Табель учета рабочего времени в 2024 понадобится, чтобы фиксировать рабочее время сотрудников. Расскажем, по какой форме ведут табель учета рабочего времени, как его заполнить. В статье сможете скачать бесплатно в excel формы Т-12 и Т-13, а также образцы заполнения.
Как составить табель учета рабочего времени
По какой форме вести табель учета рабочего времени в 2024 году
Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику.
Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
- применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Руководитель в учетной политике утверждает тот вариант, который выбрали. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Для учета фактически отработанного времени предусмотрены типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 );
- табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ).
Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.
Чтобы учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником, ведите табель учета рабочего времени. На основании табеля начисляйте зарплату.
Табель учета рабочего времени в 2024 году: особенности заполнения
Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.
Для заполнения табеля можно использовать на выбор:
- условные обозначения к форме Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- условные обозначения, разработанные самостоятельно.
Как правило, при использовании унифицированной формы табеля применяют обозначения, предусмотренные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Справочник. Условные обозначения для формы № Т-12
При необходимости организация может ввести дополнительно собственные условные обозначения. Издайте приказ об изменении в учетной политике и введите новые коды. Например, согласно статье 258 ТК работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка. Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:
- «Перерыв для кормления ребенка»;
- «КР» – буквенный код;
- «39» – цифровой код.
Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.
Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей.
Рабочее время всех сотрудников сокращают на один час в день, который предшествует нерабочему праздничному дню. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Кроме того, сокращение рабочего дня на один час не уменьшает заработную плату сотрудников (ч. 1 ст. 95 ТК).
Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому установлен сокращенный рабочий день или неполный рабочий день.
Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК).
Когда заполняете табель учета рабочего времени по типовой форме Т-12, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня против нормальной продолжительности в случаях, установленных законодательством. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня. Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.
Как будем работать и отдыхать в 2024 году
Как составить табель учета рабочего времени в 2024 году
Чтобы заполнить табель, поставьте номер работника по порядку, затем Ф. И. О., должность или специальность и табельный номер. В графах 4 и 6 предусмотрены строки, чтобы фиксировать ежедневные затраты времени за месяц на каждого сотрудника. В верхней строке ставьте код затрат времени на конкретную дату. В нижней строке отражайте продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах или минутах. При суточном режиме работы отражайте количество часов работы днем и ночью.
Если нужно, количество граф для дополнительных реквизитов по режиму времени можно увеличить. В верхних строчках 5 и 7 проставьте количество отработанных дней, а в нижних строках — общее число часов, отработанных за половину месяца. По итогам каждого месяца для сотрудника внесите суммарное количество отработанных дней, количество часов, общее количество выходных или праздников. Определите, есть ли у работника сверхурочные часы.
Образец табеля рабочего времени
Как отразить отгул в табеле учета рабочего времени
В табеле укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28», или код, разработанный самостоятельно.
В типовой форме № Т-12 или № Т-13 в табеле в день отгула указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28».
Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В определенных ситуациях работникам положены дополнительные дни отдыха. Это может быть день отдыха как оплачиваемый, так и неоплачиваемый, вместо повышенной оплаты. Все случаи, когда работникам надо предоставить дополнительные дни отдыха и как их оформить, смотрите в таблице.
Как отразить режим неполного рабочего времени в табеле учета
Все дни, в которые сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные.
Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12(в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».
Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечайте как выходные. Условные обозначения явок и неявок – на титульной стороне табеля № Т-12. Эти же обозначения ставьте в табеле № Т-13. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Если ввести режим неполного рабочего времени хочет организация, то уведомьте об этом под подпись всех сотрудников не менее чем за два месяца. Тех, кто откажется работать в новых условиях, увольте по сокращению штата. Если перейти на неполный день или неделю хочет конкретный сотрудник, то заключите с ним письменное соглашение. Подробный порядок и образцы документов – в рекомендации.
Как внести изменения в табель учета рабочего времени в 2024 году
Закон не устанавливает порядок, по которому нужно вносить изменения в табель учета рабочего времени, поэтому работодатель может разработать его самостоятельно и закрепить в локальном акте.
Если обнаружили, что табель учета рабочего времени заполнен некорректно, то в него нужно внести изменения. Для этого оформляют корректирующий табель. Его можно заполнить сразу на нескольких работников, если по ним нужно внести изменения. Корректирующий табель составьте в общем порядке, в нем укажите по сотрудникам только актуальную информацию.
Специалисты Системы Главбух подготовили инструкции по составлению табеля учета рабочего времени на все случаи, скачайте и используйте в работе.
Справочник. Как составить табель учета рабочего времени
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как перенести отпуск на следующий год по инициативе работника: оформление, расчеты
- Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2024 году
Темы: