Какие сотрудники должны пройти обязательные медосмотры
Нужно или нет проходить медосмотр, зависит от трех факторов. Это:
- возраст работника;
- вид работ, которые он выполняет;
- условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки (аттестации).
Кого направлять на медосмотр в обязательном порядке, вы увидите в таблице 1. Мы свели в ней требования федеральных законов, приказов ведомств и санитарных норм. Таблица поможет выполнить рекомендации из письма Роструда от 12 мая 2017 г. № ПГ/08696-03-3. В нем чиновники сообщили: чтобы решить, направлять сотрудника на предварительный медосмотр при приеме на работу или нет, нужно проверить:
- подпадает ли он под действие статей 213, 330.3 и 328 Трудового кодекса РФ, где перечислены виды работ, для которых медосмотр обязателен;
- будет ли выполнять работы, которые предусмотрены в перечне работ в приложении 2 к приказу № 302н;
- будет ли подвергаться воздействию вредных производственных факторов.
Вредные факторы перечислены в приложении 1 к приказу № 302н. Посмотрите, указаны ли они в отчете о спецоценке рабочих мест в вашем учреждении или в действующих результатах аттестации.
Таблица 1. Кто должен проходить обязательные медосмотры
Какие сотрудники должны проходить медосмотр | Периодичность медосмотров | Основание |
---|---|---|
В возрасте до 18 лет | Ежегодно | Ст. 69, 266 ТК РФ |
Профессиональные спортсмены | Ежегодно | Ст. 348.3 ТК РФ |
По медицинским показаниям – внеочередные | ||
На работах с вредными и опасными условиями труда по результатам спецоценки или аттестации | Ежегодно, если возраст сотрудника – до 21 года | Ч. 1 ст. 213 и ч. 1 ст. 266 ТК РФ |
По медицинским показаниям – внеочередные | ||
Связанные с движением транспорта | Один раз в два года | Ч. 1 ст. 213 и ч. 2 ст. 328 ТК РФ; п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ |
Предрейсовые и послерейсовые | ||
По медицинским показаниям – внеочередные | ||
Сотрудники: | Периодические (устанавливают по решению органов местного самоуправления) | Ч. 1 ст. 213 ТК РФ |
Сотрудники ведомственной охраны | Ежегодно, в том числе проверка наличия наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов | Ст. 6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ |
Когда не нужно направлять на медосмотр сотрудников, которые работают на компьютере
На людей, которые работают на компьютерах не меньше 50 процентов рабочего времени, воздействует электромагнитное поле. Неионизирующее излучение от компьютера входит в список вредных и опасных факторов производственной среды (п. 1 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Степень его воздействия устанавливают в ходе спецоценки или аттестации рабочих мест по условиям труда (последняя проводилась до 2014 года).
Если по результатам спецоценки (аттестации) на рабочем месте оптимальные или допустимые условия труда, направлять сотрудника на медосмотр не надо.
Если спецоценка (аттестация) выявила вредные факторы, учреждение обязано направить работников и оплатить медосмотр. Они должны проходить таких врачей, как невролог и офтальмолог, не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных факторов, утвержденного приказом № 302н).
Когда можно не проходить медосмотр
Роструд привел пример, когда не надо направлять сотрудника на предварительный медосмотр. Это возможно, если одновременно выполняются три условия. Перечислим их:
- не истек срок периода, в котором сотрудник должен проходить медосмотр;
- между учреждением и медорганизацией заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по медосмотру работников;
- соискатель имеет заключение о медосмотре, которое выдано этим же медучреждением.
Об этом сказано в письме № ПГ/08696-03-3.
Читайте также:
Сотрудники трудятся за компьютерами: медосмотры
Если вы снова принимаете на работу уволенного сотрудника, ему не надо проходить предварительный медосмотр в случае, если все три условия соблюдены. Но если хотя бы одно из них не выполняется, направьте этого сотрудника на медосмотр (письмо Минтруда России от 28 апреля 2017 г. № 15-2/ООГ-1224).
Как учесть обязательные медосмотры
Бухучет расходов на медосмотр зависит от того, где учреждение его проводит и за счет каких средств. Чтобы организовать медосмотр, можно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением (п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Учреждение может проводить медосмотры и в своем медпункте, но только если имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров.
Оплатить медосмотр можно за счет взносов на травматизм, если ФСС даст на это разрешение. Для этого вам нужно было обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в фонд до 1 августа.
Также вы праве оплатить расходы за счет средств учреждения. Причем разрешено использовать как деньги от платной деятельности, так и субсидию на госзадание. Но, чтобы профинансировать данные расходы за счет субсидии, они должны быть необходимы для выполнения госзадания и предусмотрены планом ФХД (письмо Минфина России от 28 июня 2013 г. № 02-13-11/24924).
Если вы заключили договор с медучреждением на медосмотр штатных сотрудников, учитывайте расходы по КВР 244. В бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье 226 КОСГУ. Отражайте их на счетах, которые увязаны с этим кодом: 109 00 226, 401 20 226, 302 26.
Если же вы компенсируете расходы сотрудникам, которые прошли медосмотр самостоятельно, то применяйте КВР 112. В бухучете и отчетности эти расходы проводят по подстатье 212 КОСГУ. Отражайте их на счетах 401 20 212, 109 00 212, 302 12. Какие проводки оформить в бухучете, смотрите в таблице 2.
Таблица 2. Бухгалтерские проводки по учету медосмотра
За счет каких средств оплачен медосмотр | Бухгалтерские записи |
---|---|
Средства учреждения (по договору с медучреждением) | Дт 0 109 80 226 Кт 0 302 26 730 |
Собственные средства сотрудника | Дт 0 109 80 212 Кт 0 302 12 730 |
Средства ФСС (по приказу руководителя) | Дт 0 303 06 830 Кт 0 302 13 730 |