Не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным, нужно сдать СЗВ-М — новый ежемесячный отчет в ПФР (постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п). Включите в отчет всех сотрудников и физлиц-подрядчиков, которые в отчетном месяце трудились хотя бы один день.
Разберем несколько проблемных моментов по заполнению. Если штат бухгалтерии небольшой, выручит Программа Главбух. Онлайн-сервис заполнит СЗВ-М автоматически. И сразу без ошибок.
Как заполнить форму СЗВ-М
Форма простая, к каждой строчке есть подсказки. Если составляете первичный отчет за месяц, в разделе «Тип формы» впишите код «исхд».
В таблице раздела «Сведения о застрахованных лицах» укажите Ф.И.О. полностью, ИНН (если есть) и СНИЛС всех работников, с которыми в апреле начались, закончились или действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как сдавать отчет СЗВ-М ежемесячно
СЗВ-М можно сдать на бумаге, если в форме сведения на 24 человек или меньше. Если больше, отчитывайтесь электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Пример. В компании было 20 человек. В апреле 5 уволили, еще 5 приняли. Осталось по-прежнему 20. Но в СЗВ-М надо включить: 15 постоянно работавших в апреле, 5 уволенных, 5 новых сотрудников. Всего 25. Значит, отчет можно сдать только в электронном виде.
В Программе Главбух сразу готовится печатная и электронные формы СЗВ-М. Остается только скачать нужный файл.
Что делать, если...
Включили в СЗВ-М неверные данные
Например, записали сотрудника, который уволился еще в марте. Тогда снова сдавайте СЗВ-М с отметкой «Отмн» (отменяющая) в поле «Тип формы». В отчете будет лишь строчка с данными работника.
Учтите, за подачу сведений с ошибками может быть штраф — 500 руб за каждого человека (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Заполнили в СЗВ-М не все СНИЛС работников
Сдайте СЗВ-М на тех работников, у которых СНИЛС есть. Когда получите СНИЛСЫ остальных, еще раз сдайте форму — с отметкой «доп» в разделе «Тип формы». В ней приведите только новых работников.
Если успеете сдать дополняющую форму до 10 мая, штрафа не будет. Если опоздаете, ПФР может оштрафовать из расчета 500 руб. за каждого работника в просроченном отчете.
В отчетном месяце не было работников
Так может быть, если предприниматель работал один или в компании только учредитель и деятельность не велась. Тогда не сдавайте СЗВ-М.
Но если в апреле был хотя бы один человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (генеральный директор в том числе), обязательно подайте форму СЗВ-М.
Сдали отчет на бумаге, а должны были электронно. Скорее отправьте электронный отчет. Тип формы — «исхд».
Иначе проверяющие могут сказать, что отчет не принят, и потребовать штраф в 500 руб за каждого человека, включенного в СЗВ-М (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Отчет ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения
- Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году: образец заполнения
- Все кадровые отчеты в 2024 году: таблица-календарь, сроки сдачи
- Новая форма СЗВ-ДСО в 2024 году: кто и когда сдает, как заполнить (образец)
- Общероссийский классификатор занятий 2024: скачать ОКЗ по самым распространенным должностям