Бланк и образец заполнения зарплатной ведомости формы Т-53 смотрите в статье. Выдачу зарплаты сотрудникам наличными нужно зафиксировать в платежной ведомости. Этот документ удобно использовать, если сотрудников в компании много.
Правила для расчета зарплаты поменяли. Сколько теперь платить сотрудникам, читайте в журнале "Главбух".
Что такое ведомость на выдачу зарплаты
Зарплатная ведомость - документ, который заполняют для выдачи работникам заработной платы, премий, пособий и иных выплат наличными. Платежную ведомость составляют по форме № Т-53, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Также выдачу зарплаты можно зафиксировать в аналогичной форме, которая включает в себя расчет зарплаты.
Сотрудник бухгалтерии оформляет ведомость на выплату заработной платы Т-53 в одном экземпляре. После заполнения бухгалтер передает документ кассиру и тот на основании общего расходного кассового ордера и зарплатной ведомости выдает деньги работникам.
В отличии от расходного кассового ордера по платежной ведомости можно выдавать заработную плату двум и более работникам. В ведомости записывают сумму к выдаче, то есть за вычетом обязательных отчислений в налоговую и другие инстанции.
Оформленные зарплатные ведомости образца Т-53 регистрируют в специальном журнале по номеру и дате составления. Открывают новый журнал на каждый календарный год, а после завершения хранят пять лет. О том, какие еще документы нужно оформить, чтобы выдавать зарплату из кассы, рассказали эксперты Системы Главбух.
Из этой рекомендации вы узнаете, как не ошибиться, оформляя расчетные ведомости и листки, какие проводки нужны при начислении зарплаты. Отдельно рассмотрим, какая ответственность грозит за задержку заработка.
Как заполнить зарплатную ведомость Т-53
РКО на всех работников компании можно заменить ведомостью на выплату зарплаты по форме № Т-53. Платежная ведомость на заработную состоит из трех разделов: титульная часть, табличная и итоговая.
Титульная часть
В шапке документа необходимо проставить разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Также необходимо указать установленный руководителем срок выплаты заработной платы. Данный срок должен быть зафиксирован во внутренних документах - правилах трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Кроме того, на титульном листе записывают:
- название, номер и дату документа;
- наименование компании, код ОКПО;
- расчетный период;
- общую сумму, которую предстоит выдать.
Табличная часть
В таблице бланка зарплатной ведомости приводят номер записи, табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, полученную сумму и подпись работника.
Итоговая часть
В самом низу документа кассир фиксирует общую сумму выплаченных и депонированных денег и ставит свою подпись. Обратите внимание на тот факт, что порядок депонирования зарплаты особенный. О том, как выплатить сотруднику депонированную зарплату, смотрите в Системе Главбух.
Образец платежной ведомости по форме № Т-53
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Советы, которые помогут предотвратить уход квалифицированных работников
- Можно ли отказать работнику в переводе на вышестоящую должность
- Как эффективно запрашивать обратную связь после собеседования
- Как предоставить отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу
- Статья 153 ТК РФ - оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Темы: