Оформление и оплата работы в выходные и праздничные дни по ТК РФ в 2024 году зависят от того, кого из сотрудников привлекают к работе. Иногда можно вызвать внештатников, а вот некоторых сотрудников только с их письменного согласия. Разберемся, кого можно привлечь к работе в выходной или праздничный день в 2024 году, какими документами это оформить и как оплатить.
Как оформить и оплатить работу в выходной и праздник
Кого можно привлечь к работе в выходной или праздничный день в 2024 году
Как правило, работа в выходные и праздники запрещается. Однако есть исключения. Так, без согласия сотрудника его можно привлечь к работе в выходной или праздничный день в следующих случаях:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Кроме того, в праздники допускаются следующие виды работ:
- работа в непрерывно действующих организациях;
- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Также привлечь к работе в дни отдыха можно творческих работников, артистов, журналистов и других сотрудников, которых перечислили в части 4 статьи 113 Трудового кодекса. Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р.
К работе в выходные и праздники можно привлечь и профессиональных спортсменов и спортивных тренеров. Для этого условие о привлечении таких сотрудников к работе в дни отдыха нужно прописать в коллективном договоре, внутренних документах организации или трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 ТК).
Есть категории сотрудников, которых нельзя привлечь к работе в выходной или праздничный день, даже если они согласятся на такую работу. К таким сотрудникам относят, например, беременных женщин. Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники, смотрите в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Как оформить работу в выходной или праздники в 2024 году
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:
- оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
- ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);
- получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
- учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляйте в произвольной форме.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздникВ Трудовом кодексе не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной или праздник. В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
- в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
- работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий, последствий стихийного бедствия;
- работ, необходимых для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного (муниципального) имущества;
- необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день
Уведомление или сообщение о праве отказаться от работы нужно оформить если к работе привлекаете:
- инвалидов;
- женщин с детьми в возрасте до трех лет;
- матерей и отцов, которые воспитывают без супруга детей в возрасте до пяти лет;
- работников с детьми-инвалидами;
- сотрудников, которые ухаживают за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением.
В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться работать в выходные и праздники. Важно только, чтобы это был письменный документ (ст. 113 ТК).
В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «С правом на отказ от работы ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа. Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Образец уведомления о праве отказаться от работы в выходной или праздник
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздники нужно учесть его мнение. Это не требуется, если сотрудник:
- вызван на работу в случаях, когда его согласие для этого не нужно (п. 1–3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ);
- вызван на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее подразделения (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Кроме того, согласие профсоюза не требуется для привлечения к работе некоторых категорий сотрудников. Имеются в виду творческие работники, работники СМИ и другие сотрудники, перечисленные в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ и Перечне, утвержденном распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р.
Скачайте документы для оформления работы в праздник |
||||||
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день |
||||||
Кому положена дополнительная оплата за работу в выходные и праздники
Кому и какие дни оплатить. Работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплатить (ст. 153 ТК). Если работник трудился в выходной или праздник по своей инициативе, эту работу оплачивать не нужно.
За работу в выходной дополнительные выплаты положены, если сотруднику пришлось трудиться в свой по графику выходной. На такую работу вызывают по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК). Если работодателю нужно, чтобы сотрудник регулярно трудился, к примеру, в субботу, а отдыхал в другой день, переведите его на индивидуальный график работы. Это может быть шестидневная рабочая неделя.
За работу в нерабочий праздничный день положена повышенная оплата. Ее минимальный размер зависит от того, как оплачивают труд работника — по окладу, часовой или дневной ставке, сдельным расценкам (ст. 153 ТК). Перечень нерабочих праздничных дней приведен в статье 112 ТК. Помимо них, есть дополнительные нерабочие праздничные дни, которые установлены в регионах. За работу в день регионального праздника тоже нужно доплачивать.
Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня либо смены, в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов). Такой порядок установлен в статье 153 ТК.
Календарь выходных и праздничных дней на 2024 год
В каком размере оплатить работу в выходной и праздник. Минимальный размер оплаты работы в выходной или праздник установлен в статье 153 ТК. Работу в выходной или праздничный день оплачивайте:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам на дневной или часовой тарифной ставке — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Оплата сотрудникам на окладе зависит от того, работали они в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. Если в пределах месячной нормы, оплатите работу в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сверх нормы — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или праздник работодатель вправе установить самостоятельно. Их можно указать в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК).
По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплатить в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит.
Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Предоставить такому сотруднику отгул нельзя.
В рекомендации — числовые примеры расчета оплаты сотрудникам на окладе, сдельщикам и кто работает в смену, а также при суммированном учете. Вы узнаете, как считать оплату с учетом надбавок, компенсаций и премий.
Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник
Образец заявления сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной
Чтобы не уменьшать зарплату в том месяце, когда работник использует день отдыха, уменьшите норму рабочего времени в данном месяце (письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
Вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику предоставляется полный день отдыха. Об этом говорится в письме Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728.
Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Предоставить сотруднику отгул нельзя.
При расчете оплаты за работу в выходной или праздник рекомендуем в общей сумме оплаты наряду с окладом учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты. В постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П речь идет только о том, как считать повышенную оплату в двойном размере в случае, когда была работа сверх месячной нормы рабочего времени, а отгул не предоставлялся. Безопаснее все неясности трактовать в пользу работников.
Пример. Как считать зарплату сотруднику с окладом, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце
Н.В. Зайцевой установлен оклад 36 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.
Зайцева отработала 6 часов в свой выходной день 15 февраля. Сотруднице предоставили другой день отдыха на основании ее заявления в том же месяце – 25 февраля.
В месяце 19 рабочих дней, Зайцева фактически отработала также 19 дней, из них:
— 18 дней в будние дни (19 раб. дн. — 1 дн. отгул);
— 1 день в свой выходной.
В месяце, в котором работница взяла один день отдыха, уменьшается норма рабочего времени (письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1). Вместо 19 рабочих дней бухгалтер посчитает как норму 18 рабочих дней. Их все сотрудница отработала.
За месяц Зайцевой положены:
— полный должностной оклад за отработанные 18 дней по уменьшенной норме рабочего времени в связи с отгулом;
— оплата в размере одинарной часовой ставки за время, отработанное в выходной день.
Дневную ставку для оплаты работы в выходной в организации определяют исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Среднемесячное количество рабочих часов за год при 40-часовой рабочей неделе:
1973 ч : 12 мес. = 164,4 ч.
Часовая ставка для оплаты работы в выходной:
36 000 руб. : 164,4 ч = 218,97 руб.
Оплата за работу в выходной исходя из одинарной часовой ставки:
218,97 руб. × 6 ч = 1313,82 руб.
Зарплата Зайцевой за февраль:
36 000 руб. + 1313,82 руб. = 37 313,82 руб.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту