В Ленинградской области большинство филиалов Фонда соцстраха примут от компаний «уточненку» 4 ФСС РФ. А в шести филиалах областного ФСС рекомендуют исправить ошибки в текущей отчетности. Мы выяснили это, опросив все областные филиалы ФСС.
Где уточнения вносят в текущем периоде
Сдавать уточненный расчет нет смысла, даже если компания сама обнаружила ошибку. По техническим причинам данные нельзя внести в базу за прошедший период, поэтому исправлять ошибки можно смело в текущей отчетности. Так считают в филиалах ФСС Подпорожского, Лужского, Кингисеппского, Гатчинского, Волосовского и Выборгского районов.
Специалисты Подпорожского района откажутся принимать уточненный расчет: «Сдадите отчет за девять месяцев с изменениями, при этом не важно, завысила компания базу по взносам или занизила». Главное, чтобы итог за девять месяцев получился правильным.
Согласны с коллегами сотрудники Гатчинского филиала ФСС, но просят напомнить об уточнениях при сдаче текущей отчетности: «Предупредите, что у вас были корректировки за прошлые периоды, будем разбираться, где неточности».
Где «уточненки» принимают в любое время
Проблем с представлением уточненного расчета не будет у областных компаний, зарегистрированных в филиалах Тосненского, Сланцевского, Приозерского, Ломоносовского, Лодейнопольского, Кировского, Всеволожского, Волховского, Бокситогорского, Киришского, Тихвинского районов и в г. Сосновый Бор. Здесь за компаниями признается право сдавать «уточненки» в удобное для них время. Но есть свои правила.
Например, в Приозерском районе корректировку просят приносить на бумаге даже тех, кто сдавал электронный отчет. «Никаких сопроводительных писем нам не надо, на проверке всем ревизорам объясните, если у них возникнут вопросы, а вашу отчетность мы сами поправим в текущем периоде», – отметили в фонде.
Свой индивидуальный подход работы со страхователями по этому вопросу выработали в Сланцевском районе. «Если у компании неточности в расчете, приходите к нам, сотрудники подскажут, как правильно внести корректировки», – заметили специалисты.
У компаний из Лодейнопольского района примут «уточненку» в любом виде, хотя предпочитают все же электронную передачу данных. «Не забудьте проставить в отчете корректировочный код 1», – напомнили в районном представительстве фонда. А в Ломоносовском, Кировском, Всеволожском и Бокситогорском районах специалисты рекомендуют позвонить и убедиться, что фонд получил данные.
В большинстве филиалов ФСС вместе с «уточненками» попросят представить сопроводительное письмо о причинах корректировки. В нем надо прописать, в каких строках расчета была ошибка. Заверить письмо надо подписью директора и печатью компании.
Областной ФСС: филиал обязан принять «уточненку»
В областном отделении ФСС нам рассказали, что по окончании расчетного периода филиалы на местах закрывают базу и вносить в нее исправления не могут. Поэтому данные из «уточненок» вносятся уже в следующем периоде. «Но это никак не должно отражаться на компаниях и их праве сдавать уточненные расчеты», – отметили в отделении. На местах обязаны принимать «уточненки» 4 ФСС РФ. Тем более что по закону компании надо представить уточненный расчет, если занижена база по взносам или допущены другие ошибки, которые привели к недоплате взносов (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Темы: