Такого понятия как отгул в ТК РФ нет. По сути отгул — это дополнительный день отдыха. Взять его можно ,например, за работу в выходные и праздники, а также по уважительным причинам. Расскажем все про отгул, что это такое, как предоставляют и оформляют.
За что предоставлять сотрудникам дополнительные дни отдыха рассказали эксперты Главбуха.
Что такое отгул
Есть ли понятие отгул в Трудовом Кодексе? В Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Работники и работодатели под ним подразумевают дополнительный день отдыха. Чем отличается отгул от выходного дня? По своей сути это одно и то же, только отгулы могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми.
За что в трудовом кодексе предоставляются отгулы
За какое время предоставляется отгул работнику? Отгулы по Трудовому Кодексу могут предоставляться сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за донорство крови, за сверхурочную работу и за переработки на вахте.
Если сотрудник вышел на работу в выходной или нерабочий праздничный день, ему положена оплата за него в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По согласованию с сотрудником, работодатель может оплатить рабочий выходной в одинарном размере и предоставить отгул за работу в выходной день в соответствии с нормами ТК РФ.
Обратите внимание, отгулы, которые компания обязана предоставить сотруднику по закону, и те, что даете с учетом его личных обстоятельств, оформляйте по-разному.
Виды отгулов
Существует несколько классификаций отгулов. Одна из них: отгулы могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми. То есть, отсутствие на работе сотрудника по уважительной причине работодатель оплачивает, но все зависит от причины. Неоплачиваемые отгулы могут предоставлять по желанию сотрудника. Другими словами - работодатель отпускает работника на отдых за свой счет.
Отгул оплачивается или нет? Все зависит по какой причине его предоставляют. Например, как оплачивается отгул за работу в выходной день? Заработная плата за него не начисляется, но важно исключить это время из нормы рабочего времени в этом месяце. Если работник не воспользовался этим отгулом до своего увольнения, то, согласно позиции Минтруда РФ, работодатель должен доплатить ему за отработанный выходной. (письмо Минтруда РФ от 18.05.2021 N33-11424/2018). Как предоставить отгул за работу в праздник и выходной смотрите в Системе Главбух.
Можно ли отказать работнику в работе за отгул? Сотрудник может как выбрать отгул за работу в праздник или выходной, так и повышенную оплату. Работодатель и сотрудник согласовывают это.
Похожим образом выглядит ситуация с отгулом за сверхурочную работу. Сама сверхурочная работа оплачивается по повышенному тарифу, а дополнительный день отдыха не оплачивается, но исключается из нормы рабочего времени.
Если отгул оформлен из-за сдачи крови и ее компонентов, работодатель обязан оплатить этот дополнительный день отдыха по среднему заработку (ст. 186 ТК РФ).
Время переработки на вахте накапливается, суммируется до целых рабочих дней и дает право на дополнительные дни межвахтового отдыха. Дни межвахтового отдыха оплачиваются в стандартном порядке в размере дневной ставки, если договором не предусмотрена более высокая оплата (ст. 301 ТК РФ).
В таблице мы собрали все виды отгулов и порядок их оплаты.
Таблица. Когда работникам надо предоставить дополнительные дни отдыха
Дополнительный выходной день |
Сколько дней отдыха положено |
Нужно ли согласование с работодателем |
Положена ли оплата |
Основание |
За работу в выходной или нерабочий праздничный день не по графику работника |
Один рабочий день за каждый отработанный выходной или праздник, даже если сотрудник отработал менее 8 часов |
Да |
Нет |
Ч. 4 ст. 153 ТК |
За сверхурочную работу |
Предоставляется в часах. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно |
Да |
Нет |
Ч. 1 ст. 152 ТК |
За день сдачи крови, если работник сдавал кровь в рабочий день или в отпуске за свой счет |
Один рабочий день |
Нет |
Да, в размере среднего заработка за счет работодателя |
Ч. 2—4 ст. 186 ТК |
За день сдачи крови, если работник в этот день работал или сдавал кровь во время отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день |
Два рабочих дня |
Нет |
Да, в размере среднего заработка за счет работодателя |
|
За работу на вахте при переработке рабочего времени в пределах графика работы на вахте |
Дополнительные дни междувахтового отдыха |
Да |
Да, как рабочий день, если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором |
Ч. 3 ст. 301 ТК |
Для ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет |
Четыре рабочих дня в месяц. Единоразово - не более 24 календарных дней в календарный год. Оставшиеся положенные дни необходимо делить |
Нет |
Да, за счет СФР |
Ч. 1 ст. 262 ТК, ч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 2, 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 N 714 |
За работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях сотрудницам с ребенком до 16 лет |
Один рабочий день в месяц |
Да |
Нет |
Ст. 319 ТК |
За работу в сельской местности сотрудницам |
Один рабочий день в месяц |
Да |
Нет |
Ст. 263.1 ТК |
По отраслевому соглашению, коллективному договору, локальному акту или трудовому договору. Например, по уходу за ребенком до 14 лет многодетному сотруднику |
Один рабочий день в месяц |
Да |
Нет |
Ч.1 ст. 8, ст. 9, ч. 1 ст. 22, ч. 8 ст. 45 ТК |
После вакцинации от коронавирусной инфекции |
Два рабочих дня |
Да |
Да, если такие правила установлены отраслевыми соглашениями или внутренними документами организации. Оплачиваются за счет работодателя на условиях, установленных в коллективном договоре или локальном акте |
П. 4.4 раздела IV Отраслевого соглашения по организациям судостроительной промышленности, морской техники и судоремонта на 2022—2024 годы от 31.12.2021 |
Для прохождения диспансеризации сотрудникам от 18 до 39 лет включительно |
Один рабочий день в три года |
Да |
Да, в размере среднего заработка и за счет работодателя |
Ст. 185.1 ТК, ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ |
Для прохождения диспансеризации сотрудникам 40 лет и старше |
Один рабочий день в год |
|||
Для прохождения диспансеризации сотрудникам, которым до пенсии осталось пять лет и менее |
Два рабочих дня в год |
|||
По любым обстоятельствам, которые установлены в локальных актах организации, аналогично отпуску по семейным обстоятельствам |
Количество дней, предусмотренное локальным актом |
Да |
Нет |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Как оформить отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день не по графику работника
Сотрудник должен написать заявление с указанием даты дополнительного дня отдыха за работу в праздник или выходной. На основании такого заявления работодатель составляет приказ при необходимости, вносит правки в табель учета рабочего времени. Также основанием для предоставления отгула будет приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник.
Как оформить отгул за сверхурочную работу
Оформление проводят по тем же правилам, что и оформления отгула за работу в праздники и выходные. Также сотрудник пишет заявление, а работодатель вносит правки в табель учета рабочего времени.
Как оформить отгул за день сдачи крови, если работник сдавал кровь в рабочий день или в отпуске за свой счет
В этом случае кроме заявления, приказа и внесения правок в табель учета рабочего времени потребуется донорская справка.
Как оформить отгул за работу на вахте при переработке рабочего времени в пределах графика работы на вахте
В этом случае работодатель указывает дни отдыха в табеле учета рабочего времени.
Как оформить отгул для ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет
В этом случае отгул представляет собой дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом. Такое отсутствие на работе сотруднику оплачивает СФР. В месяц родителю предоставляют 4 дня дополнительного отдыха. Эти дни можно накапливать и использовать подряд 24 дня. Подробнее о том, как предоставлять дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом, читайте в Системе Главбух.
Как оформить отгул за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях сотрудницам с ребенком до 16 лет
Для оформления потребуется:
- заявление сотрудника;
- справка от второго родителя о том, что в этом месяце он такой день не брал;
- приказ о предоставлении дня отдыха.
Как оформить отгул за работу в сельской местности сотрудницам
Оформление проводят на основании заявления от сотрудницы и приказа работодателя.
Как оформить отгул по отраслевому соглашению, коллективному договору, локальному акту или трудовому договору
Например, для оформления отдыха по уходу за ребенком до 14 лет многодетному сотруднику потребуется составить приказ о предоставлении дня отдыха на основании заявления от сотрудника. Если в коллективном договоре такая обязанность не предусмотрена, то предоставлять отпуск или дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком до 14 лет многодетному сотруднику не нужно.
Как оформить отгул после вакцинации от коронавирусной инфекции
Сотрудник пишет заявление и к нему прикладывает справку о вакцинации. Работодатель на основании этих документов составляет приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
Стоит учесть, что Федеральное законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые выходные дни при вакцинации сотрудников. Такого требования в Трудовом кодексе нет. Работодатель вправе принять решение о выходных днях, их оплате с учетом финансово-экономического положения (ст. 8, 22, 41 ТК). Решение следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1).
Президент поручил Правительству и региональным властям принять и реализовать рекомендации о выходных днях работникам, проходящим вакцинацию против COVID-19 (подп. «в» п. 2 поручений Президента от 24.10.2021). Минтруд разработал рекомендации, а Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений их одобрила (решение РТК от 29.10.2021).
Как оформить отгул для прохождения диспансеризации
Сотрудник пишет заявление, а работодатель составляет на его основании приказ. Как оформить и учесть расходы на диспансеризацию сотрудников рассказали эксперты Главбуха.
Когда работник может взять отгул
Как взять отгул на работе на 1 день и разрешены ли отгулы на работе? Если у сотрудника есть право на дополнительный день отдыха, в первую очередь нужно согласовать с работодателем дату отгула. Отгул можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять отдельно в любой другой период по согласованию с руководством. Заявление отпроситься с работы нужно написать заранее в свободной форме. На основании него работодатель издаст приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
Образец заявления на отгул |
Приказ о предоставлении отгула |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Что такое АДВ-2 и как ее подают
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
Темы: