При передаче основного средства из закрытого подразделения в головную организацию составляется накладная по форме № ОС-2 или авизо. Сведения о перемещении основного средства внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
1.Как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс
При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации. Поэтому при передаче основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, можно доработать № ОС-2, включив необходимые реквизиты, или использовать другой документ, например, авизо.
Сведения о перемещении основного средства в подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.
Карточка по форме № ОС-6 ведется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. Поэтому бухгалтер головного отделения организации должен передать учетную карточку бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Это необходимо для правильного начисления амортизации по перемещенному основному средству, а также отражения в ней операций, связанных с этим объектом (например, переоценка, выбытие и т. п.).
Карточка по форме № ОС-6а ведется в одном экземпляре по группе однородных объектов основных средств. Поэтому если обособленному подразделению передана не вся группа основных средств, карточка по форме № ОС-6а должна храниться в головном отделении организации. Для правильного начисления амортизации бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, нужно передать копию карточки по форме № ОС-6а. На основании копии бухгалтер обособленного подразделения может завести по этому основному средству отдельную карточку по форме № ОС-6. Сказанное справедливо и в том случае, если учет основных средств организация ведет в книге по форме № ОС-6б.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении внутреннее перемещение основных средств
Документальное оформление
При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2. В частности, накладная оформляется:
– при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;
– при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);
– при смене материально-ответственных лиц.
При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:
– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;
– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.
Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).
Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Из формы
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
АВИЗО № 21-1/4
по передаче имущества, денежных средств, обязательств, затрат и
финансовых результатов в порядке внутрихозяйственных расчетов
г. Москва | 11.11.2015 | |
От кого: |
ООО «Альфа» г. Волгограда |
|
Кому: |
ООО «Альфа» г. Москвы |
Передача имущества, денежных средств, затрат, обязательств и финансовых
результатов
№ п/п |
Наименование передаваемых имущества, денежных средств, затрат, обязательств и финансовых результатов |
Наименование хозяйственной операции |
Основание для передачи | Сумма |
Отражено в бухучете подразделенияотправителя |
Отражено в бухучете головного офиса | ||||
Документ | № | Дата | ||||||||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1 |
Автомобиль «Хонда» |
Передача имущества из филиала в Волгограде в ООО «Альфа» |
Распоряжение ООО«Альфа» |
114 | 14.09.2015 |
Первоначальная стоимость – 360 000 руб. |
Дт 79 | Кт 01 | Дт 01 |
Кт 79 (субсчет «Расчеты с филиалом в Волгограде» |
Накладная ОС-2 |
1/09 | 16.09.2015 |
Начисленная амортизация – 60 000 руб. |
Дт 02 | Кт 79 | Дт 79 | Кт 02 | |||
2 |
Общехозяйственные расходы |
Передача обще хозяйcтвенных затрат из филиала в Волгограде в ООО «Альфа» |
Распоряжение ООО «Альфа» |
12/09 | 30.09.2015 | 120 000 руб. | Дт 79 | Кт 26 | Дт 26 |
Кт 79 (субсчет «Расчеты с филиалом в Волгограде») |
Руководитель _____________________ А.В. Львов