Внутреннее перемещение основных средств – это перемещение основного средства внутри организации из одного подразделения (цеха, отдела, участка и т. п.) в другое (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).
Если перемещение осуществляется вне рамок реконструкции и модернизации, то расходы, связанные с перемещением (демонтаж, монтаж, перевозка и т.д.) являются расходами по обычным видам деятельности и по мере их осуществляется отражаются на счете 25:
Дебет 25 Кредит 70 (10, 68, 69...)
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства.
Обоснование
Из рекомендации Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении внутреннее перемещение основных средств
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении внутреннее перемещение основных средств
Документальное оформление
При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2. В частности, накладная оформляется:*
– при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;
– при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);
– при смене материально-ответственных лиц.
При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:
– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;
– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.
Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс
При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации. Поэтому при передаче основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, можно доработать № ОС-2, включив необходимые реквизиты, или использовать другой документ, например, авизо.
Сведения о перемещении основного средства в подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.
Карточка по форме № ОС-6 ведется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. Поэтому бухгалтер головного отделения организации должен передать учетную карточку бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Это необходимо для правильного начисления амортизации по перемещенному основному средству, а также отражения в ней операций, связанных с этим объектом (например, переоценка, выбытие и т. п.).
Карточка по форме № ОС-6а ведется в одном экземпляре по группе однородных объектов основных средств. Поэтому если обособленному подразделению передана не вся группа основных средств, карточка по форме № ОС-6а должна храниться в головном отделении организации. Для правильного начисления амортизации бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, нужно передать копию карточки по форме № ОС-6а. На основании копии бухгалтер обособленного подразделения может завести по этому основному средству отдельную карточку по форме № ОС-6. Сказанное справедливо и в том случае, если учет основных средств организация ведет в книге по форме № ОС-6б.
Бухучет: подразделение не выделено на отдельный баланс
Если подразделение-получатель не выделено на отдельный баланс, то перемещение основного средства отражается внутренними записями по счетам 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности») и 02 «Амортизация основных средств». Например, если основное средство передается из цеха № 2 в цех № 1, то делаются записи:
Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 1» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 2»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;
Дебет 02 субсчет «Основные средства в цехе № 2» Кредит 02 субсчет «Основные средства в цехе № 1»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму начисленной амортизации.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении внутреннего перемещения основного средства
ОАО «Производственная фирма "Мастер"» занимается строительной деятельностью. Головное отделение организации расположено в г. Москве. «Мастер» применяет метод начисления. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.
Для осуществления своей деятельности «Мастер» передал бульдозер подразделению, расположенному в г. Курске. Подразделение на обособленный баланс не выделено. Транспортировку бульдозера выполнила сторонняя организация, стоимость услуг которой составила 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. Первоначальная стоимость основного средства составляет 1 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают.
В учете бухгалтер «Мастера» сделал следующие записи:
Дебет 01 субсчет «Курское отделение» Кредит 01 субсчет «Московское отделение»
– 1 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму первоначальной стоимости;
Дебет 02 субсчет «Московское отделение» Кредит 02 субсчет «Курское отделение»
– 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму начисленной амортизации;
Дебет 20 Кредит 60
– 10 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтена стоимость услуг по транспортировке бульдозера;
Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – учтен НДС со стоимости услуг по транспортировке бульдозера;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
– 11 800 руб. – оплачены услуги по транспортировке бульдозера.
Налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил на стоимость услуг по транспортировке бульдозера в том месяце, в котором он был доставлен в курское отделение организации.
Бухучет: расходы при внутреннем перемещении
Если передача основного средства не связана с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием), то затраты на перемещение относятся к текущим расходам организации. В этом случае расходы, возникающие при внутреннем перемещении основного средства, учитывайте в следующем порядке.
Если перемещение основного средства выполняет специальное подразделение организации (например, транспортная служба), то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:
Дебет 23 Кредит 70 (10, 68, 69...)
– отражены расходы на внутреннее перемещение основного средства.
После окончания работ по перемещению основного средства расходы, учтенные на счете 23, спишите:
Дебет 25 (26, 44...) Кредит 23
– списаны расходы на внутреннее перемещение основного средства.
Если такого подразделения в организации нет, то расходы на внутреннее перемещение основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:
Дебет 25 (26, 44...) Кредит 70 (10, 68, 69...)
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства.
Если перемещение основного средства выполняется с привлечением сторонней организации (например, транспортной), то расходы на выплату ей вознаграждения отразите проводкой:
Дебет 25 (26, 44...) Кредит 60
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства, выполненное с привлечением сторонней организации.
Такой порядок следует из пункта 74 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов (счет 23).