С 1 июля заключайте трудовые договора и оплачивайте сверхурочные, выходные и праздничные дни по новым правилам. Изменения в статьи 93, 101, 108, 152, 153 и 279 ТК РФ внес Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ. Что поменялось в работе и какие правки сделать в кадровых документах, читайте в статье.
- Минтруд утвердил новую формулу для расчета зарплаты
- Суточные и налоги с них - расчеты шаг за шагом
Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2017 года
Есть шесть новшеств в трудовом законодательстве. На примерах покажем, что поменять в работе компаний.
Оплата сверхурочных
Изменения с 1 июля 2017 года по зарплате коснулись оплаты переработок в выходные и праздники. При расчете оплаты за сверхурочную работу не учитывайте время, которое сотрудник отработал сверх нормы в выходные и праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
Если сотрудник трудится в праздник или выходной сверх нормы рабочего времени, то эти дни оплатите в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Платить за лишние часы еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно.
Однако это правило применяйте только в том случае, если работник не потребовал отгул. Иначе оплатите переработки в одинарном размере.
Напомним, сверхурочную работу в обычный день компания оплачивает так:
- первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы не меньше чем в двойном.
Сотрудник работает на пятидневке по 8 часов в день. В субботу 15 июля он отработал 10 часов. От замены дополнительным днем отдыха отказался. Оклад сотрудника – 40 000 руб. Компания оплатит 10 часов в двойном размере как работу в выходной день.
Установили новые правила выплаты аванса
Минтруд уточнил, какие выплаты учитывать при расчете зарплаты за первую половину месяца (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Чиновники указали, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. При этом размер аванса складывается:
- из оклада (тарифной ставки) сотрудника за отработанное время;
- надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом. Например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за стаж работы и т.д.
Выплаты стимулирующего характера и компенсации нужно учитывать при расчете зарплаты за вторую половину месяца. Например, к таким выплатам относятся доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники.
Оплата труда в выходные и праздники
Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2017 года затронули правила оплаты труда в выходные и праздники, если сотрудник выходил только на полдня.
Если на выходной или нерабочий праздник приходится часть рабочего дня или смены, то организация оплачивает в двойном размере только часы, которые сотрудник фактически отработал (ст. 153 ТК РФ).
Ранее в кодексе не было разъяснений, как оплачивать смену, которая только частично захватывает выходной или праздник. С сотрудниками возникали споры.
Оклад работника — 40 000 руб. Часовая ставка в июле — 238,1 руб. (40 000 руб. : 168 ч). Сотрудник вышел на 4 часа в выходной 8 июля. Доплата за выходной составит: 1904,8 руб. (238,1 руб. × 4 ч × 2).
Неполное рабочее время
Компания вправе установить сотруднику короткую рабочую неделю одновременно с коротким рабочим днем (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Например, с понедельника по среду с 10.00 до 16.00.
Ранее Трудовой кодекс разрешал вводить либо короткий рабочий день, либо короткую рабочую неделю, но не все вместе.
Учтите: нормальная продолжительность рабочей недели в общем случае не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Сотрудник, которому установили неполное рабочее время, трудится меньше. Но отпуск ему не сокращают. Как и все остальные, он отдыхает 28 календарных дней. Трудовой стаж тоже считают в общем порядке. А работу оплачивают пропорционально отработанному времени.
Разделение рабочего дня на части
Согласно изменениям в трудовое законодательство с 1 июля 2017 года компания вправе разбить рабочий день на части тем работникам, которые трудятся неполный день или неделю. Главное, чтобы общая длительность рабочего дня не превышала число часов, которые должен отработать сотрудник.
При этом Трудовой кодекс не устанавливает количество частей, на которое можно поделить рабочий день, а также время перерывов между частями. Поэтому компания сама определяет условия труда. Например, два часа утром и три часа вечером.
Ненормированный рабочий день
Работодатели не вправе вводить ненормированный рабочий день для тех, кто трудится неполный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Этот запрет не относится к работникам с неполной рабочей неделей. Такие изменения в ТК РФ вступили в силу с 1 июля 2017 года.
Например, у сотрудника график — 18 часов в неделю, два дня — по пять часов, один день — восемь часов. В восьмичасовой рабочий день можно установить ненормированный график. Если же работник выходит на четыре дня по пять часов, то его нельзя заставлять работать сверх норм.
Время обеда
Компании вправе не предоставлять сотруднику перерыв на обед, если его рабочий день длится не больше 4 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Ранее исключений не было, поэтому сотрудники работали дольше. Перерыв можно было предоставить только в рабочее время, поэтому компании делили часы на до и после перерыва. Теперь сотрудники смогут работать четыре часа подряд и уходить пораньше.
1С: Бухгалтерия 8.3 Сертифицированное онлайн-обучение для опытных бухгалтеров
Не все опытные главбухи знают эти инструменты в 1С. Запишитесь в ближайшую группу с другими профессионалами >>
Как выгоднее записаться в группуКакие изменения надо внести в кадровые документы
С июля компании по-новому считают зарплату и рабочее время. Поэтому может потребоваться внести изменения в кадровые документы.
Например, чтобы исключить время обеда из графика работников или сократить обеденный перерыв, внесите изменения в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Образец ниже.
Если решите воспользоваться нововведением и установить для сотрудника неполное рабочее время, внесите правки в трудовой договор. Как описать условие о сокращенном времени, смотрите на рисунке ниже.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием