В чем суть поправок
Напомним: новая форма больничного листа применяется с 1 июля 2011 года. Скажем сразу: существенных изменений не произошло. Но все же некоторые особенности в заполнении (вернее, «обновленный» взгляд ФСС России на них) следует считать принципиальными, поскольку Фонд социального страхования является контролирующим органом в отношении выплачиваемых строительными компаниями за счет его средств пособий. Поправки касаются отражения информации в пределах ячеек строк больничного листа по четырем показателям:
- наименование места работы;
- наименование медорганизации;
- должность врача;
- фамилия и инициалы врача.
Итак, если раньше фонд требовал всегда приводить сокращенное наименование организации (предусмотренное уставными документами или произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур), то теперь порядок такой.
Наименования организации-работодателя и медучреждения должны быть указаны либо в полном, либо в сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. И лишь если количества ячеек для этого недостаточно, то допустимо его произвольное сокращение в пределах отведенных ячеек.
В письме отмечено, что идентифицировать работодателя (а также его обособленные подразделения) территориальные органы фонда смогут по регистрационному номеру в ФСС России, а медорганизацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН).
Кроме того, признано, что присутствие в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых и тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. В прежних разъяснениях наличие данных символов считалось недопустимым.
По заполнению должности врача оставлено лишь разъяснение о сокращении (при необходимости) наименования должности медработника в пределах имеющихся ячеек. Правда, это не отменяет возможности в отдельных случаях (при лечении в психиатрических, наркологических и некоторых других клиниках) указывать должности врачей общего профиля либо такие наименования как «зубной врач», «фельдшер». Дело в том, что эта особенность предусмотрена в пункте 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (далее – Порядок).
Более подробно рассказано, как записывать фамилию и инициалы врача. При недостатке ячеек первого ряда запись продолжается во втором ряду. Если места не хватает, инициалы можно не вписывать, а саму фамилию – сократить. Так же следует поступить, если нужно привести две фамилии – лечащего врача и председателя врачебной комиссии (инициалы можно не писать, фамилии сократить обе, так как их должно быть две).
Устранено дублирование
В письме № 14-03-11/15-7481 содержалось дублирование положений Порядка, а также их расширительное толкование (например, в отношении тех же символов или требования о согласовании наименования организации с фондом и т. д.).
Бухгалтеру (кадровику) строительной компании необходимо помнить, что письма ФСС России нормативными правовыми актами не признаются. То есть изложенные в них рекомендации обязательными к применению считаться не могут – это всего лишь разъяснения. Просто с регистрацией Порядка фонд немного опоздал (документ действует с 22 июля 2011 года), поэтому и пришлось продублировать его положения в отмененном письме.
Важно запомнить
Приказы Минздравсоцразвития России № 347н и № 624н зарегистрированы в Минюсте России, поэтому они являются нормативными правовыми актами, обязательными к применению для всех компаний. Ими и следует руководствоваться при заполнении больничного листа (информация по заполнению содержится также на оборотной стороне бланка).