Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц. Размер оклада всегда указывают в трудовом договоре. В статье расскажем, что такое оклад, для чего он нужен, чем отличается от зарплаты, как рассчитать и приведем примеры.
Как установить размер зарплаты
Что такое оклад
Оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
То есть оклад - это простыми словами фиксированная денежная сумма, которую работник получит в календарном месяце независимо, если отработает всё положенное время.
У работников государственных и муниципальных учреждений в нормативно-правовых документах указаны базовые оклады. Это тот минимум, на который обязан ориентироваться руководитель организации. Но в трудовом договоре каждого работника этой организации социальной сферы слово «базовый» уже не используют. Устанавливают конкретную фиксированную сумму, которую будет получать человек.
Оклад и зарплата: в чем разница
Оклад и зарплата — два разных понятия. Оклад представляет собой фиксированную часть оплаты труда, которую сотрудник должен получит, если отработает трудовую норму за месяц.
Зарплата — это оплата труда сотрудника, которая складывается из таких частей:
-
оклада;
-
стимулирующих и компенсационных выплат.
Размер зарплаты не может быть менее МРОТ. С 1 января 2024 года федеральный МРОТ составляет 19 242 рубля. В регионах устанавливают свой МРОТ
Узнать МРОТ по регионам в 2024 году
Расскажем, что такое оклад в зарплате простыми словами. Эта часть зарплаты, у которой фиксированный размер, если сотрудник отработал трудовою норму за месяц. Если же сотрудник уходил в отпуск или на больничный, размер должностного оклада в этом месяце будет меняться.
Оклад и ставка: в чем разница
На практике часто путают понятия окладов и тарифных ставок. Даже иногда появляются вопросы:
-
«как посчитать оклад по тарифной ставке?»;
-
«что входит в должностной оклад по тарифной ставке» и прочие.
Тарифная ставки и оклад - это два совершенно разных понятия. Их одновременно нельзя установить сотруднику.
Статья 129 ТК РФ определяет, что тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за единицу времени за выполнение нормы труда определенной сложности (без учета компенсационных, стимулирующих и иных выплат).
Тарифная ставка это размер оплаты труда, который работодатель выплачивает работнику за единицу времени. В расчет не входят компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты ( ст. 129 ТК ).
Должностной оклад – это фиксированная сумма за месяц, а ставку работодатель вправе посчитать и на другой период.
В частности, в трудовом договоре может быть определена:
-
часовая,
-
дневная,
-
месячная тарифная ставка.
Если работнику установлена месячная или часовая тарифная ставка, то его заработная плата каждый месяц будет разной в зависимости от количества рабочих дней в месяце.
Например, оклад по должности секретаря 40000 рублей, надбавок и доплат никаких нет. В январе 2024 года секретарю необходимо отработать по производственному календарю 17 рабочих дней и 136 часов, а в июле – 23 рабочих дня и 184 часа. Но в оба этих месяца наш секретарь получит оклад и зарплату – 40 000 рублей.
Еще один пример. Водителю установлена часовая тарифная ставка 250 рублей, тоже нет никаких доплат. Соответственно, за январь зарплата водителя при отработке номы в 136 часов – 34 000 рублей, а за июль – 46 000 рублей.
Зарплата сотрудников не должна быть меньше МРОТ и отраслевых минимумов. За нарушение этого правила работодателю грозит штраф до 50 000 руб. В рекомендации от специалистов Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, вы можете прочитать, как установить размер зарплаты, чтобы избежать штрафа.
Как рассчитать зарплату по окладу
Зарплата сотрудника напрямую зависит от установленного оклада, а также положенных надбавок и доплат. Например, доплаты за вредность, премии и прочие выплаты. Размер оклада устанавливает работодатель и указывает его в штатном расписании и трудовом договоре.
Образец трудового договора с указанием оклада
Образец штатного расписания с указанием оклада
Оклад сотрудника за отработанный месяц напрямую зависит от того, отработал ли он трудовую норму полностью или нет. Если сотрудник уходил на больничный, оклад нужно рассчитывать пропорционально отработанному времени. Аналогичный порядок расчета установлен и в том случае, если сотрудник уходил в отпуск или отсутствовать по другой уважительной причине.
Как определить количество отработанных дней в месяце
Каждый год Правительство утверждает количество рабочих и выходных дней. Производственный календарь позволит быстро и правильно определить, какие количество дней должен был отработать сотрудник и сколько отработал по факту.
Производственный календарь на 2024 год
Количество отработанных дней для расчета зарплаты по окладу бухгалтер должен взять из табеля учета рабочего времени. В этом документе ведут учет отработанных дней.
Образец табеля учета рабочего времени
Чтобы подсчитать, сколько дней отработал сотрудник нужно использовать следующую формулу:
Количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце | - | Количество дней, которое сотрудник отработал по факту |
Порядок расчета зарплаты по окладу
Чтобы рассчитать зарплату по окладу, нужно использовать следующую формулу:
Зарплата | = | Оклад | / | Количество рабочих дней в расчетном периоде | х | Количество дней, которые отработал сотрудник в расчетном периоде |
Приведем пример расчета.
Иванову О. В. установлен оклад в размере 37 000 рублей. В месяц сотрудник должен был отработать 21 день. По факту он работал только 15 дней. Проведем расчеты:
37 000/21х15 = 26 428,57 рублей.
Эту сумму бухгалтер начислит сотруднику за месяц.
Если же сотрудник получает надбавки и доплаты, при расчете зарплаты по окладу нужно использовать другую формулу:
Зарплата | = | Оклад | / | Количество рабочих дней в расчетном периоде | х | Количество дней, которые отработал сотрудник в расчетном периоде | + | Доплаты и премии |
Приведем пример расчета на основании примера выше.
Иванову О. В. установлен оклад в размере 37 000 рублей. В месяц сотрудник должен был отработать 21 день. По факту он работал только 15 дней. Сотруднику назначили премию в размере 7 000 рублей.
Расчет:
37 000/21х15+7 000 = 33 428,57 рублей.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Сотрудники будут получать новое пособие в 200 000 рублей
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм
- Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
- Статья 127 ТК в последней редакции: отпуск с последующим увольнением
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
Темы: