Заключение контракта в бумажной форме не допускается (ч. 1 ст. 60 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ) и может повлечь санкции для заказчика. Контракт подписывается только в форме электронного документа усиленной ЭЦП.
В данной ситуации следует различать два момента:
1) подписание контракта в бумажном варианте – это, действительно, запрещено и влечет санкции по части 3 статьи 7.32 КоАП РФ;
2) предоставление распечатанной из личного кабинета копии контракта и ее заверение уполномоченным лицом заказчика – это позволено и санкций не влечет.
Поэтому Вы можете попросить заверенную копию контракта в бумажном варианте. Здесь все зависит от желания заказчика ее предоставить – Закон не обязывает его предоставлять такую копию, оставляя это на его усмотрение.
Обоснование
Из рекомендации
Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России
Как провести аукцион в электронной форме
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Заключение контракта
Контракт по итогам аукциона заключается в форме электронного документа и подписывается сторонами контракта усиленной электронной подписью (ч. 3, 4, 6–8 ст. 70 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Заключение контракта в другой форме (в т. ч. в письменной форме на бумажном носителе) не допускается (ч. 1 ст. 60 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).*
Внимание: за нарушение порядка заключения контракта по итогам электронного аукциона предусмотрена административная ответственность.
В частности, заказчик должен помнить, что нарушением будет:
- неподписание контракта по результатам электронного аукциона усиленной электронной подписью (заключение контракта на бумаге);*
- несоблюдение сроков заключения контракта.
Такие разъяснения приведены в письмах Минэкономразвития России от 6 февраля 2015 г. № Д28и-271и ФАС России от 15 июля 2011 г. № АЦ/27696.
Хранить контракты, заключенные в форме электронного документа, на бумажном носителе также не нужно. При этом, если такой контракт нужно представить проверяющим (в судебные инстанции), распечатайте его на бумажном носителе из личного кабинета заказчика на электронной площадке. Подлинность и достоверность бумажной копии заверяет уполномоченный представитель заказчика.* Такие разъяснения даны в письме Минэкономразвития России от 14 ноября 2011 г. № Д28-562, совместном письме от 19 апреля 2010 г. Минэкономразвития России № 4736-АП/Д22, ФАС России № АЦ/7522, Казначейства России № 42-7.4-05/10.4-236. Указанные письма ссылаются на утративший силу Закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ. Однако ими можно пользоваться и сейчас, так как они не противоречат нормам Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.
Для оплаты контракта, заключенного в форме электронного документа, представьте в Казначейство России его копию. Копия должна быть заверена электронной подписью уполномоченного лица учреждения, например руководителя. Об этом сказано в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н.