С 6 октября 2006 года порядок расчета отпускных изменился. Теперь в расчет среднего заработка берется начисленная заработная плата не за три предыдущих месяца, а за 12. Наш материал о том, как начислить отпускные сотрудникам при условии неполного рабочего дня, а также в случае, если физическое лицо принято на сезонные работы. Кроме того, мы рассмотрим нюансы начисления отпускных, если в течение года произошло повышение тарифных ставок или окладов.
Начисляем отпуск при условии работы неполного рабочего дня
Всем лицам, которые работают по трудовому договору, положен отпуск длительностью 28 календарных дней (с учетом выходных). Данная норма установлена статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.
А какой продолжительностью полагается отпуск сотруднику, который работает неполный рабочий день?
Труд на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности основного отпуска. Об этом сказано в статье 93 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если в соответствии с трудовым договором работник сельхозпредприятия трудится неполный рабочий день, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и руководством сельхозпредприятия отпуск может быть разделен на части.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Рассчитываем отпускные
Для оплаты отпусков среднедневная заработная плата исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то отпускные рассчитывают в общем порядке (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). Рассмотрим пример.
Пример 1
В соответствии с трудовым договором доярка Сидорова Е.П. работает по 4 часа в день. С 1 ноября 2006 года она уходит в отпуск. За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 120 000 руб.
Рассчитаем сумму, которая причитается Сидоровой Е.П. за отпуск:
120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. x 28 к. дн. = 9523,81 руб.
Начисляем отпускные, если сотрудник принят на сезонные работы
Сезонным работникам, так же как и прочим, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако его продолжительность и порядок исчисления несколько отличаются от общепринятого.
Определяем продолжительность отпуска
Статьей 295 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что отпуск такому работнику предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы. Обратите внимание: трудовым законодательством определена продолжительность отпуска «сезонников» в рабочих днях. А средний заработок рассчитывается исходя из календарных дней. Поэтому, чтобы правильно определить продолжительность отпуска «сезонника», необходимо пересчитать рабочие дни в календарные.
Для этого используют такую методику: от даты начала отпуска отсчитывают количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяют дату последнего дня отпуска. В периоде от начала до конца дополнительного отпуска считают количество календарных дней. Это и будет продолжительность отпуска в календарных днях.
Дополнительно отметим, что сотрудники, которые приняты по договору на сезонные работы, имеют право и на получение дополнительных отпусков. Например, за особый характер работы (ст. 118 Трудового кодекса РФ), за ненормированный рабочий день (ст. 119 Трудового кодекса РФ).
Рассчитываем отпускные
Порядок расчета отпускных, начисляемых «сезонникам», мы рассмотрим на примере.
Пример 2
Работник сельхозорганизации «А» отработал на сезонных работах три полных календарных месяца (август, сентябрь, октябрь). Его заработная плата – 12 800 руб. за месяц. Работник написал заявление на отпуск с 8 ноября 2006 года, администрация документ подписала.
Поэтому работнику предоставлен отпуск – 6 рабочих дней (2 раб. дн. x 3 мес.). Определим последний день отпуска. Для этого отсчитываем с 8 ноября по календарю шесть рабочих дней при шестидневной рабочей неделе. Итак, в рассматриваемом случае работник будет отдыхать с 8 по 14 ноября 2006 года, то есть 7 календарных дней.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
(12 800 руб. x 3 мес.) : 3 мес. : 29,4 к. дн. = 435,37 руб/к. дн.
Определим сумму отпускных:
435,37 руб/к. дн. x 7 к. дн. = 3047,59 руб.
Учитываем повышение тарифной ставки
Бывает, что повышение заработной платы работника (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на период отпуска. Рассмотрим, как этот факт отразится на расчете отпускных.
Повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода
В этом случае зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения. Коэффициент рассчитывается по формуле:
коэффициент повышения заработной платы = новый оклад : прежний оклад.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Пример 3
Трактористу сельхозкомпании предоставляется очередной отпуск с 16 октября 2006 года продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Работнику начислена зарплата: с октября 2005 года по август 2006 года – по 9000 руб., в сентябре – 12 000 руб. (с 1 сентября зарплата каждого работника организации повышена на 30%). Коэффициент повышения зарплаты составит 1,3 (12 000 руб. : 9000 руб.).
Среднедневная зарплата работника составила:
(9000 руб. x 11 мес. x 1,3 + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 к. дн. = 398,81 руб.
Сумма отпускных равна:
398,81 руб. x 14 дн. = 5583,34 руб.
Повышение тарифов произошло после расчетного периода
Тогда при расчете отпускных зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения. Но только в том случае, если тарифы повышены до начала отпуска.
Пример 4
Доярка написала заявление на отпуск в октябре 2006 года на 14 дней (с 9 октября). Расчетный период она отработала полностью. Ее ежемесячная зарплата (с октября 2005 года по сентябрь 2006 года) – 9800 руб. С 1 октября зарплата каждого работника организации повышена на 30 процентов. Определим среднедневную зарплату:
(9800 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 к. дн. x 1,3 = 433,33 руб.
Сумма начисленных работнику отпускных составит:
433,33 руб. x 14 дн. = 6066,62 руб.
Повышение тарифов происходит в течение отпуска
В указанной ситуации бухгалтер сельхозпредприятия должен увеличить лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.
Пример 5
Трактористу предоставлен очередной отпуск с 16 по 29 октября 2006 года (14 дней). Расчетный период отработан полностью. С октября 2005 года по сентябрь 2006 года ему ежемесячно начисляли зарплату в размере 12 000 руб. С 21 октября зарплата каждого работника организации повышена на 30 процентов. Среднедневная заработная плата работника составит:
(12 000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 к. дн. = 408,16 руб/к. дн.
Рассчитаем отпускные.
За период с 16 по 20 октября (5 к. дн.):
408,16 руб/к. дн. x 5 к. дн. = 2040,8 руб.
За период с 21 по 29 октября (9 к. дн.):
408,16 руб/к. дн. x 1,3 5 9 к. дн. = 4775,47 руб.
Общая сумма начисленных отпускных составит:
2040,8 руб. + 4775,47 руб. = 6816,27 руб.
Какие работы считаются сезонными?
Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона). Один сезон, как правило, не превышает шести месяцев. К сезонным видам работ и отраслей относятся, например, растениеводство, заготовка сельскохозяйственной продукции и сырья и т. д. При приеме сотрудников на такую работу оформляется срочный трудовой договор.
- Статьи по теме:
- Как эффективно запрашивать обратную связь после собеседования
- Можно ли отказать работнику в переводе на вышестоящую должность
- Советы, которые помогут предотвратить уход квалифицированных работников
- Статья 153 ТК РФ - оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
- Как предоставить отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу