Как отразить больничный в отчете СЗВ-СТАЖ
В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 работодатели отражают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж. Период времени, когда сотрудник болел и получал пособие по нетрудоспособности, также включают в форму СЗВ-СТАЖ (подп. 2 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Форму СЗВ-СТАЖ заполняйте на бланке из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Период болезни сотрудника выделите отдельной строкой. Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке:
- в графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений;
- в графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников);
- в графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у физлица нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте человека получать документы;
- в графах 6–7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ отразите дату начала и дату окончания болезни. В графе 11 укажите код «ВРНЕТРУД». Этот код обозначает дни временной нетрудоспособности, за который работник получил пособие.
Подробную инструкцию, как заполнить СЗВ-СТАЖ, с наглядными образцами подготовили эксперты Системы Главбух.
Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ совместителю
Если в организации есть совместители, заполните раздел 3 в форме СЗВ-СТАЖ на внутренних совместителей так же, как и на штатных сотрудников. Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните в общем порядке.
На внешнего совместителя заполните раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ с учетом того, где он получил пособие по временной нетрудоспособности. Когда работодатель выплатил пособие по временной нетрудоспособности, укажите код «ВРНЕТРУД». Если не выплачивали пособие внешнему совместителю, то отразите период болезни с кодом «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
В бухгалтерской программе БухСофт подготовка СЗВ-СТАЖ займет 1 минуту.
Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ, если сотрудник заболел в отпуске
На время болезни сотрудника отпуск перенесите или продлите. Пособие по временной нетрудоспособности начислите и выплатите (ст. 124 ТК, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Отразите в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ в несколько строк:
- период нетрудоспособности с кодом «ВРНЕТРУД»;
- отпуск и период, на который отпуск был продлен или перенесен с кодом «ДЛОТПУСК», если сотрудник занят на работах, которые дают ему право на досрочную пенсию. Когда условия труда обычные, не указывайте код «ДЛОТПУСК» (п. 2.3.13 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Как отразить в СЗВ-СТАЖ больничный уволенного сотрудника
Если больничный открыт в период, когда сотрудник работал в организации, то нужно заполнить раздел 3.
Укажите в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ период нетрудоспособности, когда сотрудник работал в организации до даты увольнения. Заполните раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Период болезни заполните отдельной строкой. В графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ укажите дату начала больничного, в графе 7 заполните дату увольнения, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».
Период нетрудоспособности после даты увольнения в форме СЗВ-СТАЖ не отражайте. Неважно, что данный период нужно оплачивать. После увольнения человек уже не состоит в трудовых отношениях с организацией и не является застрахованным лицом (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Образец заполнения больничного в СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Отчет ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения
- Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году: образец заполнения
- Все кадровые отчеты в 2024 году: таблица-календарь, сроки сдачи
- Новая форма СЗВ-ДСО в 2024 году: кто и когда сдает, как заполнить (образец)
- Общероссийский классификатор занятий 2024: скачать ОКЗ по самым распространенным должностям
Темы: