Все больше и больше компаний в период эпидемии гриппа проводят вакцинацию своих работников.Как списать расходы на оплатилу вакцинации работников? Благо если вы подписали своих сотрудников на добровольное медицинское страхование. Тогда все прививки пройдут в рамках договора ДМС, и вам не придется выделять стоимость вакцинации в особую статью расходов.
А если ваше начальство отказалось от добровольного страхования? Самим покупать вакцину и приглашать медсестру делать прививки – противозаконно. На то должна быть специальная лицензия. Остается лишь заключить договор с медицинским учреждением. Как тогда учесть оплату услуг поликлиники?
В бухгалтерском учете затраты на вакцинацию работников включите в состав расходов компании по обычным видам деятельности. Основание для этого – пункт 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
В налоговом учете у вас есть два варианта, как признать затраты на прививки. Первый из них и, на наш взгляд, самый выгодный – отнести расходы к прочим, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Обосновать свой подход вы можете так: бороться с гриппом с помощью прививок компанию обязывает законодательство. В частности, проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия предписывают Трудовой кодекс РФ (ст. 22, 212, 223), Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ (ст. 11, 25, 29) и, наконец, Санитарно-эпидемиологические правила «Профилактика гриппа. СП 3.1.2.1319-03», утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30 апреля 2003 г. № 82. О том же говорят и чиновники Минфина России в письме от 1 июня 2007 г. № 03-03-06/1/357. Причем ни НДФЛ, ни страховые взносы со стоимости прививки для каждого работника вам платить не надо.
Есть и второй вариант – представить затраты на прививки как выплаты в пользу работника, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором. Если в названных бумагах действительно есть подобное обязательство компании перед сотрудниками, расходы на вакцинацию спишите на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Но сразу предостережем: здесь вам уже придется определять стоимость прививки на каждого работника, чтобы удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
По какому пути вы бы ни пошли, издайте приказ за подписью руководителя о проведении вакцинации работников. В нем приведите ссылки на нормы трудового и санитарного законодательства, а также на положения трудового (коллективного) договора, если таковые вы предусмотрели.
Борис САМОЙЛОВ, эксперт журнала «Главбух»
- Статьи по теме:
- Расхождения между прибылью и НДС, бухотчетностью и отчетом по прибыли
- Подробная расшифровка всех строк бухгалтерского баланса
- Бухгалтерский баланс в 2024 году: сроки сдачи, образцы и примеры заполнения
- Кредиторская задолженность в балансе
- Собственный капитал в балансе – что это, формула расчета, строка в балансе
Темы: