При приеме на работу новых сотрудников или переводе на другую должность следует провести вводный инструктаж по охране труда. Скачать бесплатно образец на 2024 год можно в статье. Он поможет вам оформить свой документ.
Изучите изменения в правилах обучения по охране труда. В новых правилах прописали пять видов обучения. Учтите их, когда будете разрабатывать приказы по охране труда в 2024 году. Эксперты Системы Главбух подробно рассказали, как проводить обучение по охране труда по новым правилам.
Что такое вводный инструктаж по охране труда
Все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу. Они обязаны освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.
При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118.
Чтобы организовать и вести работу по охране труда, работодателю необходимо выполнить ряд действий. В частности, нужно создать специальную службу, разработать перечень мероприятий и обучить сотрудников. Воспользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом, чтобы организовать охрану труда на предприятии в 2024 году.
Кто обязан пройти вводный инструктаж по охране труда
Инструктируйте всех вновь принятых в организацию сотрудников (ч. 1 ст. 225 ТК РФ). Это правило распространяется и на сотрудников с временным (трудовой договор заключен на срок до двух месяцев) и сезонным характером работ, совместителей, надомников. Об этом сказано в пункте 2.1.4 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29.
Не нужно инструктировать по охране труда лишь тех людей, которые работают по гражданско-правовому договору. На них не распространяется законодательство о труде и об охране труда. Это следует из положений статьи 11 Трудового кодекса РФ.
Учтите, что есть лимит по сумме расходов по охране труда. Минимальная сумма расходов на мероприятия по охране труда – не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ч. 3 ст. 226 ТК). Чтобы быстро подсчитать все планируемые затраты на охрану труда, используйте электронный планировщик бюджета.
Скачать планировщик для расходов по охране труда
Кто должен проводить вводный инструктаж
Нужно назначить главного по вопросам охраны труда. Кстати, это можно сделать тем же приказом, которым вы утвердите и программу инструктажа.
Если в вашей организации работают больше 50 человек, необходим хотя бы один специалист по охране труда. Или служба по охране труда, если таких специалистов несколько. Как вариант, обучение по охране труда может взять на себя и сторонняя организация. Тогда проследите, чтобы был подписанный договор.
Ваша компания небольшая, и число сотрудников в ней не превышает полусотни? Достаточно сделать ответственным за охрану труда любого сотрудника или даже руководителя. Так позволяет поступить статья 217 Трудового кодекса РФ.
Чтобы организовать работы по охране труда, проведите организационные действия и оформите локальные документы. В рекомендации — как оформить приказы о назначении ответственных, положение о системе управления охраной труда и инструкции для работников, как вести учет микротравм, обучать охране труда, какие мероприятия проводить каждый год, какие штрафы грозят, если не выполнить правила охраны труда.
Порядок проведения вводного инструктажа
Обычно вводный инструктаж по охране труда для новичка проводят в виде лекции еще до того, как он приступит к своим основным обязанностям. Сотрудника знакомят с общими правилами поведения в организации, в том числе на случай опасности: пожара, аварии и других экстремальных ситуаций.
При проведении вводного инструктажа в обязательном порядке надо рассказать о правилах электро- и противопожарной безопасности. Кстати, здесь помогут новые Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390. Также нужно научить сотрудников пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
Обратите внимание: некоторым новеньким сотрудникам придется проходить еще и первичный инструктаж. Чем же он отличается от вводного? Во-первых, такое обучение должны пройти только те, чья работа связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования. А также работники, имеющие дело с опасным инструментом, сырьем и материалами. И во-вторых, первичный инструктаж проводит уже непосредственный руководитель новичка на рабочем месте.
Перечень должностей, для которых первичное инструктирование обязательно, закрепите в приказе за подписью директора.
Подготовили памятки по оформлению отношений с разными физлицами, с которыми обычно сотрудничают компании. Подсматривайте в них, когда надо решить, кого компании не хватает в данный момент: обычного сотрудника, подрядчика, самозанятого или ИП. Сравнительная таблица в конце статьи поможет быстро принять решение.
Какими документами оформить вводный инструктаж
Мы назовем обязательный для всех минимум документов, из которых видно, что компания выполнила требования законодательства по охране труда. У некоторых организаций могут быть и другие бумаги в зависимости от специфики деятельности.
Программа инструктажа по охране труда
Инструктаж при приеме на работу, прежде всего, у вас должен быть утвержден руководителем в форме программы. Ее можно разработать самостоятельно, взяв за основу примерный перечень вопросов из приложения 3 к ГОСТ 12.0.004-90. В программе обозначьте темы и примерное время, за которое инструктор или ответственный за охрану труда расскажет работнику каждую такую тему (скачать документ можно по ссылке ниже).
Образец вводного инструктажа по охране труда
Утвердить программу можно, как обычно, приказом. Просто вывести ее отдельным приложением к нему. Как может выглядеть такой приказ, мы показали в образце, представленном ниже.
Образец приказа об утверждении программы внепланового инструктажа
Не исключено, что когда-нибудь понадобится провести и внеплановое инструктирование среди работников. Когда это нужно сделать, читайте ниже. Для внепланового обучения программы так же самостоятельно разрабатывают и утверждают приказом руководителя.
Причиной для внепланового инструктирования может быть и перерыв в работе. В условиях вредного или опасного производства — более 30 календарных дней, а в обычных условиях — более двух месяцев. Наконец, потребовать провести обучение работников могут и представители органов государственного надзора и контроля.
Инструкция по охране труда
Еще один из обязательных документов при обучении сотрудника — инструкция по охране труда. Ее разрабатывают с учетом специфики работы. После того как сотрудник прочитает документ, пусть он поставит подпись в журнале ознакомления с инструкцией.
Скачайте бесплатно готовые инструкции по охране труда на 2024 год для разных сотрудников. Все инструкции составили с учетом новых требований Минтруда. В каждой есть подсказки по заполнению и безопасные формулировки.
Скачать все образцы инструкций по охране труда
Журнал регистрации проведенных инструктажей
После вводной лекции хорошо бы проверить знания работника. Можно в устной форме. О том, что сотрудник усвоил полученные знания, нужно сделать запись в журнале регистрации вводных инструктажей. Заполняет его специалист по охране труда или ответственный работник (образец — ниже).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: