В Вашем случае Вы можете применить сокращенную форму бухучета ТМЦ, когда бухучет ведется без использования регистров бухгалтерского учета активов. В таком случае все суммы затрат, связанные с покупкой и реализацией товара у Вас накапливаются на 20 счете и списываются непосредственно на счет 90-2, без количественного учета ТМЦ на счете 41.
При сокращенной форме ведения бухучета все факты хозяйственной жизни регистрируйте методом двойной записи в специальном журнале, например по форме К-1МП.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация:Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства
Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства,* обязаны вести бухучет. При этом малые предприятия вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.
К упрощенным способам бухучета, в частности, относятся:
сокращенный план счетов;
упрощенный порядок признания доходов и расходов;*
упрощенный учет процентов по кредитам и займам;
упрощенный порядок исправления ошибок и переоценки активов.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При этом организация имеет право выбирать, какие упрощенные способы бухучета ей применять, закрепив их в своей учетной политике.
Об этом сказано в информации Минфина России от 3 июня 2015 г. № ПЗ-3/2015. В этой же информации даны подробные разъяснения, как вести бухучет по упрощенной системе, какие регистры бухучета применять и какие формы бухгалтерской отчетности составлять.
Организация, ведущая учет упрощенным способом, вправе выбрать:
полную форму (бухучет ведется посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов);
сокращенную форму (бухучет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов).*
Кроме того, микропредприятия вправе вести бухучет по простой системе, без использования метода двойной записи.
Такой порядок установлен положениями статьи 2 и частей 1, 3 и 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается пунктом 8 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.
Сокращенная форма ведения бухучета
При сокращенной форме ведения бухучета все факты хозяйственной жизни регистрируйте методом двойной записи в специальном журнале, например по форме К-1МП.*
На счете 20 в течение отчетного периода в графе 5 накапливаются затраты на производство продукции (работ, услуг). В конце отчетного периода данные затраты в сумме, приходящейся на отгруженную и проданную продукцию (работы, услуги), списываются с кредита счета 20 в дебет счета 90. Данную запись отразите в журнале № К-1МП по графам 5 и 29, при этом в графе 3 «Содержание факта хозяйственной жизни» отразите запись: «Списаны затраты на производство отгруженной и проданной продукции (работ, услуг)».*
По кредиту счета 90 накапливается информация о выручке от продаж продукции (работ, услуг). Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) за отчетный период определите путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 90 «Продажи». Если дебетовые обороты (расходы) превышают кредитовые (доходы), это значит, что получен убыток, если наоборот – прибыль. Выявленный финансовый результат от продаж отразите в книге № К-1МПотдельной строкой:
в графе 3 делается запись «Финансовый результат от продаж за месяц»;
в графах 30 и 31 – если получен убыток, в графах 29 и 32 – если получена прибыль.
Пример отражения фактов хозяйственной жизни при применении сокращенной формы ведениябухучета
ООО «Альфа» производит мебель.
На 1 января «Альфа» имеет следующие остатки по счетам:
по счету 50 «Касса» – 15 000 руб.;
по счету 51 «Расчетный счет» – 15 000 руб.
В январе были произведены следующие операции:
Дата | Содержание операции | Сумма, руб. | Проводка |
12.01.2015 | Принят к оплате счет за выполненные работы | 5000 | Дебет 20 Кредит 60 |
12.01.2015 | Оплачен счет | 5000 | Дебет 60 Кредит 51 |
12.01.2015 | Начислена зарплата | 10 000 | Дебет 20 Кредит 70 |
12.01.2015 | Начислены взносы на зарплату | 3020 | Дебет 20 Кредит 69 |
12.01.2015 | Выплачена зарплата | 8700 | Дебет 70 Кредит 50 |
12.01.2015 | Удержан НДФЛ | 1300 | Дебет 70 Кредит 68 |
12.01.2015 | Перечислен в бюджет НДФЛ | 1300 | Дебет 68 Кредит 51 |
12.01.2015 | Перечислены в бюджет страховые взносы | 3020 | Дебет 69 Кредит 51 |
20.01.2015 | Отгружена продукция | 25 000 | Дебет 76 Кредит 90-1 |
20.01.2015 | Списаны затраты | 18 020 | Дебет 90-2 Кредит 20* |
26.01.2015 | Поступила оплата от покупателя | 25 000 | Дебет 51 Кредит 62 |
Книга по форме К-1МП заполнена следующим образом.
В конце отчетного года при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 закройте. Сумму чистой прибыли (убытка) отчетного года спишите со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 заключительной записью декабря.
Такой порядок следует из пунктов 40–44 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
22.06.2015г.
С уважением,
Майя Жмакина, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки.