Пошаговую инструкцию, как ООО внести изменения в ЕГРЮЛ, смотрите в статье. Информация в ЕГРЮЛ должна быть всегда актуальной. Если налоговики обнаружат в реестре фиктивные сведения, то внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре, участниках или адресе компании.
Все образцы документов для изменений в ЕГРЮЛ
Внесение изменений ООО в ЕГРЮЛ в 2024 году
Единый реестр представляет собой федеральную базу данных, в которой хранится информация обо всех предприятиях, зарегистрированных на территории страны. В госреестре содержатся сведения не только о функционирующих компаниях, но и о фирмах, прекративших деятельность вследствие реорганизации или ликвидации.
Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Проверять ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужно, когда компании или предпринимателю нужно получить выписку о самом себе или о контрагенте. Как работать с реестрами, читайте в Системе Главбух.
Проверить актуальные сведения проще всего через сервис «Главбух Контрагенты». Просто активируйте бесплатный доступ или закажите его на сайте и введите в строке поиска ИНН компании. Актуальную выписку с электронной подписью ФНС можно выгрузить на главной странице в левом меню. А кроме того, сервис предупредит если налоговики поставили компании черную метку или есть другие бухгалтерские риски.
Многие сведения поступают в реестр не от самой компании, а из других источников. Например, если фирма открывает новый расчетный счет или получает лицензию, то необходимые материалы будут переданы в госреестр банковской организацией или лицензирующей компанией. То же происходит при смене паспорта учредителя — информацию направляет в реестр паспортный стол. В таких ситуациях необязательно что-то предпринимать, хотя можно для надежности проверить обновление данных на сайте налоговой.
Если же меняются сведения, не зависящие от внешних организаций и касающиеся только внутренних дел ООО, то информацию о них придется внести в реестр самой компании. При этом имеет значение, затрагивают ли проводимые изменения учредительную документацию ООО. От этого зависят дальнейшие действия по обновлению реестра.
Готовые образцы форм для регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Посмотреть справочник
Изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением устава
Изменения в уставе организации должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Это понадобится сделать, например, при изменении:
- названия организации;
- организационной структуры;
- юридического адреса;
- размера уставного капитала;
- сведений о дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.
Загляните в обновленный сервис ФНС «Реестр субсидиарных ответчиков». Теперь он содержит более 14 000 записей о физлицах, которых привлекли к гражданско-правовой ответственности. В сервисе можно проверить директоров и учредителей потенциальных контрагентов. Как найти в обновленном сервисе необходимую информацию, показываем в статье.
Изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с изменением устава
В ЕГРЮЛ необходимо внести новые сведения, например, при следующих изменениях, не затрагивающих устав организации (подп. «д», «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):
- смене директора;
- выходе одного из членов общества;
- продаже, наследовании или дарении долей.
Организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц:
- паспортных данных,
- гражданства,
- места проживания (пребывания).
В какой срок ООО сообщать об изменениях в ЕГРЮЛ
Подать документы на регистрацию нужно в течение семи рабочих дней с даты, когда изменились сведения, которые содержит ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Как внести изменения в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция
Чтобы зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, компании нужно:
- Заполнить заявление по форме № Р13014.
- Подготовить комплект документов.
- Подать его в ФНС.
Подробнее о каждом шаге, как подготовить документы без ошибок и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, чтобы не получить отказ от налоговой, читайте в следующих разделах статьи.
Реорганизация завершается, когда налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись, которая подтверждает факт реорганизации. Чтобы внести запись в ЕГРЮЛ, АО подает в инспекцию комплект документов.
Как ООО заполнить заявление по форме № Р13014
Независимо от причины, по которой нужно изменить сведения в ЕГРЮЛ, в заявлении по форме № Р13014 всегда заполняют титульный лист и лист «П» – сведения о заявителе.
На титульном листе нужно указать причину, по которой ООО подает заявление:
- чтобы внести изменения в учредительный документ и изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 76 Требований к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617);
- изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов (подп. 2 п. 76 Требований);
- перейти со своего устава на типовой или наоборот (подп. 3 п. 76 Требований);
- исправить ошибки в ЕГРЮЛ (подп. 4 п. 76 Требований).
Другие листы нужно заполнять в зависимости от ситуации. В таблице ниже наглядно показали, какие листы пригодятся в разных случаях.
Таблица. Какие листы формы № Р13014 нужно заполнять
Что нужно изменить |
Какой лист формы заполнять |
Обоснование |
Наименование компании |
Лист А |
п. 86 Требований |
Место нахождения компании |
Лист Б |
п. 87 |
Адрес в пределах места нахождения компании |
||
Сведения об участниках (учредителях) компании |
Листы В, Г, Д в зависимости от того, кто учредитель или участник компании. Например, если участник – российское юрлицо, нужно заполнить лист В |
п. 88, 89, 90 |
Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале компании |
Лист Е |
п. 91 |
Сведения о включении доли в уставном (складочном) капитале компании в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества |
Лист Ж |
п. 92 |
Сведения о доле в уставном капитале ООО, которая принадлежит компании |
Лист З Заполнить лист З нужно, если ООО: |
п. 94 |
Сведения о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени компании |
Лист И |
п. 95 |
Сведения о кодах по ОКВЭД |
Лист К |
п. 96 |
Сведения о филиалах или представительствах |
Лист Л |
п. 97 |
Ограничение доступа к сведениям об организации |
Лист М |
п. 98 |
Сведения о договоре конвертируемого займа |
Лист Н |
п. 98.1 |
Изменения в устав в связи с заключением договора конвертируемого займа |
Лист О |
п. 98.2 |
Сведения о заявителе |
Лист П |
п. 99 |
- Заявление нужно заполнять заглавными буквами, шрифтом Courier New 18-го размера черного цвета. Заявление также можно заполнить от руки. В этом случае писать нужно заглавными печатными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета (п. 4 Требований).
- В заявлении нельзя делать исправления и дописывать информацию (п. 17 Требований).
- Нельзя включать в заявление незаполненные листы и страницы (п. 18 Требований).
- В заявлении необходимо указать адрес электронной почты – на него направят документы по итогам регистрации. Неважно, чей это будет адрес: компании, директора или юриста (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
- Страницы заявления нужно пронумеровать (п. 19 Требований).
- Заявление нужно подписать у лица, у которого есть полномочия на это (п. 99 Требований).
- Подлинность подписи заявителя нужно засвидетельствовать у нотариуса. Исключение – если ООО направляет документы на регистрацию в электронном виде. Тогда подписывать заявление и удостоверять подпись у нотариуса не нужно (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Заявителем может быть генеральный директор или лицо, которое действует на основании полномочия, предусмотренного законом, актом госоргана или местного самоуправления. Если заявление подписывает директор, то в пункте 1 листа П нужно проставить значение «1». В остальных случаях в пункте 1 листа П нужно указать «2» (п. 99 Требований).
В двух случаях подписать заявление могут другие лица – если ООО вносит изменения в ЕГРЮЛ:
- в связи с переходом или залогом доли или части доли в уставном капитале ООО. Подписать заявление смогут нотариус, залогодержатель или исполнитель завещания (подп. 1 п. 99 Требований);
- заключением заемщиком-непубличным АО договора конвертируемого займа. Подписать заявление должен руководитель держателя реестра акционеров (п. 1.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, подп. 1 п. 99 Требований).
Образец заполнения заявления по форме № Р13014
Инструкции по составлению заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в 2024 году
Любые изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно правильно заполнить заявление по форме № Р13014.
Справочник. Инструкции по составлению заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Какой комплект документов нужен для регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в налоговую кроме заявления по форме № Р13014 нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины, решение ООО об изменениях, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а также устав в новой редакции или лист изменений. При смене адреса и изменении уставного капитала могут понадобиться дополнительные документы.
Размер госпошлины – 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Если ООО подает документы в налоговую в электронной форме или через нотариуса, госпошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК, письма ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001, Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519).
Если изменения вносят не только в ЕГРЮЛ, но и в устав, налоговой нужно предоставить устав в новой редакции или лист изменений. Этот документ нужно подать в одном экземпляре, он останется в регистрационном деле налоговой. Заявителю направят на электронную почту устав в электронном виде (п. в ст. 12, подп. б п. 1 ст. 14, подп. в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
Дополнительные документы нужны, когда ООО увеличивает или уменьшает уставный капитал либо меняет место нахождения.
По закону подавать квитанцию об уплате госпошлины в комплекте документов необязательно, но мы рекомендуем это сделать. Подробно об этом и других документах для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, читайте в Системе Главбух.
Как подать документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в ИФНС
Подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию можно разными способами:
1. Непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель, то есть директор, либо его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.
2. Через МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.
3. По почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
4. Через нотариуса, который заверил подпись на заявлении.
5. Через интернет с помощью официального сервиса ФНС «Внесение изменений о юридическом лице».
В какие сроки нужно подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ
По общему правилу комплект документов на регистрацию в налоговую нужно подать в течение семи дней с даты, когда изменились сведения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Для ООО из этого правила есть два исключения:
1. При регистрации изменений, связанных со сменой места нахождения компании, документы можно подать не ранее 20 дней после регистрации в ЕГРЮЛ сведений о решении об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
2. При регистрации изменений в уставе ООО, связанных с увеличением уставного капитала за счет имущества ООО, документы нужно подать в течение месяца со дня принятия решения об увеличении (п. 4 ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Если регистрация пройдет успешно, инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с даты, когда получила комплект документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ, п. 13 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12).
Срок в пять дней начинает идти со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет компании на шестой рабочий день (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, абз. 13 п. 13 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12).
Например, если инспекция получила документы в понедельник, она принимает решение о регистрации до следующего понедельника включительно, а итоговые документы направит во вторник.
После регистрации инспекция направит компании лист записи или решение об отказе только в электронном виде. Документ направят на адрес электронной почты, который указали в заявлении № Р13014.
Получить документы на бумаге можно, если на второй странице листа П заявления № Р13014 заявитель поставил значение «1» в поле «выдать на бумажном носителе».
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- В чем разница ставки без НДС и НДС 0%
- Как проверить бухгалтерскую отчетность контрагента
- Новые меры поддержки бизнеса в 2024 году: какие программы поддержки государства
- Субсидии из бюджета: новые проводки и расчет налогов
- Президент утвердил новые льготы для работодателей, снижение налогов и отмену проверок