Сокращенное наименование в больничном листе. Здравствуйте! Название нашей организации — ООО «Все для Вас-Анапа», а в больничном врач написал ООО «ВДВ-Анапа».
Скажите, допускается ли такое написание, если по всем документам организации значится ООО «Все для Вас-Анапа»?
А. Шишмонин, бухгалтер
Да, работодатель вправе произвольно сократить наименование организации для использования его исключительно при заполнении листков нетрудоспособности, если сокращенное наименование организации не предусмотрено уставными документами либо если полное наименование содержит более 29 символов.
Но решение о сокращении наименования работодатель должен оформить документально.
Приказ
Прежде всего надо издать соответствующий приказ, копию которого направить в отделение ФСС РФ, где организация зарегистрирована в качестве страхователя.
Дожидаться письменного согласия фонда принять данное сокращение не требуется, поскольку такое согласование носит уведомительный характер.
Приказ составляют в произвольной форме. В нем указывают вариант сокращенного наименования, с какой целью оно будет использовано и с какого момента (см. образец ниже).
Довести информацию до работников
Сокращенный вариант наименования организации необходимо довести до сведения всех работников, чтобы они могли сообщить его врачу при выписке им больничных листов.
Образец приказа