печать обязательна только на формах документов, которые предусматривают место для печати. При учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ такие документыуказаны в перечне форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. В приведенном перечне такой документ, как акт об обнаруженных дефектах (недостатках) работ отсутствует, соответственно, его можно заверить только подписью уполномоченного лица (без оттиска печати организации).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» , «Системы Юрист».
1. Рекомендация: Приемка работы: как выявить и зафиксировать недостатки в работе, выполненной подрядчиком
Для заказчика важно правильно соблюсти порядок приемки результата работы, поскольку эта процедура связана с выявлением недостатков в работе и фиксированием их в акте сдачи-приемки работ либо в мотивированном отказе от его подписания. Если заказчик будет соблюдать установленные правила, то при наличии спора сможет ссылаться на указанные документы и требовать от подрядчика устранения недостатков. Кроме того, приемка результата работы может быть также связана с моментом наступления у заказчика обязанности по оплате работ.
Порядок приемки работ
После того как подрядчик выполнит работу, ему необходимо сдать ее, а заказчику принять в установленном договором порядке (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Для того чтобы правильно провести процедуру приемки выполненных работ, заказчику нужно обратить внимание на следующие положения договора подряда:
- срок окончания выполнения работ;
- срок приемки результатов работы. Обычно он начинает течь с даты, указанной внакладной, по которой заказчик принял результат работы вместе с актом сдачи-приемки, либо с момента, когда заказчик получил извещения от подрядчика о его готовности к сдаче результата работ. Как правило, в большинстве договоров подряда используют первый вариант. При этом стороны оговаривают: если заказчик в течение определенного срока не представит мотивированный отказ от приемки работ, они автоматически считаются принятыми заказчиком и подлежат оплате. Если же в договоре подобного условия нет, заказчик должен немедленно сообщить подрядчику о своем отказе от приемки, о выявленных отступлениях от договора, ухудшающих результат работы, или об иных недостатках в работе (п. 1 ст. 720 ГК РФ);
Пример формулировки условия договора о сроке приемки работ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
«1. Приемка Работ Заказчиком осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения результата выполненных Работ.
2. В указанный срок Заказчик подписывает акт сдачи-приемки результата выполненных Работ или направляет Подрядчику мотивированный отказ от приемки работ.
3. После истечения указанного срока при отсутствии мотивированного отказа Работы считаются принятыми Заказчиком и подлежат оплате».
- перечень уполномоченных лиц подрядчика, имеющих право участвовать в передаче результата работы. Если такой перечень есть, то при приемке заказчику или его представителю необходимо запросить у таких лиц надлежаще заверенные копии ихдоверенностей или иных документов, которые подтверждают их полномочия;
Совет
Даже если такой перечень не установлен, заказчику всегда следует проверять в указанном порядке наличие соответствующих полномочий у передающей стороны.
- место приемки результата работ. Если оно указано, то заказчику необходимо договориться о времени встречи на этом месте с подрядчиком сразу же, как получит от него извещение о готовности передать результат работ;
- создание рабочей комиссии для приемки выполненных работ. Если стороны согласовали это условие, то они обязаны сформировать эту комиссию в сроки и в порядке, установленные в договоре подряда;
- порядок досрочной приемки выполненной работы. Заказчик должен будет придерживаться этого порядка, если подрядчик сдает работу досрочно.
.
Как выявить недостатки в работе
Качество выполненной работы должно соответствовать условиям договора подряда. Любое отличие можно толковать как недостаток в работе. Однако помимо несоответствия условиям договора, в судебной практике встречаются определенные критерии, по которым можно определить недостатки в работе. Именно несоответствие этим критериям при необходимости надо зафиксировать. Например:
- нарушение подрядчиком требований СНиП (строительных норм и правил), РНиП (реставрационных норм и правил), СП (санитарных правил) и других нормативных технических требований к выполнению работ. Ссылаться на ГОСТ (государственный стандарт) можно только в том случае, если ссылка на требования ГОСТ закреплена в договоре подряда (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 марта 2010 г. по делу № А21-8158/2008). То же самое касается и технических условий (определение ВАС РФ от 7 мая 2009 г. № ВАС-5204/09);
- непригодность использования результата работ по назначению (постановление ФАС Уральского округа от 22 апреля 2009 г. № Ф09-1559/09-С4 по делу № А60-12441/2006-С1);
Как зафиксировать недостатки и отказаться принимать работы
Если у заказчика по итогам приемки работ возникнут претензии к их качеству, то он обязательно должен их отразить:
- в акте сдачи-приемки работ (если заказчик все же решит принять работы);
- в мотивированном отказе (если заказчик откажется от подписания акта сдачи-приемки работ).
Чтобы правильно составить такой отказ либо акт сдачи-приемки работ, заказчик должен обязательно указать:
- объем выполненных работ, его соотношение с объемом работ, предусмотренным договором;
- объем выполненных с недостатками работ, стоимость которых могла быть исключена из общей стоимости работ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 января 2010 г. по делу № А33-15109/2008);
- перечень выявленных недостатков в работе с указанием на несоответствие условиям договора, его технического задания, технических норм и правил и т. д;
- стоимость работ, ее соотношение со стоимостью, предусмотренной договором.
Как правило, стороны для оформления акта сдачи-приемки работы используют акт по форме № КС-2 (утвержденную постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100). При этом не имеет значения, какие именно работы сдаются – строительные или иные. Однако стороны могут использовать и свою форму акта сдачи-приемки работы, которую они утвердили в договоре подряда.*
Сергей Рогожин
кандидат юридических наук, доцент, судья Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области)
Анзор Ганижев
кандидат юридических наук, начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские», юрисконсульт ЗАО «Региональная генерирующая компания № 1»
Сергей Аристов
старший эксперт ЮСС «Система Юрист»
2. Справочная информация: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
Документы |
Нужна ли печать |
Основание |
|
||
Материальные документы по видам операций |
||
|
Обязательна: На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)* |
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ, РОССТАТА ОТ 11.11.1999 № 100
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
Номер |
Наименование формы |
Формат |
|||
АКТ |
А4L |
||||
СПРАВКА |
А4 |
||||
ЖУРНАЛ УЧЕТА |
А3 |
||||
АКТ |
А4L |
||||
АКТ |
А4L |
||||
АКТ |
А4L |
||||
АКТ |
А4L |
||||
АКТ |
А4L |
||||
11.07.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.