Вопрос: На работу устраивается бывший гражданин Украины, в настоящее время является гражданином России. Трудовая книжка Советского образца, свободных строк \"Сведения о работе\" и вшит вкладыш на украинском языке. Мы можем продолжить ведение трудовой вшив новый вкладыш? Какой порядковый номер записи делать? С учетом номера на украинском вкладыше?
Ответ: По вопросу оформления трудовой книжки
Решение данного вопроса на законодательном уровне не закреплено.
По общему правилу, если трудовую книжку сотрудника завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.
Если же трудовую книжку выдали в иностранном государстве, и она на иностранном языке, сотруднику можно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже работника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
В рассматриваемой ситуации у работника «смешанный» документ. В таком, полагаем, безопасный вариант - на основании письменного заявления работника оформить ему новую трудовую книжку российского образца.
Записи о трудовом стаже работника на территории иностранного государства (СССР – при наличии) в новую трудовую книжку переносить не нужно. При этом такой стаж будет учитываться для каждого случая, предусмотренного законом.
Для подтверждения правовой позиции по данному вопросу Вы вправе обратиться в территориальное отделение Роструда.
Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу или продолжать вести ту, которую он принес при приеме
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдали трудовую книжку сотруднику-иностранцу.
Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.
Если трудовую книжку выдали в иностранном государстве и она на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Указанный порядок следует применять и в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, которое во многом приравнивает граждан этих государств к российским гражданам в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 ТК.
Аналогичные разъяснения приводят в письме Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.
Материалы Системы Главбух об оформлении приема на работу сотрудника-иностранца.
Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени