Собственник закрыл одно ООО, одновременно открыв новую компанию. Но у старой организации остались неоплаченные счета, например за телефон и интернет. И их по ошибке оплатили с расчетного счета новой организации.
Если это произошло, первым делом нужно письменно поставить в известность получателя денег о том, что компания по ошибке оплатила счет, выставленный на имя закрытого ООО. Для этого потребуется уведомление об ошибочном перечислении денег. Необходимо будет предложить получателю один из двух вариантов. Первый — вернуть деньги. Второй — заключить с ним договор на оказание тех же услуг, что он оказывал закрытому ООО. А перечисленную сумму засчитать в счет будущих платежей по этому контракту. Уведомление об ошибочном перечислении денег (фрагмент) смотрите ниже:
Допустим, контрагент согласился вернуть деньги. Тогда компания имеет право не включать эту сумму в доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Ведь организация получает назад свои же средства, а значит, у нее не возникает экономической выгоды, то есть дохода (ст. 41 НК РФ).
Так как у закрытого ООО остался долг перед провайдером, есть риск, что он откажется вернуть деньги. Тогда эту сумму в бухгалтерском учете надо списать на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Но в налоговом учете ее признать не получится. Ведь при расчете налога на прибыль учитывают расходы, которые обоснованны и подтверждены документально. А у компании из документов есть только счет другой организации. При этом взять на себя чужой долг она не сможет.
Законодательство позволяет перевести долг с одной компании на другую. Причем с 1 июля 2014 года кредитор и новый должник могут заключить соглашение о переводе долга напрямую, без участия первоначального должника (п. 1 ст. 391 ГК РФ в ред. Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 367-ФЗ).
Но есть одно обязательное условие — первоначальный должник должен фактически существовать и дать свое согласие на перевод долга. Поэтому если первоначального должника уже не существует, то и такое соглашение не будет считаться действительным.
Второй способ не потерять свои деньги — заключить с провайдером договор на обслуживание и попросить его о зачете полученной суммы в счет очередного платежа. Тогда у организации есть все законные основания для того, чтобы учесть этот платеж при расчете налога на прибыль в составе расходов на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документами, подтверждающими затраты, будут договор, соглашение о зачете и акт сдачи-приемки услуг.
Еще по этой теме: Образец претензии контрагенту, который должен вашей компании
- Статьи по теме:
- Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови и как оплатить
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
- Подарки в 6-НДФЛ: как отражать в 2024 году
- Коэффициенты ликвидности: текущей, общей, срочной
- Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ)
Темы: