Вопрос: При увольнении гл.бухгалтера какой приемо-передаточный акт необходимо заполнить?
Ответ: При смене главного бухгалтера нужно документально оформить факт передачи дел от прежнего бухгалтера новому. Для этого издается соответствующий Приказ руководителя и оформляется Акт (Опись) приемки-передачи дел. Составьте его в произвольной форме с содержанием обязательных реквизитов первичного документа. В Акте отразите информацию обо всех делах (взаимоотношения с контрагентами, с банками, административными органами и т. д.), которые передаются от предыдущего сотрудника новому.
Также нужно документально оформить факт передачи документов бухгалтерского и налогового учета. Для этого нужно оформить отдельный Акт о передаче документов.
Образцы таких документов вы можете посмотреть по ссылкам:
Обоснование в материалах Системы Главбух:
Как передать дела при смене главного бухгалтера
Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. Для организации передачи дел руководитель должен издать приказ.
По результатам передачи дел на практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись. При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д., нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени