Когда сдавать форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК).
Поэтому если сдаете отчет в электронном виде, то срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2020 года не позднее 25 января. А если в бумажном, то 20 января - крайний срок сдачи.
На каком бланке сдавать форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Прежде чем отправить отчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за 4 квартал 2020 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381.
Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам. Например, домработницу или водителя (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
Изменения в 4-ФСС в 2021 году
ФСС представил для общественного обсуждения проект новой формы расчета 4-ФСС. Новый бланк планируют ввести с отчета за I квартал 2021 года.
Главные изменения в форме 4-ФСС связаны с тем, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (см. подробности про выплаты больничных, декретных, детский пособий с 2021 года). В связи с этим из отчета исключают таблицы 2 и 3, которые содержат данные о расходах страхователя.
В таблице 1 уберут строку «Дата установления надбавки» и добавят строку «Исчислено страховых взносов». Кроме того, появится новая таблица таблица 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций, где есть подразделения с отдельным тарифом взносов на травматизм (п. 7 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Для страхователей, которые предоставляют персонал сторонним организациям, изменили номер и структуру таблицы сведений для расчета взносов. Она станет таблицей под номером 2, сейчас это таблица 1.1. В таблицу добавят новые столбцы:
- КПП организации, которая использует персонал,
- численность инвалидов среди предоставленных работников,
- скидки и надбавки к страховому тарифу.
Как заполнить форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Форма 4-ФСС включает:
- титульный лист;
- таблицу 1. В ней показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- таблицу 1.1. Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;
- таблицу 2. Здесь приводят сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- таблицу 3. Эту таблицу заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- таблицу 4. Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
- таблицу 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.
В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Смотрите в справочнике, как построчно заполнить расчет 4-ФСС>>>
Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.
На титульном листе указывают общие сведения о компании-плательщике: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и номер контактного телефона, регистрационный номер в ФСС.
В поле «Код по ОКВЭД» вписывают код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2). Код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827).
Также на титульном листе обязательно укажите среднесписочную численность за период с начала года.
В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.
В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 – Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).
Как заполнить таблицу 1 в расчете 4-ФСС
В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.
Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).
Если фонд финансировал расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполняют строку 15 таблицы 2.
Как заполнить таблицу 2 в расчете 4-ФСС
В таблице 5 приводят данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. По строке 1 показывают информацию о специальной оценке условий труда на начало года:
- по графе 3 – общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке;
- по графе 4-6 – количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда).Если на 1 января нет данных специальной оценки (данные аттестации устарели), в графах 4–6 проставьте «0».
По строке 2 отражайте информацию об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
Таблицу 1.1 заполняют, если передавали сотрудников другим фирмам или ИП. Оформить таблицу 3 потребуется, если расходовали деньги на травматизм за счет ФСС, таблицу 4 – если произошел несчастный случай на работе.
Как заполнить таблицу 5 в расчете 4-ФСС
Что будет за просрочку при сдаче 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Проверяющие оштрафуют страхователей, которые поздно сдали отчет по взносам на травматизм. Штраф составит– 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода.
Штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Изменился срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года
- Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года: скачать бланк, образец заполнения
Темы: