У компаний на практике постоянно возникает путаница с тем, в каких случаях у сотрудников надо просить заявления для расчета пособий, заявления для пересчета пособий, а в каких можно обойтись без лишних бумаг. Совместно со специалистами ФСС мы распутали самые неясные ситуации, когда заявления для расчета пособий нужны, а когда они не требуются.
Заявление не требуется, если…
…увеличился минимальный размер пособия и необходимо его пересчитать. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком ежегодно индексируют. Если компания назначила сотруднице выплаты из минималки, а в следующем году коэффициент увеличится, пособие потребуется пересчитать (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, письмо ФСС РФ от 05.03.08 № 02–18/07–1931). Причем сделать это надо в любом случае. Исключений в законе нет, а значит, просить заявление не надо.
Также без заявления надо пересчитать пособие, если компания назначила его из среднего заработка, но ежемесячная выплата в следующем году станет меньше минимальной.
…сотрудница принесла еще одну справку о заработке. Обычно пособие считают за два предыдущих года (если не было замены лет). Причем если работник трудился в других компаниях, то он должен принести справки о заработке с прежней работы. Иногда сотрудники приносят справки позже, чем нынешний работодатель назначает пособие. В этом случае сумму надо пересчитать, а пособие доплатить (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.09 № 255-ФЗ). Брать для этого заявление не требуется.
…надо уменьшить 730 дней на исключаемые периоды. При расчете детского и декретного пособий заработок делят на число календарных дней в расчетном периоде (обычно это 730 дней). Но из 730 дней нужно вычесть периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и др. (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Правило это строгое. Поэтому исключать дни при расчете декретных и детских надо без заявления сотрудницы.
Заявление необходимо, если…
…сотрудница хочет заменить один или два года. Если сотрудница в расчетном периоде была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то она вправе заменить один или два года на предыдущие (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но это возможно при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудница должна написать заявление. Во-вторых, замена лет должна привести к увеличению пособия. Без этого пособие надо посчитать только исходя из заработка за два предыдущих года.
…сотрудник не может принести справку о заработке. Работники не всегда могут принести с прошлой работы справку о заработке для расчета пособий. В этом случае пособие считают либо из заработка в компании, которая назначает выплату, либо из минималки (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но есть исключение. По заявлению работника компания вправе запросить в ПФР сведения о зарплате. Форма такого заявления утверждена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. А сам запрос приведен в приложении 2. После получения данных из ПФР потребуется пересчитать и доплатить пособие.
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2024 году: образец заполнения
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: какие выплаты положены