Правильно оформленное сопроводительное письмо к резюме — это доказательство вашей заинтересованности в вакансии, которое обеспечит дополнительным вниманием вас со стороны рекрутера, а также повысит шансы на получение должности. Что такое сопроводительное письмо к резюме, как его написать, ошибки и примеры — в материале Action Digital School.
Сопроводительное письмо к резюме: понятие и цели
Сопроводительное письмо — это дополнительный документ, который можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему именно вы подходите на вакантную должность, а также какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Сопроводительное письмо можно назвать мотивационным документом, ведь его цель — показать, что именно вы подходите на вакантную должность и компания от этого только выиграет.
Правильное сопроводительное письмо составляют, чтобы:
- Убедить компанию, что вам реально интересна вакантная должность именно у них.
- Доказать компании, что, работая у них, вы несомненно принесете большую пользу и выгоду.
- Показать компании, что вы не из «серой массы» и предоставляете им не только резюме, но и сопроводительное письмо к вакансии.
- Создать о себе первое положительное впечатление перед собеседованием.
Как искать работу с помощью сопроводительного письма к резюме
Наталья Елисеева, тестировщик в Skyeng
При поиске работы я не полагалась на удачу, не просто отправляла резюме, а писала сопроводительные письма. Это не была веерная рассылка, как делают многие начинающие. Прежде я изучала сайт потенциального работодателя, продукты этой компании, их миссию. Я объясняла в сопроводительном письме, почему им нужно взять именно меня. Это была планомерная работа, в день по одному резюме. И это сработало! Так я устроилась на должность тестировщика в компанию Skyeng. Историю Натальи Елисеевой, которая в 40 лет сменила профессию на тестировщика, читайте здесь >>>
Если вы уже сейчас задумались о смене профессии, хотите стать частью IT-сообщества, приглашаем в школу Action Digital School. Наши эксперты разработали курс «Из бухгалтера в аналитика данных». Вы освоите новую востребованную профессию с нуля, научитесь работать в BI-инструментах, использовать Python и SQL, пройдете все этапы работы дата-аналитика и добавите в портфолио 5 проектов подтверждающих ваши новые навыки.
Учиться на аналитика данных >>>
Как написать сопроводительное письмо
Прежде чем приступить к оформлению сопроводительного письма без опыта его написания, разберем стандартные требования к документу.
➤ Размер. Средний размер сопроводительного письма — это 3-5 коротких, но четких абзацев. Письмо не должно выходить за рамки одной страницы, но должно выглядеть цельным и законченным.
➤ Стиль. Нужно выдерживать деловой стиль повествования, но не слишком формальный. Не стоит использовать шаблоны и канцеляризмы. Например, вводное предложение, часто, пишут так: «Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию…» — это шаблон, от которого все стараются бежать. Лучше подойти к этому вопросу грамотнее и заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Всю осознанную жизнь хотел работать именно в вашей компании», или «Меня заинтересовала должность аналитика данных в вашей компании», или «Хочу стать частью команды Action Digital School, а именно — занять должность аналитика данных».
Как написать сопроводительное письмо? Наши эксперты составили наглядную таблицу со всеми элементами сопроводительного письма и подробным их описанием.
Структура |
Описание |
Приветствие |
Должно содержать имя, отчество того, кто разместил вакансию. Также может быть обезличенным, но самое приятное для рекрутеров, когда к ним просто обращаются по имени. |
Основная часть |
Расскажите компании чем вы для нее полезны, как решите их проблемы. Почему вас заинтересовала должность. Опишите ваш опыт работы: сколько и где проработали. Опишите и другие достижения в вашей или смежной сфере труда. Здесь можете указать условия работы, например, на какой срок стажировки соглашаетесь, количество рабочих часов в день. Обязательно укажите ваши сильные стороны как специалиста. Например, «не срываю дедлайны, люблю обучаться новому, беру на себя ответственность». |
Заключение |
Здесь вы пишите о готовности к сотрудничеству и прохождению собеседования. Укажите ваши контактные данные. Можно призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Как у вас появится свободное время, звоните, буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече». |
Важно! Не надо врать при написании сопроводительного письма. Если у вас отсутствуют необходимый опыт или навыки, напишите об этом прямо, указав при этом, что готовы обучаться или уже прошли обучающий онлайн-курс.
Читайте сейчас: Из бухгалтера в IT. Как получить новую профессию на базе собственных навыков >>>
Сопроводительное письмо: пример
Чтобы наглядно увидеть каким может быть сопроводительное письмо при устройстве на работу, наши специалисты взяли последнее запоминающееся письмо и включили в статью.
Сопроводительное письмо: образец
Подборка полезных инструментов для ежедневной работы бухгалтера в наших статьях:
- Четыре фишки 1С, о которых знает не каждый бухгалтер
- Три инструмента аналитика данных и зачем о них знать главбуху
- Как найти общий язык с базами данных или зачем SQL главбуху
- «Без рук» или как автоматизировать рутинные задачи с помощью Python
Сопроводительное письмо: ошибки
Как и в любом документе, в сопроводительном письме тоже допускают ошибки. Вместе с нашими HR-ами разобрали наиболее частые из них.
✓ Шаблонный текст. HR-ы ежедневно просматривают огромное количество резюме и сопроводительных писем. Если вы будете использовать типовые тексты, скопированные из интернета, то скорее всего ваше письмо даже не дочитают.
✓ Очень длинное. Длинное сопроводительное письмо может вызвать у рекрутера чувство того, что вы «льете много лишней воды» и не умеете кратко и лаконично излагать свои мысли.
✓ Орфографические и пунктуационные ошибки. Небрежное письмо с ошибками не вызовет доверие у HR-а. Обязательно проверьте текст на ошибки, или попросите сделать это ваших знакомых.
✓ Письмо копирует резюме. Повторять информацию из резюме в письме не следует. В сопроводительном письме от вас ждут дополнительную информацию, которая расширит информацию о том, какой вы специалист и выделит вас из списка других кандидатов.
✓ Неправильный тон письма. Если в сопроводительном письме на творческую вакансию еще возможен креатив, то при отклике на должность в государственные и крупные компании, необходимо придерживаться делового стиля повествования.
- Статьи по теме:
- Что нужно сделать бухгалтеру, чтобы не потерять работу в 2024 году
- Лучшие лайфхаки 1С для бухгалтеров
- Спрос на IT-специалистов в России вырос и останется высоким — самое время освоить профессию
- Аналитика данных для бухгалтеров: обучение с нуля до востребованного специалиста
- Новый тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2024 года с ответами и пояснениями
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту