Что делать, если пришли лжепроверяющие
Недействительные удостоверения и подделки используют лжепроверяющие. Их цель — под предлогом ревизии получить взятку якобы за нарушения компании. Определить фальшивку невозможно. Поэтому подготовьте для сотрудников памятку, как действовать в случае неожиданной проверки (см. врезку).
Читайте также:
Злоумышленники охотятся за личными данными сотрудников и клиентов компаний
Продавцы не должны давать проверяющим бумаги и разъяснения без руководства. Данные ревизоров надо записать в журнале проверок. Тогда лжепроверяющие постараются сразу же удалиться.
Памятка для продавцов на случай, если пришла проверка
1. Сразу сообщите о проверке директору по тел. __________ . Если директор не отвечает, звоните начальнику юридического отдела по телефону __________. Директор или юрист позвонят в ведомство, чтобы уточнить, назначали проверку или нет.
2. Попросите у проверяющего представиться, показать удостоверение и разрешение или постановление на проверку.
3. Запишите в журнал учета проверок Ф.И.О. контролера, название госоргана, номер удостоверения и реквизиты решения о проверке.
4. Не давайте никаких документов и разъяснений без руководителя или юриста. Сообщите проверяющим, что не уполномочены давать разъяснения.
5. Если проверяющие не показали ни одного документа, то не пускайте их. Сообщите о неизвестных в полицию по телефону 02 или в прокуратуру.
- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды