Должность в трудовой книжке надо записать полностью
— Приняли на работу нового сотрудника на должность инженера лифтовой диспетчерской связи и сигнализации. Можно ли в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки заполнить название должности сокращенно — «инженер ЛДСС»?
— Как название должности записано в штатном расписании?
— В штатном расписании должность записана полностью. Но если так же делать запись в графе 3, то она займет полстраницы книжки сотрудника.
— Должность надо записать полностью, без сокращений. Сколько места запись займет в трудовой, не важно. Наименование должности работодатель заполняет в соответствии со штатным расписанием (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). А в этом документе должность записана полностью.
Образование может не совпадать с должностью инженера
— Принимаем на работу подсобного рабочего. В должностной инструкции нет требований к уровню образования. Надо ли заполнять на титульной странице трудовой графу «Образование»?
— Да, сведения об образовании надо внести в трудовую книжку независимо от должности сотрудника и требований должностной инструкции. Сотрудник представил документы об образовании?
— Да, у него есть высшее образование инженера. Но специальность никак не связана с его новой должностью — комплектовщик.
— На титульном листе книжки надо записать «инженер». Не имеет значения, что сотрудник не работает по профессии. Записи об образовании компания вносит на основании диплома и других документов (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Если работник получит дополнительное образование, сведения о нем также надо внести в книжку.
Комментарий «УНП»
По общему правилу сведения об образовании можно только дополнять. Но, если компания неверно записала профессию, ошибочную запись надо зачеркнуть, вписать верные данные и заверить их.
Сколько личных карточек надо составить на одного работника
— Инженер сборочного цеха в июне уволился, а в ноябре мы снова приняли его на ту же должность. Надо ли заново оформлять на него новую личную карточку по форме Т-2 или можно продолжить вносить записи в старую карточку?
— Надо оформить новую личную карточку. Компания заключила с сотрудником новый трудовой договор. Следовательно, стоит завести на него отдельную карточку и вносить в нее сведения о переводах, аттестации, повышении квалификации и отпусках по новой должности.
— Нужно присваивать сотруднику новый табельный номер или можно использовать тот, который был у него раньше?
— Компания сама решает, в каком порядке присваивать табельные номера. Обычно в разных личных карточках используются разные номера. Но компания может вернуть сотруднику прежний номер.
— С декабря этот же сотрудник будет подрабатывать по совместительству электриком. Надо ли оформлять на него еще одну личную карточку и табельный номер?
— По каждой должности надо оформить отдельную личную карточку и присвоить отдельный табельный номер. Это необходимо для того, чтобы начислять зарплату отдельно по каждому трудовому договору.
Копию паспорта надо хранить в личном деле сотрудника
— На проверках налоговики и фонды часто требуют у нас копии паспортов сотрудников, в том числе и уволенных. Должны ли мы снимать копии с таких документов?
— Компания вправе решить это сама. Формально работодатель не обязан снимать и хранить копии паспортов сотрудников. Но компания вправе сама установить порядок, в соответствии с которым будет комплектовать личные дела сотрудников. В том числе можно прописать в правилах, что кадровик будет делать копии с паспортов.
— Где надо хранить эти документы?
— В личных делах сотрудников. Сами личные дела работников компании обычно хранят в кадровой службе, а уволенных — в архиве.
— Сколько времени нужно хранить копии паспортов?
— Компания вправе решить это сама. По общим правилам личные дела сотрудников и входящие в них документы следует хранить в течение 75 лет (п. 656 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).
Можно не составлять приказ на новогодние каникулы
— Дни новогодних каникул мы прописали в правилах внутреннего трудового распорядка. Надо ли издавать отдельный приказ о предстоящих новогодних праздниках?
— Компания планирует установить для сотрудников особые правила работы и отдыха на время новогодних каникул?
— Нет, сотрудники будут отдыхать по общим правилам: в праздники с 1 по 8 января плюс еще два выходных.
— Тогда издавать отдельный приказ не требуется. Нерабочие праздничные дни прямо перечислены в статье 112 ТК РФ. В этот период сотрудники будут отдыхать независимо от того, запишет об этом компания в приказе или нет.
Компания вправе привлечь сотрудников к работе в новогодние каникулы, но только с их письменного согласия. Для этого необходимо уведомить сотрудников о работе в праздник. Сотрудник, который согласен работать, может составить отдельное заявление или написать свое решение на уведомлении. Затем надо издать приказ о работе в праздник.
- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды