Разбираемся, в тонкостях ведения онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса. Большинство фирм и предпринимателей обязаны вести бухучет. При этом они сами уделяют большое внимание бухгалтерии. Почему это так важно? Невозможно обеспечить оптимальное управление бизнесом, если не вести бухгалтерский и налоговый учет. Без анализа доходов и расходов можно попросту разориться.
Бухгалтерия для малого бизнеса позволяет решить сразу несколько вопросов:
- Эффективность управления. Когда доходы и расходы под контролем, вы можете реально оценить ситуацию. А, значит, принять верное управленческое решение. Нельзя говорить об эффективном управлении без правильной организации учета.
- Оптимизация затрат. Учет позволяет получать оперативную и достоверную информацию о неэффективных расходах.
- Выявление ресурсов. Финансовые расчеты и анализ помогут выявить скрытые ресурсы. Перераспределение финансовых потоков позволит повысить предпринимательскую мощность, а, следовательно, увеличить прибыль.
- Оптимизация налогов. Организация бухгалтерского и налогового учета позволит бизнесмену подобрать оптимальный режим налогообложения и, тем самым, существенно сэкономить на налогах, сборах и взносах.
Достоверный учет обеспечивает надежный контроль над денежными потоками, доходами и расходами. Когда бизнес под контролем, можно говорить о расширении и увеличении прибыли. Именно поэтому так важно правильно организовать учет.
Способы ведения бухгалтерии
Рассмотрим три варианта организации бухгалтерского и налогового учета для малого бизнеса:
1. Нанять бухгалтера
Можно ввести новую ставку в штатное расписание или же привлечь специалиста по договору гражданско-правового характера. Но для ИП без работников такой вариант максимально не удобен. Во-первых, придется платить зарплату и страховые взносы. А во-вторых, количество отчетности работодателя увеличивается в разы.
Также могут возникнуть проблемы при выборе специалиста. Найти опытного бухгалтера, который согласиться работать на небольшом окладе сложно. А платить большую зарплату за небольшой объем работы — расточительно.
2. Привлечь стороннюю фирму
Доверить ведение бухгалтерского учета можно не только физическому лицу, но и юридическому. В таком случае оформляется договор, предметом которого является бухгалтерское обслуживание.
У такого способа есть значительный недостаток, предприниматель остается с финансами на "вы", что отражается на эффективности управления.
3. Вести учет самостоятельно
Самый оптимальный вариант для малого бизнеса — это разобраться в бухгалтерии самому. Не стоит пугаться, бухучет хоть и требует наличия определенных знаний и навыков, но разобраться в нем можно. К тому же, есть масса сервисов, которые обеспечивают ведение бухгалтерии для ИП онлайн.
Специализированные программы настолько просты и удобны, что позволяют работать даже новичкам, без профессиональных знаний и обучения.
Что дает онлайн-бухгалтерия ИП:
- Доступ данным бухучета 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Оформить документы и сделать анализ можно в любое время, когда это нужно именно вам.
- Сокращение издержек. Стоимость сервиса, как правило, невелика. Она зависит от интерфейса и функционала программы.
- Контроль и управление. Вы самостоятельно контролируете все денежные потоки, анализируете состав затрат, работаете с задолженностями.
Все это позволяет принимать эффективные и взвешенные управленческие решения.
Как правильно выбрать сервис
Если вы решили перейти на электронный бухгалтерский учет, то в первую очередь, необходимо выбрать сервис. Делайте выбор, исходя из ключевых факторов:
- стоимость облачной бухгалтерии;
- функции и возможности программного обеспечения;
- простота интерфейса;
- наличие технической поддержки для решения вопросов.
Помимо основных критериев, обязательно учтите индивидуальные. Речь идет о специфике деятельности, структуре бизнеса, наличии наемного персонала и прочих характеристиках. Например, если ИП с работниками, то ему важно, чтобы сервис предусматривал возможность начисления зарплаты, а также формирования отчетности по НДФЛ и взносам. Все это нужно проанализировать и учесть при выборе.
Программа для ведения бухгалтерии онлайн
Вести онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО вы можете в программе БухСофт. Ее интерфейс прост и удобен.
Есть техническая поддержка 24/7, которая поможет разобраться в возникших вопросах.
Сервис подходит для всех режимов налогообложения. В частности для ОСНО, ЕНВД, УСН и ЕСХН.
Ключевые возможности бухгалтерской программы для малого бизнеса БухСофт
- Все блоки Зарплата и кадры, Бухгалтерия, склад, Отчетность (с электронной отправкой)
- Аудит учета: анализ рисков зарплатной комиссии, блокировки счета банком, выездных проверок госорганами.
- Проверка КУДИР.
- Многопользовательский режим, без ограничения числа пользователей
- Расчетчики и онлайн-калькуляторы: отпусных, страхового стажа, больничных
Сервис по отправке отчетности:
- ЭЦП включена в стоимость
- Отправка отчетности в ФНС, ФСС, РОССТАТ, ПФР Тестирование отчетности до отправки по контрольным соотношениям
- Архив отчетов и загрузка готовых отчетов из любых программ
Дополнительные сервисы для работы:
- Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
- Справочная система БухСофт 24/7
- Проверка контрагентов с выгрузкой отчета с подписью ФНС
- Распознавание первичных документов по скану или фото
Обратите внимание, что вести бухгалтерский учет онлайн можно и бесплатно. Для этого достаточно активировать демо-доступ к программе БухСофт. Пробная версия поможет понять основные возможности.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: