Из вопроса следует, что организация фактически поручает профсоюзной организации на перечисленные ей средства приобрести определенные товары для проведения конференции. Эти средства не являются профсоюзными взносами, не идут на содержание самой профсоюзной организации и не предусмотрены коллективным договором. По сути данные затраты являются расходами самой компании и профсоюзной организации необходимо будет представить отчет о расходовании данных средств и подтверждающие первичные документы.
В данном случае целесообразно отразить эту операцию следующей проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 76
– отражены расходы на проведение конференции (расходы, не включенные в смету затрат).
Обоснование
1. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как организовать ведение бухучета
Основные правила бухучета
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Организации должны вести бухучет, соблюдая требования Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и ряда нормативных документов. Так, при ведении бухучета нужно руководствоваться:
- федеральными и отраслевыми стандартами. До их утверждения следует применять документы, регулирующие порядок ведения бухучета, утвержденные до 1 января 2013 года (ч. 1 ст. 30 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом указанные документы применяются в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012);
- положениями по бухучету (субъекты малого предпринимательства, руководствуясь ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, вправе не следовать ПБУ 18/02, ПБУ 2/2008, ПБУ 16/02 и ПБУ 8/2010, ПБУ 11/2008);
- рекомендациями в области бухучета (например, письма Минфина России);
- стандартами экономического субъекта (т. е. это инструкции и положения, которые утвердила сама организация для того, чтобы упорядочить бухучет);
- другими документами в области регулирования бухучета.
Это следует из положений статей 4 и 21 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Законодательство устанавливает ряд требований к ведению бухучета:
1. Организация обязана вести бухучет в рублях;
2. Вести бухучет нужно непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (в результате ликвидации или реорганизации).
3. Все объекты бухучета нужно отражать в регистрах бухучета без пропусков и изъятий (т. е. каждый объект должен быть документально подтвержден и отражен в учете).
4. Не допускается отражение в регистрах бухучета мнимых и притворных объектов бухучета.
5. Вести бухучет нужно с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами). При этом не допускается ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета.
Такие правила установлены частью 3 статьи 6, частями 2 и 3 статьи 10, частью 2 статьи 12 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (без применения двойной записи), предусмотрев это в своей учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
2. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как учесть в бухучете и при налогообложении расходы на праздничный фейерверк
В бухучете затраты на фейерверк отразите в составе прочих расходов. При расчете налога на прибыль такие расходы учесть нельзя.
Бухучет
В бухучете затраты на фейерверк являются прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99). Расходы учитывайте на дату:
- передачи фейерверка сотруднику, ответственному за мероприятие, – если организация организует фейерверк собственными силами;
- или на дату подписания акта – если фейерверк организует сторонняя организация по договору подряда.
Это следует из пункта 18 ПБУ 10/99.
Проводки будут такие.
При проведении фейерверка собственными силами:
Дебет 10-9 Кредит 76
– оприходован приобретенный фейерверк;
Дебет 19 Кредит 76
– отражен входной НДС;
Дебет 10-9 Кредит 19
– отнесен НДС на стоимость фейерверка;
Дебет 91-2 Кредит 10-9
– списана на расходы стоимость фейерверка.
При проведении фейерверка сторонней организацией:
Дебет 91-2 Кредит 76
– отражены расходы на проведение фейерверка.