по которым нет начислений. Например, они находятся в отпуске за свой счет, в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Подавать ли на них индивидуальные сведения?
— Да, конечно. Сведения необходимо подать на всех без исключения работников (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если у сотрудника не было начислений, то в СЗВ-6-4 эти периоды выделяют в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» со специальным кодом. Например, при отпуске за свой счет ставят код «АДМИНИСТР», для декрета — код «ДЕТИ» и т. д. (Инструкция, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).
Статья: Как заполнить сведения по дополнительным взносам. Практические примеры
Пример
Сотрудник работает в компании на должности из списка № 1. С 13 мая по 19 мая этот сотрудник брал отпуск за свой счет.В третьем квартале выплаты сотруднику составили 60 000 рублей, в том числе в апреле и июне — по 25 000 рублей, а в мае — 10 000 рублей. В СЗВ-6-4 в таблице для стажа этот отпуск надо показать в отдельной строчке. По этой строчке в графе «Особые условия труда» ставят прочерк, а в графе «Дополнительные сведения» — код «АДМИНИСТР».
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР от 16.01.2014 № 2п Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения
Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения
Код
|
Полное наименование |
Акт законодательства |
Срок действия кода |
АДМИНИСТР |
Отпуск без сохранения содержания |
Статья 128 "Отпуск без сохранения заработной платы" Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.1), ст.3; 2013, N 27, ст.3449) |
с 01.01.2014 * |
НЕОПЛ |
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.1), ст.3; 2006, N 27, ст.2878; 2008, N 9, ст.812; 2011, N 49 (ч.1), ст.7031; 2013, N 48, ст.6165; N 27, ст.3449, ст.3477) |
с 01.01.2014 |