Сдаем в ПФР новый ежемесячный отчет >>>
Правительство внесло в Госдуму три законопроекта. Первый предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Второй вводит новый отчет СЗВ-ТД для работодателей, а третий посвящен штрафу за новую отчетность. Проекты находятся в стадии сбора отзывов и предложений. Первое чтение запланировано на сентябрь 2019, до конца года законы примут и опубликуют. В силу поправки должны вступить уже с 1 января 2020 года.
Когда в первый раз нужно заполнить форму СЗВ-ТД
Первый отчет намечено отправлять до 15 февраля 2020 года. На момент написания статьи в наличии имеется только проект формы с полями для заполнения:
- регистрационный номер в ПФР организации-работодателя;
- наименование организации-работодателя;
- ИНН и КПП организации-работодателя;
- отчетный период — месяц. Значит, в форме нужно указывать порядковый номер соответствующего месяца в формате 01, 02, 03 и так далее;
- год;
- индивидуальные сведения работника: ФИО и СНИЛС;
- дата проведения мероприятия;
- вид мероприятия (прием на работу; перевод; увольнение; переименование работодателя; служба в армии; образование; обучение во время работы; награждение и прочее);
- должность, специальность, профессия, квалификация и структурное подразделение;
- номер и пункт статьи ТК РФ;
- наименование, дата и номер документа-основания;
- наименование должности и ФИО руководителя;
- дата передачи отчетной формы.
Порядок заполнения формы чиновники планируют опубликовать к 1 ноября 2019 года.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Как заполнить трудовую книжку и форму СЗВ-ТД
Порядок заполнения трудовых книжек чиновники менять не планируют, поэтому бланк необходимо будет заполнить по этим правилам. Рассмотрим порядок заполнения книжек на конкретном примере.
Предположим, что в отдел продаж ООО «Лаванда» 9 января принят на должность менеджера по продажам Петров П.П., а 10 января по собственному желанию уволился Седов С.О. В бланках трудовых книжек нужно сделать такие записи.
У Петрова П.П.
У Седова С.О.
Правила заполнения новой формы СЗВ-ТД еще не утверждены, но бланк нового отчета уже появился в открытом доступе. Исходя из доступных данных, сведения о трудовой деятельности за январь нужно заполнить в отчете так, как показано на образце ниже.
Как часто придется подавать данные о сотрудниках в фонд
В связи с введением новой формы возникает вопрос - нужно ли будет ежемесячно подавать сведения обо всех трудоустроенных или достаточно представить в Фонд данные по тем работникам, статус которых изменился в отчетном периоде - принят на работу, уволен, переведен другое подразделение.
Ответ на вопрос следующий - в проекте формы в настоящий момент отсутствует код для сведений о работниках, статус которых не изменился. Возможно, что в финальной версии законодатели учтут этот момент. Поэтому потребуется подавать отчет в фонд о сотрудниках, статус которых в течение периода не изменился.
Как быть, если у нового сотрудника отсутствует СНИЛС
СНИЛС должен быть у всех работников, если его нет, то следует оформить страховое свидетельство новичку в таком порядке.
Нужно ли подавать в фонд сведения о старых записях
Подавать сведения о старых записях в трудовой книжке сотрудника не нужно. Сведения подаются только о мероприятиях, которые наступили после вступления в силу закона.
Нужно ли будет сдавать сведения по совместителям
Специалисты ПФР рассказали, что подавать сведения потребуется по всем совместителям. Даже, если совместители трудятся у одного работодателя.
Какие сведения из формы нужно будет выдать сотруднику
В случае, если сотрудник запросит выписку из нового отчета, то выдать на руки потребуется только сведения о тех событиях, которые произошли на текущем месте работы.
Как скорректировать сведения в отчете СЗВ-ТД
Для корректировки сведения нужно сделать в отчете отменяющую запись, в которой перечислить все реквизиты исходной записи, требующей исправлений.
Елена Кулакова, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как работодатель продлевает испытание
- Можно ли использовать сокращение для увольнения работника
- Что делают работодатели, которые не хотят возобновлять отношения с восстановленным по суду работником
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
Темы: