Какие документы подтверждают срок командировки
Компания сама определяет перечень документов, которыми сотрудник подтверждает проезд в командировку на служебном транспорте. Такую позицию изложил Роструд в письме от
По новым правилам, если командировка на служебной машине, при возвращении сотрудник должен составить служебную записку. В ней он записывает дату начала и окончания поездки. А чтобы доказать факт использования транспорта, прикладывает к авансовому отчету оправдательные документы — путевой лист, чеки на бензин, квитанции на парковку
Из письма Роструда следует, что служебка не обязательна. В то же время работодатель вправе сам определить перечень документов, которые сотрудник представит после поездки. В него можно включить и служебную записку. Другие подтверждающие документы зависят от конкретного транспорта. Например, если сотрудник едет на служебной машине, то необходимы путевой лист, чеки и квитанции. Если же у работника нет документов (например, его подвезли знакомые), то стоит потребовать объяснительную. В ней работник напишет, как добирался до места задания и обратно. Конкретный порядок надо записать во внутреннем положении (см. образец).
Как составить приказ при командировке на машине (образец)
Как учесть и подтвердить командировочные в запутанных ситуациях
Ситуация 1. Сотрудник остается в месте командировки на выходные или в отпуске
Как учесть расходы | Перечень документов |
Расходы на обратный билет можно списать, если работник задержался на выходные. А если проводит отпуск, то списать расходы рискованно (письма Минфина России от |
|
Ситуация 2. Сотрудник едет в командировку из отпуска
Как учесть расходы | Перечень документов |
Расходы на проезд можно списать. Ведь сотрудника можно отправить в командировку не только с работы. Минфин с этим согласен (письмо от |
|
Ситуация 3. Сотрудник едет в командировку в выходные
Как учесть расходы | Перечень документов |
Расходы на проезд и оплату труда работника в выходные можно списать (письмо ФНС России от |
|
Ситуация 4. Сотрудник купил второй билет, так как опоздал на рейс
Как учесть расходы | Перечень документов |
Расходы на второй билет можно списать, если сотрудник опоздал на рейс по уважительной причине (например, |
|
Ситуация 5. Компания возмещает расходы на командировку подрядчика
Как учесть расходы | Перечень документов |
Расходы на проезд и проживание подрядчика относятся не к командировочным, а к прочим (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК |
|
Ситуация 6. Компания арендует жилье для командированных
Как учесть расходы | Перечень документов |
Минфин разрешает учесть расходы только за дни, когда сотрудники пользовались жильем (письмо от 05.12.11 № 03-0306/1/802). Но в суде удается доказать, что можно списать затраты за все время аренды (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.10.14 № А65-29223/2013) |
|
- Статьи по теме:
- Форма ПМ-ПРОМ в статистику в 2024 году: кто сдает, сроки, инструкция по заполнению
- Форма П-3 в статистику: кто сдает, сроки, образец заполнения
- Инструкция по работе с ПБУ 18/02 в последней редакции
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению