Алгоритм расчета среднего заработка в 2017 году
Расчет среднего заработка в 2017 году выполняют по алгоритму. Последовательность такая:
- продолжительность расчетного периода;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- среднедневной (часовой) заработок;
- итоговую сумму среднего заработка.
Неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.
Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, можно удержать из его зарплаты. Но учтите: такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Исключение – счетная или арифметическая ошибка (ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении среднего заработка разницу сотруднику просто доплатите.
Расчетный период для среднего заработка в 2017 году
Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Организация может установить другой расчетный период для среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. Выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном акте (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).
Чему равен расчетный период на примере отпускных (при условии, что своих периодов компания не устанавливала), см. в таблице ниже.
СИТУАЦИЯ | РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД |
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты) | 12 календарных месяцев перед отпуском |
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев | С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск |
Работник идет в отпуск в месяце трудоустройства | Реально отработанное в этом месяце время |
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату | Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату |
Сотрудник идет в отпуск с первого же дня работы | Как такового расчетного периода в такой ситуации не будет. Посчитать отпускные нужно исходя из оклада |
Как определить расчетный период, если компания реорганизовалась
В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть, по сути, сотрудники продолжают работать в той же организации.
При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Время, которое надо исключить из расчетного периода, мы привели в таблице ниже.
№ п/п | Время, которое не включается в расчетный период |
1 |
Периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ); |
2 |
Время болезни; |
3 | |
4 |
Периоды отпусков за свой счет, то есть без сохранения заработной платы |
5 |
Время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства |
6 |
Время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу |
7 |
Период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха) |
8 |
Другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством |
Расчетный период в случае прогула работника
С одной стороны, в расчет среднего заработка в 2017 году нужно включать только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если следовать этой точке зрения, время прогула из расчетного периода нужно исключить.
С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Время прогула к таким периодам не относится. Поэтому на практике исключать его из расчетного периода не следует. Именно такой точки зрения придерживаются и специалисты контролирующих ведомств.
Советуем почитать:
Расчет отпускных в 2017 году: калькулятор отпускных
Не все доплаты включайте в средний заработок для отпускных
Коллеги путают, когда заработок для пособий делить на 730, 731 и 732
Расчетный период в случае командировки
Если компания или ИП производит расчет среднего заработка в 2017 году, то из расчетного периода они должны исключить время командировки. Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Конечно, для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности.
На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.
Пример. Сотрудник организации Кондратьев А. С. уехал в командировку 17 января 2017 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является 2016 год (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:
- с 14 по 21 марта 2016 года он был в командировке;
- со 2 по 30 июня 2016 года – в отпуске за свой счет;
- с 31 августа по 7 сентября 2016 года болел.
Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Также он исключил и начисленные за это время суммы.
Расчетный период состоит из исключаемых периодов
Многих бухгалтеров волнует вопрос: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Согласны с таким положением и контролирующие органы (письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При условии, конечно, что в течение этого времени у сотрудника есть отработанные дни.
Пример.Секретарь Иванова Е. В. работает в организации три года. С 1 по 3 февраля 2017 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
- с 21 февраля по 10 июля 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам;
- с 11 июля 2015 года по 31 января 2017 года – в отпуске по уходу за ребенком.
Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а следом в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить.
На этом основании средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. То есть за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, в который Иванова ушла 21 февраля 2015 года.
Какие брать выплаты в расчет среднего заработка в 2017 году
После того как вы определили расчетный период, необходимо сделать расчет среднего заработка в 2017 году. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Например, заработную плату, начисленную сотрудникам по всем основаниям, премии и вознаграждения. Для удобства список выплат, которые включаются в средний заработок, мы представили в таблице ниже.
ВЫПЛАТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА | ВЫПЛАТЫ, НЕ УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА |
– заработная плата всех видов; – надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); – выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, – оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, – оплата сверхурочной работы; – премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; – авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ; – другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии |
– отпускные; – пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; – оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; – разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда; – начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника; – выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.) |
Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка учитывать не нужно. Все эти исключения перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Расчет среднего дневного и среднего часового заработка в 2017 году
После того как вы определили заработок сотрудника компании за расчетный период, нужно рассчитать среднедневной (часовой) заработок.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднедневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднедневного заработка.
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите среднедневной заработок так:
Среднедневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его среднечасовой заработок. Для этого используйте формулу:
Среднечасовой заработок | = | Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных часов за расчетный период |
Итоговый расчет выплат из среднего заработка
Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:
- события, с которым связано сохранение среднего заработка;
- системы учета рабочего времени сотрудника.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.
Если учет рабочего времени ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по нему.
При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и среднедневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.
Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:
Средний заработок | = | Среднедневной заработок | × | Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка |
Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:
Средний заработок | = | Среднечасовой заработок | × |
|
Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример. Расчет среднего заработка в 2017 году. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Сотрудник организации Беспалов П. А. получил травму. С 10 января 2017 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2017 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является 2016 год. За это время ему начислено 369 058,88 руб. за 1910 отработанных им часов.
Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени.
Среднечасовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
369 058,88 руб. : 1910 ч = 193,22 руб/ч.
период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать три смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 36 часов (12 ч × 3 смены).
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
193,22 руб/ч × 36 ч = 6955,92 руб.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм
- Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
- Статья 127 ТК в последней редакции: отпуск с последующим увольнением
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
Темы: