Какие «зарплатные» документы (регистр по начисленным суммам (оформляется на основе формы 1-НДФЛ), Карточка страховых взносов, Карточка-справка по форме 0504417) надо распечатывать в конце года
Сроки формирования регистров учета. В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173нКарточка-справка (форма 0504417) относится к первичным учетным документам. Следовательно, в отношении данной формы действует норма пункта 19 Инструкции по применению Единого плана счетов. Согласно норме, при комплексной автоматизации учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности – в форме электронного регистра. Причем формирование регистров учета на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках учетной политики, но не реже сроков, установленных для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров.
Форма 1-НДФЛ первичным документом бухгалтерского учета не является. Более того, с 2011 года она не является и унифицированной формой налогового учета. В соответствии с действующей редакцией статьи 230 НК РФ налоговый агент должен самостоятельно разрабатывать и вести соответствующий регистр налогового учета. Таким образом, законодательство не обязывает выводить на бумажные носители данные электронных форм налогового учета. Тем не менее, по моему мнению, форму 1-НДФЛ (и иные аналогичные регистры) все-таки следует распечатать. Это объясняется тем, что данные налогового учета формируются на основе бухгалтерской информации, а значит, и к учетным регистрам должны применяться общие требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.
Аналогичные доводы можно привести как обоснование целесообразности вывода на печать карточки страховых взносов.
Читайте также: Регистр по страховым взносам
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием