На вопросы отвечает Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса.
Можно не пробивать чеки при расчетах купонами
— Вопрос про кассовый чек по купону. У нас салон красоты. Заключили договор с организацией, которая распространяет на своем сайте купоны на продажу товаров и услуг со скидками. Клиенты приобретают эти купоны и потом оплачивают процедуры — стрижку, укладку, массаж в нашем салоне. При продаже купонов мы выбиваем чеки. Но надо ли пробивать кассовый чек по купону?
— Клиент может заказать услуги только на сумму, на которую приобретен купон?
— Нет, посетитель может заказать и на большую стоимость. Тогда он должен будет доплатить разницу между суммой в счете и номиналом купона.
— В таком случае, если клиент полностью оплатит услуги купоном, чек пробивать не надо. Если же посетитель закажет дополнительные услуги и будет оплачивать счет еще и деньгами, потребуется пробить чек.
— Чек надо пробить на всю сумму, записанную в счете?
— Нет, только на разницу между стоимостью купона и величиной счета. Например, клиент заказал услуги на 1000 рублей, а купон у него на 700 рублей. В этом случае надо пробить чек на 300 рублей.
Компания не вправе временно отказаться от ККТ
— Наша компания на вмененке, но мы работаем с ККТ. Продаем канцтовары в розницу. Наш аппарат может пробивать чеки только через бухгалтерскую программу. Если у нас выходит из строя компьютер, на котором установлен софт, вправе ли мы вместо чеков выписывать покупателям товарные чеки?
— Нет, не вправе. В такой ситуации вам потребуется приостановить работу.
— Но ведь мы на вмененке и вправе не применять кассовый аппарат совсем.
— Да, компании на ЕНВД освобождены от применения кассы, если по требованию покупателей выдают товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие прием денег (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Но если вы зарегистрировали кассу, то выбивать чеки время от времени вы не вправе. Иначе инспекторы могут трактовать это как неприменение ККТ. А значит, возможен штраф на компанию до 40 тыс. рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
При смене бизнеса надо перерегистрировать кассу
— Наша компания занимается выездной торговлей. Сейчас планируем открыть в Московской области магазин. Вправе ли мы использовать в нем кассу, зарегистрированную для выездной торговли?
— Нет, не вправе. Если компания заключит договор аренды помещения для магазина, торговля будет уже не развозной, а стационарной. Поэтому потребуется зарегистрировать новую ККТ или внести изменения в карточку регистрации аппарата для выездной торговли. Для этого потребуется подать заявление о перерегистрации. Его форма утверждена приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@.
— Мы оставим тот же кассовый аппарат. Какие сведения надо заполнить в заявлении о перерегистрации?
— В поле «Вид документа» на титульном листе надо записать следующий код: 1/1;2;2;2;2. В разделе 1 необходимо заполнить данные о ККТ — модель, заводской номер, год выпуска и т. д. А в разделе 2 записать новый адрес установки техники.
— В какие сроки надо обратиться с заявлением?
— До даты начала работы на новой кассе. Но перерегистрировать старую кассу можно только после подачи сообщения в инспекцию об открытии обособленного подразделения.
У каждого курьера должен быть кассовый аппарат
— У нас интернет-магазин. Заказы возит курьерская служба. Курьеры принимают деньги от клиентов, а чеки мы пробиваем в офисе со своего зарегистрированного кассового аппарата. В конце дня курьеры передают наличные в нашу кассу. Вправе ли мы так поступать?
— Нет, не вправе. Кассовые чеки необходимо выдавать клиенту в момент оплаты товара или услуги (п. 1 ст. 5 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). А значит, у каждого курьера должен быть свой кассовый аппарат, чтобы выбивать чек в момент получения денег от клиента (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@. — Примеч. ред.).
— На проверке нашу компанию могут оштрафовать за чеки, которые мы выбивали заранее?
— Да, за нарушение кассовой дисциплины возможен штраф на компанию до 40 тыс. рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
Комментарий «УНП»
У компании есть хорошие шансы отменить штраф, если она пробила чеки заранее. Штраф по статье 14.5 КоАП РФ возможен только за прием наличных без применения кассы. А если компания выбивает чеки в офисе заранее, то все равно применяет ККТ и оснований для штрафа нет. Эту позицию подтверждали судьи многих регионов (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 30.11.10 № А56-27216/2010, Уральского округа от 06.10.10 № Ф09-8020/10-С1).
При расчетах с бизнесменами надо применять кассу
— Планируем открыть диспетчерскую службу такси без собственных автомобилей. То есть мы станем предоставлять водителям доступ к серверу с заказами. А с каждой поездки будем получать вознаграждение — 5–10 процентов от ее стоимости. Эти деньги водитель сдает в нашу кассу. Вправе ли мы принимать наличку от водителей, не выбивая кассовые чеки?
— А вы заключаете договоры на предоставление услуг непосредственно с водителями?
— Водители являются индивидуальными предпринимателями, мы будем заключать договоры с ними напрямую.
— В таком случае надо обязательно использовать ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Вы будете оказывать услуги по доступу к сайту не водителям как «физикам», а предпринимателям.