В ближайшее время банк, в котором у компании открыт счет, может сменить реквизиты. До 1 июля 2015 года все банки должны внести в устав изменения, связанные с правилами внутреннего контроля. А заодно уточнить наименование. В нем акционерное общество должно обозначить, является оно публичным или нет (п. 1, 2 ст. 66.3, п. 1 ст. 97 ГК РФ). Такое поручение дали в ЦБ РФ всем кредитным организациям России.
Как только вы узнаете об изменении названия или других реквизитов, сообщите об этом сотрудникам, которые оформляют платежки, договоры и счета. Также нужно будет составить информационное письмо об изменении названия банка и направить его всем контрагентам (см. образец ниже). В Клиент-Банке эта информация автоматически обновится, но, возможно, с опозданием.
В платежных поручениях всегда должны быть актуальные реквизиты. Если ваши сотрудники приведут устаревшие данные, то платеж могут вернуть неисполненным. После этого надо будет выяснить причину отказа в исполнении платежки, исправить ее и снова представить в банк. А если старые реквизиты укажут контрагенты, то деньги не дойдут вовремя до вашей компании.
Банки, как правило, уведомляют своих клиентов о смене реквизитов — направляют информационные письма: в электронном виде через систему Клиент-Банк или на бумаге по почте. Однако не успевают сделать рассылку своевременно. К тому же письмо об изменении названия банка может потеряться. Безопаснее взять инициативу в свои руки: регулярно проверять сайт банка. О смене реквизитов обычно сообщают на официальном сайте в разделе новостей или на главной странице. Кроме того, надо обращать внимание на исходящие платежные поручения, которые формирует система Клиент-Банк. Ее обновляет сам банк автоматически, поэтому новое наименование должно появиться в поле 10 поручения «Банк плательщика».
Также поинтересуйтесь у контрагентов, не сменилось ли название их банков. Пусть они вам тоже предоставят информационные письма. Можете дать им свой шаблон. Если в платежке будет старое название банка контрагента, то деньги вернутся обратно.
- Статьи по теме:
- Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови и как оплатить
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
- Подарки в 6-НДФЛ: как отражать в 2024 году
- Коэффициенты ликвидности: текущей, общей, срочной
- Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ)
Темы: