Это время не установлено.
Сейчас законодательство не устанавливает никаких правил или ограничений при смене печати, например, нет обязанности уведомлять контролирующие органы о ее смене, новый оттиск не требуется регистрировать ни в налоговом органе, ни в органах статистики, ни в фондах. В российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.
Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48. В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.
Однако важно учесть, что после смены названия использовать оттиск печати со старым наименованием нельзя. Поэтому печать следует поменять как можно скорее.
Также при изменении названия организации и его печати лучше уведомить контрагентов письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанным руководителем юридического лица. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме. Главное, чтобы каждый из контрагентов знал о новой печати организации и не был удивлен, увидев новый оттиск на заверенном соглашении. Изменять уже существующие соглашения с контрагентами при смене печати не требуется, поскольку этот реквизит не являются существенным условием договора, при его изменении дополнительное соглашение не обязательно заключать.
При этом прежнюю печать лучше уничтожить, чтобы не возникло путаницы, а также чтобы избежать возможных злоупотреблений. Для этого достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.
Также следует учесть, что С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут вообще отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Для отказа нужно (при необходимости) внести изменения в устав (убрать любые упоминания о печати), уведомить об этом инспекцию, и своих контрагентов (последнее не обязательно, но желательно).
Обоснование
Из рекомендации Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы), Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»
Как внести изменения в учредительные документы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Периодически в каждом обществе происходят изменения, которые требуют внесения изменений в учредительные документы.
Наиболее распространенные основания для изменения устава:
- смена юридического адреса;*
- изменение размера уставного капитала;
- создание филиала (представительства);
- смена наименования;
- изменения в структуре или компетенции органов управления.
Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.
Оформление изменений в устав
Изменения в устав оформляются либо в виде новой редакции устава, в которой вместо старых сведений содержатся новые, либо в виде изменений как отдельного документа, в котором указывается, что в конкретный пункт устава вносятся соответствующие изменения. При этом ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не требуется.
Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.
Впоследствии гораздо удобнее будет использовать единую действующую редакцию устава, чем частично действующую редакцию устава с несколькими (или множеством) приложений к нему на отдельных листах, которые нужно будет при прочтении согласовывать между собой. Кроме того, отдельные листы могут потеряться.*
Государственная регистрация изменений
Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.*
Чтобы зарегистрировать изменения, надо представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)):
- заявление о государственной регистрации;
- решение (протокол) о внесении соответствующих изменений;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) нужно представить на регистрацию в двух оригинальных экземплярах);
- документ об уплате государственной пошлины.*
Заявителем при внесении изменений в учредительные документы является руководитель постоянно действующего исполнительного органа (т. е. директор) или иное лицо, которое имеет право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.
Это правило установлено в пункте 1.3 статьи 9 Закона о государственной регистрации и подтверждается разъяснениями налоговых органов в абзацах 8–10 части I Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16.
Заявителем, по смыслу пункта 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации, является лицо, подписавшее заявление.*
Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании доверенности (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, письмо ФНС России от 28 августа 2006 г. № 09-1-03/4151).
Из рекомендации: Печать отменили. Как теперь работать?
С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре.*
Поделиться информацией с коллегой
Обязательно ли отказываться от печати?
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.*
Чем можно заменить печать?
Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.*
Как отказаться от печати?
Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.*
Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?
Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, Система Главбух вас об этом предупредит. Следите за новостями.
Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?
Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?
Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.*
Не будут ли банки требовать печати на документах?
Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.
А можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?
Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
«Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
Из статьи журнала «Главбух» № 5, Март 2013
Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании
Татьяна Рублева, эксперт журнала «Главбух»
Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.
Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.
В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.
Скачать бланк в формате Word >>
Что делать, если пришла пора уничтожить печать
Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить его на другой, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.*
Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.
Из статьи журнала «Главбух» № 10, Май 2010
Компания меняет название
Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.*
Из статьи журнала «Главбух» № 10, Май 2015 года
Что вам делать с круглой печатью — оставлять или отказываться
1Можете выбрать — работать с печатями или без
Большинство коллег «за» печати. Пока это лучший выбор
2Отказываетесь от печати — измените устав
Иначе ее надо будет ставить везде
3Контрагент вправе спросить, почему документы без печати
Уведомите его заранее. Мы подготовили образец
4
Безопаснее ставить печать на кассовых документах
А на договорах, доверенностях, декларациях и других документах?
С 7 апреля ООО и АО могут работать без круглой печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). С одной стороны, отказ от печати упростит оформление документов. С другой — увеличит риск претензий проверяющих и споров с контрагентами. Статья поможет вам определиться, стоит ли так быстро отказываться от печати или лучше пока с этим повременить.
Вы откажетесь от печати?
60% Нет, не откажемся, оставим одну печать
36% Нет, не откажемся, у нас будет несколько печатей
4% Да, откажемся
Опрос на сайте glavbukh.ru
У компаний есть два варианта
Теперь печать на документах — это право компании. Раньше же ООО и АО были обязаны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение компании. Однако отказываться от печати не обязательно. Таким образом, у компании есть два варианта.*
Первый вариант — продолжать использовать печать. Тогда нужно проверить, предусмотрена ли в уставе формулировка об использовании печати. Ведь в законе сказано, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
В уставах компаний сведения о печати, как правило, уже прописаны. Поэтому, если компания будет использовать печать, устав изменять не нужно.*
Если же таких данных в уставе нет, то надо дополнить этот документ. Изменения в уставе утверждают учредители. В инспекцию нужно сдать:
— заявление по форме № Р13001 с заполненными разделом 1 и листом М;
— протокол собрания учредителей о внесении изменений в устав;
— новую редакцию устава или изменения в устав в двух экземплярах;
— платежку на уплату госпошлины в размере 800 руб. (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Хотя если компания не передаст платежное поручение, инспекторы могут сами запросить данные об оплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Эскизы печати передавать в инспекцию не нужно. Это подтвердили в ФНС России.
В законе не установлены сроки, в которые компании должны изменить устав. Однако не стоит затягивать корректировку этого документа. Так как на некоторых документах нужно ставить печать. Проверяющие могут посчитать, что это требование не выполняется, если компания использует печать, сведения о которой не приведены в уставе.
Второй вариант — отказаться от печати. Вместо этого можно использовать электронные документы, специальные бланки или голографические печати. Тогда сведения о печати необходимо исключить из устава. В инспекцию нужно сдать те же документы, что при дополнении устава.
Важная деталь
Даже если откажетесь от печати, не уничтожайте ее. Она пригодится, если нужно будет исправить старые документы.
Если компания не скорректирует устав, то проверяющие и контрагенты вправе требовать проставлять печать на документах. Кроме того, стоит оформить приказ руководителя, в котором указано, что компания не использует печать с такой-то даты. Но при этом избавляться от печати не обязательно. Печать можно оставить, например, чтобы исправлять ошибки в старых документах.
Какие риски возможны, если отказаться от печати
Наиболее безопасный вариант — использовать печать. Отказываться от печати стоит, только когда основные для бухгалтерии ведомства выпустят разъяснения по этому поводу. Поясним.
Статус компании определяется нормами гражданского законодательства, то есть законами об АО и ООО. В указанных законах сказано, что компания может отказаться от печати. Следовательно, в этом случае чиновники не вправе требовать наличия печати на документах.
В то же время требование об обязательной печати содержится во многих нормативных актах. Нормы о печати исключили пока лишь из ряда законов. Четко прописано, что печать проставляется только при ее наличии:
— в решении о выпуске эмиссионных ценных бумаг;
— сертификате эмиссионной ценной бумаги;
— извещении об уплате авансового платежа акциза;
— заявках поставщиков на участие в конкурсах для госзакупок;
— доверенности на полномочия представителя в суде и некоторых других документах (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).
Другие подзаконные акты еще не скорректированы. Конечно, эти акты должны действовать в той части, в которой они не противоречат законам. Однако если компания не будет ставить печать на документах, для которых такое требование прописано, на практике возможны претензии проверяющих или споры с контрагентами. Рассмотрим, на каких документах печать можно не ставить, а с какими могут быть сложности.
Первичные документы. Если компания составляет первичные документы по формам, которые разработаны самостоятельно, то достаточно убрать из них реквизит печати. И утвердить скорректированные бланки в учетной политике. Компания вправе уточнить этот документ в связи с изменениями в законодательстве (п. 10 ПБУ 1/2008). А контрагентам можно направить письма, в которых сообщить, что компания отказалась от печати. Образец этого документа ниже.
/
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Осторожно!
Если на первичке поставщика не стоит печать, хотя бланк предусматривает этот реквизит, запросите копию устава. Она подтвердит, что контрагент не обязан использовать печать.
Возможно, что требование проставлять печать на первичных документах прописано в договоре с контрагентом. Тогда нужно исключить это условие договора. Для этого надо оформить дополнительное соглашение к договору.
Многие компании составляют документы на типовых бланках, в которых предусмотрена печать (М.П.). Пример — накладная№ ТОРГ-12. Поэтому покупатели могут потребовать поставить печать на этих документах. Как мы выяснили, в Минфине России считают, что у налоговиков не должно быть претензий к расходам, подтвержденным накладной или другими первичными документами без печати. Но чтобы подтвердить, что поставщик не обязан использовать печать, безопаснее запросить у него копию устава.
Разъясняет Минфин
Печать на первичке не обязательна
АО и ООО могут отказаться от печати. В этом случае требовать использования печати на первичке нет оснований. Даже если наличие печати предусмотрено в формах первичных документов. Однако компания-поставщик должна исключить данные о печати из устава. В этом случае покупатель вправе учесть расходы на основании первички без печати.
ОЛЕГ ХОРОШИЙ,
государственный советник РФ 3-го класса
Сложнее с кассовыми документами. Опрошенные нами специалисты по кассовым проверкам высказали мнение, что отсутствие печати вызовет вопросы у ревизоров. Поскольку компании обязаны использовать типовые бланки кассовых документов, в которых предусмотрена печать. Например, заверять печатью нужно кассовую книгу и журнал кассира-операциониста.
Также печать является обязательным реквизитом для БСО (п. 3Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Причем, по мнению инспекторов, это правило распространяется даже на предпринимателей. Хотя согласно законодательству предприниматели не обязаны иметь печать. Аналогичные требования инспекторы могут предъявлять и компаниям, пока чиновники не исключат требование о печати из нормативных актов. Поэтому, если компания не ставит печать на БСО, проверяющие могут посчитать, что этот документ неверно оформлен, и взыскать штраф как за неприменение ККТ в размере от 30 000 до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Кроме того, налоговики могут отказать покупателю в учете расходов или вычете НДС на основании БСО, в которых не проставлена печать.
Важная деталь
Налоговики, фонды, контрагенты, банки обязаны принимать документы без печати. Но отказ в приеме возможен, поскольку во многих нормативных актах требование о печати пока осталось.*
Декларации. Если компания полностью перешла на электронный документооборот, проблем не будет. Но если компания отчитывается на бумаге, не исключены сложности со сдачей деклараций. Поскольку в бланках этих документов предусмотрена печать. Например, печать требуется в декларации по налогу на прибыль или по налогу, который платят компании на упрощенке.
Кроме того, в нормативном акте явно прописано, что налоговики отказывают в приеме деклараций без печати (п. 28Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).
В ФНС считают, что компания вправе сдать отчетность без печати. Кроме того, можно не заверять печатью копии документов, запрошенных инспекторами.*
Разъясняет ФНС
Инспекторы обязаны принимать декларации без печати
Компания, которая отказалась от печати, вправе сдавать декларации по налогам, заверенные только подписью руководителя. Копии документов по запросу инспекции также можно передавать налоговикам без печати.*
СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВ,
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса
Однако пока регламент не изменен и нет официальных разъяснений чиновников. Поэтому возможны претензии налоговиков на местах. Тем более что инспекторы могут быть не в курсе изменений законодательства об АО и ООО. А если налоговики не примут отчетность, возможна блокировка расчетного счета компании (п. 3 ст. 76 НК РФ).
Также, если декларацию сдает не директор, а другой сотрудник, не исключено, что инспекторы потребуют нотариально удостоверенную доверенность, чтобы убедиться в подлинности этого документа. А на копиях запрошенных документов налоговики могут сверять подпись директора с другими образцами подписи, которые есть в инспекции. Поэтому, возможно, документооборот с инспекцией даже усложнится. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов, можно направить в инспекцию письмо об отказе компании от печати и приложить копию устава.*
Отчетность в фонды. В формах отчетности, которую компания передает в фонды, также требуется проставлять печать. Причем компании могут отказать в приеме отчетности, на которой не проставлена печать. Например, это прописано для отчетности в ПФР (п. 24 администативного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н).
Однако опрошенные нами специалисты фондов подтвердили, что отчетность можно сдать без печати. В фонды также лучше направить письмо о том, что компания не использует печать, и сослаться на изменения в законодательстве об ООО или АО.
Документы, которые компания сдает в банк. Банк будет требовать печать в том числе на платежках, если компания не внесла изменения в устав и в нем прописаны данные о печати. Если же компания исключила из устава эти сведения, то документы можно сдавать без печати. Возможно, что в уставе компании изначально не были прописаны положения о печати. Тогда в банк можно представить приказ об отмене печати. Это подтвердили опрошенные нами банкиры. Но нужно переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. То есть включить в нее только образцы подписей.
Однако позиции разных банков могут отличаться. Так, отдельные банки могут настаивать на использовании печати, ссылаясь на банковские инструкции, которые еще не изменены.
Трудовые документы. На трудовых договорах печать можно не ставить. Однако печать обязательна на трудовых книжках (Инструкция, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, Правила, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Причем нормативные акты по трудовым книжкам не включены в перечень документов, которые чиновникам необходимо исправлять в связи с отменой печати для ООО и АО. Этот перечень прилагался к законопроекту об отмене печати. Значит, по этому вопросу необходимы разъяснения чиновников, возможно Минтруда России. До тех пор пока чиновники не определятся, безопаснее проставлять печати на трудовых книжках. Иначе проверяющие могут взыскать с компании штраф в размере до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Договоры с контрагентами. Оформляя договор, компании могут не ставить печать (ст. 434 ГК РФ). Но иногда в договоре прописывают требование заверять печатью этот документ, а также изменения и дополнения к нему. Поэтому, если компания отказалась от печати, нужно проверять, чтобы в договоре не было таких формулировок.
На договоре и доверенности печать не обязательна
На доверенностях печать тоже не обязательна (ст. 185 ГК РФ). Однако есть риск, что контрагенты могут потребовать нотариально удостоверенную доверенность. Поскольку обычная доверенность заверена только подписью.
Кроме того, если на товарной накладной не проставлена печать покупателя, поставщикам будет сложнее взыскать задолженность. Нередко покупатели не перечисляют поставщикам оплату за отгруженную продукцию, ссылаясь на то, что товарные накладные подписал неуполномоченный работник. Тогда наличие на накладной печати — это аргумент в пользу того, что покупатель получил товары. Поскольку доступ к печати подтверждает полномочия на приемку товаров (постановление ФАСВолго-Вятского округа от 2 октября 2013 г. по делу № А43-22587/2012).
Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.
Материалы для скачивания:
- GB10_2015_73.pdf 138 КБ
- GB10_2015_73.doc 26 КБ