На вопросы о применении ККТ и оформлении кассовых операций отвечал Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса.
Какие выдавать чеки при оплате покупателем картой
— Мы продаем товары и принимаем к оплате платежные карты. Терминал для приема карточек печатает чек о том, что оплата прошла. Надо ли применять в таком случае кассовый аппарат?
—Да, кассовые чеки при оплате покупателем картой также нужны. Несмотря на то что наличных денег продавец не получает, он должен выдать покупателю и кассовый чек, и чек терминала (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Если не использовать кассовый аппарат при расчетах платежными картами, то компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 40 тыс. рублей, а руководителя — от 3 до 4 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
— Если пробивать кассовые чеки на выручку по пластиковым картам, то по итогам дня количество денег в кассе не будет сходиться с общей суммой по журналу кассира-операциониста. Как тогда заполнить журнал?
— Выручку в журнале надо записать так: сумму наличной выручки на основании Z-отчета — в графе 11 журнала, а выручку по терминалу — в графе 13. А в графе 12 отразить количество карт, которыми был оплачен товар. Такие рекомендации есть в письме УФНС России по г. Москве от 20.01.11 № 17–15/4707.
Нужно ли вести кассовую книгу, если в компании нет ККТ
— У нас вмененка с видом деятельности «розничная торговля». Продаем товары в магазинах, зарегистрированных в одном городе, но на разных улицах. В одних торговых точках ККТ используем, в других нет, а вместо кассовых выдаем товарные чеки. Надо ли вести кассовую книгу в магазинах, в которых не используется ККТ?
— Да, вести кассовую книгу надо независимо от того, использует компания в обособленном подразделении кассовую технику или нет. У вашей компании каждый магазин является обособленным подразделением, поэтому должен заполнить свою кассовую книгу.
— С какой периодичностью кассир магазина должен составлять кассовую книгу?
— Каждый день. На конец каждого рабочего дня необходимо подсчитать остатки наличных в кассовой книге. А не позднее следующего рабочего дня кассир должен передать второй экземпляр листа кассовой книги в головной офис.
— Вправе ли кассир передавать листы по электронке?
— Да, такой вариант возможен. Но потом необходимо передать и бумажные экземпляры. Порядок передачи распечатанного экземпляра книги надо записать в правилах документооборота, утвержденных руководителем компании.
Где предприниматель регистрирует кассу
— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он продавал продукцию через интернет-магазин. Сейчас решил его закрыть и продавать товары в розницу, через киоск. Вправе ли предприниматель применять ККТ, которую использовал для интернет-магазина?
— Да, предприниматель вправе применять тот же кассовый аппарат в киоске.
— Зарегистрирован предприниматель в одной инспекции, а киоск будет в другом районе. Надо ли ставить на учет кассу в инспекции, где находится киоск?
— Нет, не надо. Предприниматель регистрирует кассовый аппарат в той же инспекции, где состоит на учете он сам. В заявлении надо записать место установки ККТ. В вашем случае в налоговую, где зарегистрирован предприниматель, надо подать заявление о смене адреса установки аппарата. В новую налоговую ничего подавать не требуется.
Может ли ИП при оказании услуг выдавать БСО
— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он планирует работать с компаниями и «физиками». Продавать им компьютеры и оргтехнику. Надо ли применять ККТ?
— Да, кассовую технику необходимо применять независимо от того, кто является покупателем — компания или «физик».
— А при расчете с населением можно использовать бланки строгой отчетности?
— Нет, предприниматель вправе выдавать бланки лишь при оказании услуг населению. А при продаже товаров бланки не используются.
— Предприниматель еще хочет оказывать услуги по размещению рекламы на своем сайте. Надо ли использовать ККТ при расчетах за эти услуги?
— Услуги по размещению рекламы обычно оказывают компаниям и индивидуальным предпринимателям. При продаже услуг компаниям надо использовать ККТ. А предпринимателей можно считать населением. Поэтому если услуги заказывает предприниматель, то при приеме налички можно выдать бланк строгой отчетности (письмо ФНС России от 10.09.12 № АС-4-2/14961@. — Примеч. ред.).
Как передать выручку из подразделения в главную кассу
— У нас в компании есть два кассовых аппарата. Один в магазине, второй в головном офисе компании. Кассир сдает старшему кассиру в конце дня выручку. Как оформить передачу выручки в главную кассу?
— По кассе, из которой кассир передает деньги во вторую, надо составить справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. А на сумму выручки в основной кассе компании надо составить приходный кассовый ордер, а также сводный отчет по форме КМ-7.
— В день превышения лимита наличных денег в основной кассе мы сдаем их в банк. Где отразить проведение инкассации в этот день?
— На выручку, переданную в банк при инкассации, необходимо оформить расходный кассовый ордер. Его регистрируют в кассовой книге компании. А поступление выручки на счет банк отражает в выписке по счету.
- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Как ИП воспользоваться льготой по налогу на имущество
- Особенности передачи в дар имущества родственникам-предпринимателям
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины