Да, нужно. Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Учет материальных ценностей в местах хранения необходим для осуществления контроля за движением и сохранностью этих ценностей. Для обеспечения полной сохранности материальных ценностей, вверенных материально ответственным лицам имущество нужно отразить в карточке учета материальных ценностей. Договор о коллективной материальной ответственности не освобождает организацию от контроля за сохранностью ТМЦ.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как организовать ведение бухучета
Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Как именно необходимо организовать такой контроль, в законодательстве не разъясняется. На практике для этого обычно создают службу внутреннего контроля организации или назначают ответственного сотрудника. Функции и задачи пропишите в должностных инструкциях сотрудников, которые отвечают за внутренний контроль, и в Положении о внутреннем контроле.
Из статьи журнала «Учет в образовании» № 11, Ноябрь 2009
Продажа результатов учебного процесса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Продукты приходуются на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). Аналитический учет ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в нее вносятся согласно данным накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Аналитический учет продуктов питания выполняется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.