Предлагаем ознакомиться с рекомендацией ниже об изменениях в ГК РФ, вступающих в силу с 01.09.2014. Да, при наличии единогласного решения общего собрания участников о выборе способа фиксации проведения собрания, состава участников и принятия решения внесение изменений в устав ООО о способе фиксации или нотариальное удостоверение данных фактов не потребуется. Однако при наличии нескольких участников данный способ содержит риск: в случае неявки кого-либо из участников в заседание и отсутствии в уставе ООО утвержденного способа фиксации состава и проведения общего собрания участников, может потребоваться срочный вызов нотариуса для удостоверительных действий, которые прямо прописаны в законе.
Подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ предусматривает несколько вариантов фиксации состава и принятия решения общим собранием участников ООО:
1) нотариальное удостоверение в силу закона;
2) подписание протокола всеми или частью участников ООО – применение такого способа должно быть зафиксировано в уставе и может соответствовать процедуре избрания председателя и секретаря общего собрания участников, например, указать в уставе «Фиксация состава участников, принимающих участие в общем собрании участников ООО, а также приятия решения общим собранием участников ООО производится путем подписания протокола общего собрания участников председателем и секретарем собрания, которые избираются из числа присутствующих участников ООО простым большинством голосов всех присутствующих участников ООО. Председатель и секретарь общего собрания участников ООО обладают равными с остальными участниками ООО правами при голосовании по вопросам повестки дня.»;
3) использование технических средств фиксации, например, аудио или видео аппаратуры, использование которых должно быть предусмотрено уставом «Фиксация состава участников, принимающих участие в общем собрании участников ООО, а также приятия решения общим собранием участников ООО производится при помощи аудио/видео записывающей аппаратуры, включаемой до начала регистрации участников ООО при прибытии на общее собрание участников и выключается после завершения заседания общего собрания участников ООО. Генеральный директор ООО «Ромашка» обязан обеспечить наличие и исправность аудио/видео записывающей аппаратуры при проведении годового или внеочередного общего собрания участников ООО.»;
4) иной способ фиксации, который не запрещен законом и указан в уставе ООО, например, более детальная процедура проведения общего собрания участников по аналогии с проведением общего собрания акционеров, например, с участием счетной комиссии, использование бюллетеней (статьи 56 – 63 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Все указанные возможные способы фиксации состава участников ООО, присутствующих в общем собрании участников, и принятия общим собранием участников решения могут быть не прописаны в уставе ООО, а любой из них принят для данного конкретного проведения общего собрания участников на основании единогласного решения участников ООО (подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ).
Обращаем внимание, что официальные разъяснения к Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ и вносимым им изменениям на сегодняшний день отсутствуют. Поэтому предложения по формулировкам основываются на буквальном толковании подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Рекомендация: Новая редакция главы 4 «Юридические лица» ГК РФ.
«1 сентября 2014 года вступает в силу новая редакция главы 4 «Юридические лица» Гражданского кодекса РФ (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»). Закон вносит масштабные изменения в деятельность юридических лиц, в частности*:
- упорядочен список видов организационно-правовых форм (далее – ОПФ) юридических лиц;
- появился новый принцип деления видов ОПФ: корпоративные и унитарные; публичные и непубличные;
- исключены из перечня ОПФ ЗАО и ОДО*;
- упорядочены положения об учредительных документах, ответственности директора, полномочиях учредителей по оспариванию сделок юридического лица;
- изменен порядок принятия решений общим собранием участников (оно подтверждается нотариальным удостоверением или иным способом, принятым единогласно).
Обзор основных изменений данного закона подготовил в Онлайн-вестнике № 5 главный редактор ЮСС «Система Юрист» Николай Чудаков.».
10.07.2014
С уважением, Ирина Коноплева
эксперт Горячей линии «Системы Юрист»
Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,
ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»