При получении векселя третьих лиц нужно составить первичный документ. Например, это может быть акт приема-передачи векселя. При предъявлении векселя к погашению также оформляется первичный документ. Это также может быть акт приема-передачи векселя.
Следует помнить, что вексель может быть процентным, или с дисконтом. В учете вы начисляете доход по такому векселю. При его предъявлении Вам также должны выплатить проценты.
Векселедатель может предусмотреть начисление и выплату процентов только по бессрочному векселю (т. е. векселю, который подлежит оплате по предъявлении или через определенное время после предъявления).
Обоснование
Из рекомендации Олега Хорошего, государственного советника налоговой службы РФ II ранга
Как отразить в бухучете и при налогообложении поступление векселя третьего лица в оплату товаров (работ, услуг)
Документальное оформление
Дату получения векселя подтвердите первичным документом, составленным в произвольной форме (п. 1?4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, это может быть акт приема-передачи векселя, содержащий все обязательные реквизиты в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Из рекомендации Олега Хорошего, государственного советника налоговой службы РФ II ранга
Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу и прочее выбытие векселя третьего лица
Документальное оформление
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В любом случае факт выбытия векселя и дату операции подтвердите первичным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем (ч. 1 и 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, это может быть акт приема-передачи векселей, предусматривающий все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Образец заполнения акта см. Как отразить в бухучете и при налогообложении выбытие векселя третьего лица в счет оплаты товаров (работ, услуг).
Кроме того, помимо акта приема-передачи, подтвердить то, что вексель действительно был в собственности организации, а потом выбыл, могут и другие документы. Например:
- платежные документы (расписка, платежное поручение и т. п.) о получении долга или части долга;
- сами векселя с отметкой «погашено», «частично погашено» (любой другой аналогичной отметкой) и датой их гашения;
- двухсторонние ксерокопии выбывших векселей.
Такой вывод следует из статьи 39 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341.
Бухучет: погашение
Предъявление векселей к погашению в бухучете отражайте следующими проводками:
Дебет 76 Кредит 91-1
– предъявлен вексель к погашению;
Дебет 50 (51) Кредит 76
– получены денежные средства по векселю.
Списание векселей при их предъявлении к погашению (полученных как векселя третьих лиц) в бухучете отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции:
- со счетом 58-2 «Долговые ценные бумаги», если вексель третьего лица процентный (дисконтный);
- со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», если передается беспроцентный (бездисконтный) вексель.
При этом сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 58-2 (76)
– списана стоимость векселя, по которой он числится в учете на момент его погашения.
Это следует из пунктов 7, 11 и 16 ПБУ 9/99, пунктов 25, 26 ПБУ 19/02, пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.