Руководитель малого или среднего предприятия может вести бухучет самостоятельно. Достаточно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Также приказ понадобится, если формы документов требуют две подписи: директора и бухгалтера. В статье смотрите, как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.
Как передать полномочия главбуха директору
Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера
Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:
- возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
- передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;
- принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета).
Учтите, что Минтруд утвердил стандарт «Бухгалтер». Стандартом ввели четыре уровня квалификации и установили, каким требованиям должен отвечать бухгалтер каждого уровня – образование, стаж работы, должностные обязанности. Применять профстандарты обязательно, если требования к квалификации установлены законами. Среди сотрудников бухгалтерии обязательные требования только к главбухам. Но не всех организаций, а только:
- ПАО (кроме кредитных организаций),
- страховых организаций,
- негосударственных пенсионных фондов,
- акционерных инвестиционных фондов,
- управляющих компаний паевых инвестиционных фондов.
К рядовому бухгалтеру требований в законе нет. Для них профстандарт рекомендательный. Когда профстандарт не обязателен по закону, руководство вправе внедрить его добровольно. То есть можно установить требования к знаниям и навыкам бухгалтера. Профстандарт поможет:
- сформировать кадровую политику, управлять персоналом;
- увидеть, кого из сотрудников отправить на обучение;
- разработать должностные инструкции;
- установить справедливую систему оплаты труда и рассчитать премии.
Профстандарт «Бухгалтер» Минтруд утвердил приказом от 21.02.2019 № 103н. В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, смотрите все требования к бухгалтерам. Также узнаете, обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации и что будет, если стандарт не внедрить.
Как передать дела при смене главного бухгалтера
Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. Для организации передачи дел руководитель должен издать приказ. Образец можно скачать в Системе Главбух.
По результатам передачи дел на практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись. При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д., нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.
Уведомлять ИФНС о смене главбуха не обязательно. Это нужно делать только при смене лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). К таким лицам относится руководитель организации. Главный бухгалтер в число этих лиц не входит.
Таким образом, обязанность уведомлять ИФНС о смене главного бухгалтера не установлена. Однако лучше все же это сделать. Ведь сведения о главбухе содержатся в базе ИФНС, поэтому инспекторы просят информировать их о новом назначении. Для этого направьте в ИФНС уведомление в произвольной форме. Можно воспользоваться образцом от экспертов Системы Главбух. Приложите к нему копию приказа о назначении нового главбуха. Сроков для уведомления нет, поэтому отправьте письмо в удобное время.
А вот уведомить банк о смене главбуха надо. Дело в том, что главный бухгалтер имеет право подписи платежных документов. Для банка подготовьте новую банковскую карточку с образцами подписи нового главбуха. Форму карточки уточните в банке (п. 5.3 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-ФЗ).
Карточку представьте в банк вместе с копией приказа о назначении нового главного бухгалтера, а также копией паспорта главбуха. В некоторых случаях банки требуют сопроводительное письмо. Полный пакет документов уточните в договоре с обслуживающим банком. Срок, когда нужно представить новую карточку, также устанавливает банк в договоре.
Проверьте свою компанию и платежи по новым критериям от ЦБ. Чем больше подозрительного, тем выше риск попасть под жесткий контроль банка. А в некоторых случаях даже лишиться счетов. Узнайте из статьи, как сохранить хорошую репутацию и навсегда остаться в зеленой зоне банковских клиентов.
Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Закон разрешает возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации. Кроме того, Генеральный директор может подписывать первичные бухгалтерские документы за главного бухгалтера. Для этого директору не нужна доверенность или специальный приказ (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
На практике некоторые формы документов требуют две подписи: директора и бухгалтера. Например, счет-фактура. Но бывают ситуации, когда в ООО нет бухгалтера, и учет ведет директор самостоятельно. В этом случае нужно издать приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета на директора. Тогда он сможет ставить две подписи на одном документе: и за себя, и за бухгалтера (письмо Минфина от 27.08.2014 № 03-07-09/42854).
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Скачать образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: