Отпуск за свой счет — это отпуск без сохранения заработной платы. В соответствии со статьей 128 ТК РФ такой отпуск может быть обязательным и необязательным. То есть отдельным категориям сотрудников работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В статье расскажем, как предоставить и оформить отпуск за свой счет, как его продолжительность влияет на работу сотрудника и расчет заработной платы.
Как предоставить отпуск за свой счет
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет представляет собой отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Работодатель может предоставить сотруднику такой отдых в связи с определенными событиями. Например, свадьба, похороны и прочие значимые события. Не стоит путать отпуск за свой счет с административным отпуском. Последний отпуск представляет собой дополнительный отпуск.
Виды отпуска без сохранения зарплаты:
- обязательный - этот отпуск работодатель обязан предоставить сотруднику;
- необязательный - этот отпуск работодатель вправе не предоставлять.
Например, отпуск без оплаты в соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ представляет собой отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Его предоставляют только по согласованию с работодателем.
Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону
Трудовой кодекс не определяет срок, на который сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет.
На какой срок предоставить отпуск за свой счет, работодатель и сотрудник определяют самостоятельно по соглашению сторон. Отпуск за свой счет работодатель вправе предоставить на любой срок – несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Это следует из статьи 128 ТК. Исключение – случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Срок такого отпуска установлен в части 2 статьи 128 ТК, но стороны вправе его увеличить по соглашению сторон.
Ответы на важные вопросы по отпуску за свой счет
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях. Отпуск не продлевают на время болезни, на нерабочие праздничные и выходные дни. Если праздничные дни приходятся на период отпуска, то они входят в общее число календарных дней отпуска за свой счет. Данную позицию подтверждает постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А03-22821/2013.
Таблица. Перечень случаев и сотрудников, когда работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы
Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск |
Продолжительность отпуска |
Основание |
---|---|---|
Любой сотрудник в случае:
|
До пяти календарных дней |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты* |
|
Ч. 2 ст. 173 ТК |
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию* |
|
Ч. 2 ст. 173 ТК |
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию* |
Вступительные испытания – 10 календарных дней |
Ч. 2 ст. 174 ТК |
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)* |
|
Ч. 2 ст. 174 ТК |
Сотрудник – участник Великой Отечественной войны |
До 35 календарных дней в году |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник-пенсионер (по возрасту) |
До 14 календарных дней в году |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания |
До 14 календарных дней в году |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник-инвалид |
До 60 календарных дней в году |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы |
До 14 календарных дней в году |
Ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет |
До 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором |
Ст. 263 ТК |
Сотрудник с ребенком-инвалидом до 18 лет |
До 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором |
Ст. 263 ТК |
Одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет |
До 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором |
Ст. 263 ТК |
Отец, который воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет без матери |
До 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором |
Ст. 263 ТК |
Сотрудник, который осуществляет уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы |
До 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором |
Ст. 263 ТК |
Женщина, которая работает в сельской местности |
Один календарный день в месяц |
Ст. 263.1 ТК |
Сотрудник – инвалид войны |
До 60 календарных дней в году |
Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник – ветеран боевых действий |
До 35 календарных дней в году |
Подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник-военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР |
До 35 календарных дней в году |
Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог |
До 35 календарных дней в году |
Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» |
До 35 календарных дней в году |
Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска |
Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно |
Ч. 3 ст. 322 ТК |
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) |
Один год |
Ст. 335 ТК |
Сотрудник – Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации или полный кавалер ордена Славы |
До трех недель в год |
П. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1 |
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы |
До трех недель в год |
Ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ |
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции |
До 10 календарных дней в году |
П. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ |
* Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:
-
образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
-
образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).
Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск отражайте в РСВ по дате начисления. В рекомендации вы прочитаете, как показать в отчете отпускные при переходящем отпуске, перерасчет отпускных из-за отзыва сотрудника из отпуска, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, как оформить раздел 3 при отпуске за свой счет.
Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по заявлению:
-
сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
сотрудникам, которые совмещают работу с обучением (ст. 173, 174, 177 ТК);
-
родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом. Длительность отпуска – устанавливается в документе, которым он предусмотрен, но не более 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК);
-
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК);
-
сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы, — до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК);
-
супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
-
в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Справочник. Все про оформление отпуска за свой счет
Сколько дней отпуска без содержания и каким сотрудникам обязан предоставить работодатель
Таблица. Кому и сколько дней отпуска за свой счет должен предоставить работодатель
Сотрудники, которые могут требовать отпуск без сохранения зарплаты |
Максимальная продолжительность отпуска |
Документы, которые работники должны приложить к заявлению |
Основание |
Работники в случаях:
|
До 5 календарных дней |
Копия свидетельства о регистрации брака, справка из ЗАГСа, если свадьба сорвалась (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) |
Ст. 128 ТК |
|
Копия свидетельства о рождении ребенка (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) |
||
|
Копия свидетельства о смерти (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) |
||
Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет |
До 14 календарных дней, если установлен коллективным договором |
Свидетельство о рождении ребенка Справка об инвалидности Свидетельство о рождении ребенка без указания отца или с приложением справки о том, что отец указан по заявлению матери (ст. 17 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ) Документы о том, что второй родитель умер, признан безвестно отсутствующим, лишен или ограничен в родительских правах, признан недееспособным (ограниченно дееспособным) либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка, отбывает наказание в виде лишения свободы (п. 28 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1) |
Ст. 263 ТК |
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
|||
Одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет |
|||
Отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери |
|||
Работник, осуществляющий уход за членом семьи или иным родственником –инвалидом I группы |
|||
Совместители, если продолжительность отпуска по основному месту работы больше |
Продолжительность определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском на работе по совместительству |
Справка с основного места работы |
Ст. 285 ТК |
Работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям для проезда к месту использования отпуска и обратно |
Продолжительность определяется в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно |
Трудовой договор о работе в особых климатических условиях |
Ст. 322 ТК |
Работающие пенсионеры по старости, по возрасту |
До 14 календарных дней в году |
Пенсионное удостоверение, если оформил пенсию до 2015 года. Справка о получении пенсии – если после 2015 (приказ Минтруда от 05.08.2021 № 546н) |
Ст. 128 ТК |
Инвалиды |
До 60 календарных дней в году |
Справка об инвалидности (приказ Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н) |
Ст. 128 ТК |
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования |
15 календарных дней |
Справки из учебных заведений, справка-вызов (утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368) |
Ст. 173 ТК |
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов |
15 календарных дней |
Ст. 173 ТК |
|
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования очно |
15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 1 месяц – для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Ст. 173 ТК |
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования |
10 календарных дней |
Ст. 174 ТК |
|
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой |
10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; 2 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 1 месяц – для сдачи итоговых экзаменов |
Ст. 174 ТК |
|
Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы |
До 14 календарных дней в году |
Справка, подтверждающая факт гибели военнослужащего, выдаваемая федеральным органом исполнительной власти Справка, подтверждающая факт установления инвалидности по причине «военная травма» (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
Ст. 128 ТК |
Участники Великой Отечественной войны |
До 35 календарных дней в году |
Удостоверение участника войны (постановление Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 08.10.1979 № 422) |
Ст. 128 ТК |
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1–5, 8 п. 1 ст. 3 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
До 35 календарных дней в году |
Удостоверение ветерана боевых действий (постановление Правительства от 19.12.2003 № 763) |
Ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
Инвалиды войны |
До 60 календарных дней в году |
Удостоверение инвалида Отечественной войны, документы по п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п |
Ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
Работники, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда», знаком «Житель осажденного Севастополя» |
До 35 календарных дней в году |
Документы о получении знака |
Ст. 18 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
Работники, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог |
До 35 календарных дней в году |
Документы, подтверждающие работу |
Ст. 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы |
До 3 недель в год |
Орденские книжки, грамоты о присвоении званий (п. 22 Постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
П. 3 ст. 8Закона от 15.01.1993 № 4301-I |
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
До 3 недель в год |
Книжки Героя Социалистического Труда, грамоты о присвоении званий (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
Ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ |
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции |
До 10 календарных дней в год |
Удостоверение народного дружинника (ст. 16 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) |
Ст. 26 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ |
Добровольные пожарные |
До 10 календарных дней в год |
Документ о регистрации физического лица в реестре добровольных пожарных (ст. 13 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) |
Ст. 18 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ |
Педагогические работники образовательных учреждений |
До года (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) |
Заявление (п. 6 приказа Минобрнауки от 31.05.2016 № 644) |
Ст. 335 ТК, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644 |
Государственные служащие |
Не более года, по решению представителя нанимателя |
Удостоверение государственного служащего |
Ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
Муниципальные служащие |
Не более года, по решению представителя нанимателя |
Удостоверение муниципального служащего |
Ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
Лица, зарегистрированные в качестве кандидатов на должность Президента, депутатов ГД, претенденты на замещаемую посредством прямых выборов должность или членство в органе государственной власти или органе местного самоуправления |
Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов |
Удостоверения кандидатов |
Ст. 42 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 54 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ, ст. 41 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ |
Члены избирательной комиссии с правом решающего, совещательного голоса |
На время исполнения обязанностей |
Удостоверение члена избирательной комиссии |
Ст. 16 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 11 Закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ |
Работники, доверенные лица кандидатов, политических партий |
На период полномочий |
Удостоверение доверенного лица политической партии, Удостоверение доверенного лица кандидата |
Ст. 43 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 43 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 55 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ |
Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель вправе и обязан предоставить сотруднику по его просьбе. Направить сотрудника в неоплачиваемый отпуск за свой счет по инициативе работодателя нельзя. Чтобы предоставить отпуск, определите, обязаны его предоставлять или нет. Затем получите от сотрудника заявление на отпуск, оформите приказ и заполните личную карточку. Подробности читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Штрафы за непредоставление отпуска за свой счет
За отказ в обязательном отпуске за свой счет либо направление в отпуск за свой счет по инициативе работодателя предусмотрена ответственность. Работодатель не вправе принудительно отправлять в отпуск по своей инициативе (ч. 1 ст. 128 ТК). При этом работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, например, при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника (ч. 2 ст. 128 ТК). Если предоставление отпуска за свой счет – право работодателя, то за отказ в отпуске штрафа не будет.
Ответственность за нарушения правил предоставления отпуска за свой счет установлена частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП:
-
для должностных лиц организации (руководителя) — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
-
для предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
-
для организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Можно ли продлить отпуск за свой счет
Как отпуск без содержания влияет на стаж сотрудника
Продолжительность отпуска за свой счет более 14 дней имеет значение при расчете стажа, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время отпусков за свой счет, которые не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК). Дни отпуска за свой счет не исключайте из страхового стажа при расчете пособий.
Как считают средний заработок с учетом отпуска за свой счет
При расчете отпускных и среднего заработка за время командировки в расчетный период не включайте все дни отпуска без сохранения зарплаты. Также исключите отпуск за свой счет из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением. Такой вывод из пункта 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письма Госинспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.
Порядок расчета среднего заработка зависит от того, в каких целях его надо рассчитать. Есть свои правила для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, остальных случаев сохранения среднего заработка по ТК, а также для расчета больничных и декретных пособий, пособия по безработице. В рекомендации – навигатор по расчету среднего заработка для каждого случаю.
Как оплачивать больничный во время отпуска за свой счет
Больничный, который приходится на дни отпуска без сохранения зарплаты, оплате не подлежит. Остальные дни временной нетрудоспособности оплатите в общем порядке. Это предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подпунктом «а» пункта 17 положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.
Как оплатить больничный в 2024 году
Как взять отпуск за свой счет
Чтобы взять отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК). Заявление необходимо независимо от того, какой отпуск за свой счет оформляет сотрудник – обязательный или нет. На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с ним под подпись.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту