Взыскать пособия компания вправе в двух случаях: бухгалтер допустил счетную ошибку или сотрудница поступила недобросовестно. В остальных можно попросить вернуть деньги. В случае согласия удерживать НДФЛ и платить взносы не надо. Но если деньги оставили сотруднице, возникают споры.
- Важная статья:
- Заявление, которое надо приложить к годовой 4-ФСС
Взносы, если ФСС отказался возмещать пособия
С дохода безопаснее рассчитать взносы (определение Верховного суда РФ от 29 августа 2014 г. № 301-ЭС14-253). Но есть суды и в пользу компаний (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 6 апреля 2016 г. № Ф04-772/2016).
Предположим, вы решили не спорить. Тогда возникает недоимка по взносам. На нее начисляют пени. А еще возможен штраф за занижение базы — 20 процентов от неуплаченной суммы. Также компания должна подать уточненные расчеты по взносам за период, когда начисляла пособие. К ним проверяющие советуют приложить пояснения. Образец.
НДФЛ, если ФСС отказался возмещать пособия
Декретные пособия и по уходу за ребенком не облагаются НДФЛ. Но когда фонд отказывает в возмещении, пособие становится просто доходом. Значит, с него надо удержать налог. Можно за счет любой ближайшей выплаты.
- Как заполнить и сдать отчетность
-
Новые контрольные точки для
отчетности -
Как убедить инспекцию принять отчетность
по НДС - Как заполнить раздел 3 в расчете по взносам
-
Почему опасно врать в 4-ФСС про спецоценку ради скидки
к тарифу
Затем откорректируйте отчетность. За 2016 год и позже подают уточненку по 6-НДФЛ и корректирующую 2-НДФЛ. По выплате за период до 2016 года — только 2-НДФЛ. Если сотрудница уже уволилась и выплат нет, то еще сдайте справку о невозможности удержать налог.
Образец. Пояснение о представлении уточненного расчета 4-ФСС
НДФЛ с невозмещенных пособий удержите из ближайшей зарплаты
ФСС отказал в возмещении пособия и признал эту сумму доходом — у компании возникает обязанность удержать НДФЛ. Когда организация перечислила сотруднице пособие по беременности и родам, то НДФЛ не удерживали. Такая выплата освобождается от налога по закону. Но раз она стала обычным доходом работника, то освобождение отменяется. Бухгалтер вправе удержать налог за счет любой выплаты сотруднику. Но в пределах лимита — не более 20 процентов от суммы зарплаты.
ВЛАДИСЛАВ ВОЛКОВ,
советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса
Читайте также:
Предоставление пояснений по расчету страховых взносов
Вернули расчет по страховым взносам
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера